CMI｜多维表格案例征集大赛全历程回顾
TRY2.0项目组@林苑驯 Scarlett LIN Yuanxun
飞书企业效能顾问@赵舒羽
CMI（中国移动国际公司）于2022年8月-10月举办多维表格案例征集大赛，共征得稿件39份，涉及总部及海外**10+**个部门/单元，沉淀业务数据打通、项目管理、商机跟进、行政事务等多个场景的优秀案例，有效带动了公司内部先进工具赋能业务的创新风潮。
本文总结CMI多维表格大赛最佳实践与推广历程，为企业运营人员提供参考。
一、背景与目的
多维表格是一款拥有高级权限控制、能实现自动化流程控制的轻型数据库，可依据角色需求管控使用数据查看、编辑权限，可进行简单逻辑判断依据设定自动触发操作。
依据产品其特性，可快速实现简易流程搭建、灵活应对时效性高/参与对象广的需求；需充分学习多维表格用法和深度理解业务场景才能形成完善的方案。本次大赛的举办目的：
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鼓励全员主动了解和使用多维表格
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深化多维表格与业务场景结合，掀起全员使用TRY工具提升工作效率的热潮
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打破知识壁垒，经验共享，交流学习，促进全员数智化思维提升
二、方案与历程
活动详细说明：CMI 多维表格案例征集大赛详细说明 CMI Bitable Solution Competition Details
前期铺垫
培训打牢基础
6月31日：CSM组织「多维表格急救班」培训，手把手互动式培训骨干员工，完成第一波深度安利🚑 多维表格急救班，并且邀请了业务部门优秀案例进行分享站台
7月12日：数字化马拉松第六站，客户KOL自主培训多维表格，在CSM培训的基础上，做了CMI针对性适配改造🎏多维表格从入门到精通
7月26日：数字化马拉松第七站，客户KOL自主培训自动化相关能力，融合多维表格http、消息卡片等进阶功能👨🏻💻 数智化马拉松 - 自动化运营工作坊
先锋案例保底
大赛举办前，多个部门已经通过一对一辅导，在一些场景中成功落地了多维表格解决方案，这些「小灶」一方面在培训中作为站台素材，帮助员工更进一步了解多维表格的强大能力，另一方面为大赛举办提供了兜底案例，能够确保一定的投稿数量
争得领导、跨部门支持
在大型组织内召开一场竞赛活动，是很难由项目组完全独立包办的，需要争取到高层领导、以及跨部门的支持，提供大赛的站台宣传、经费预算
CMI多维表格大赛在筹办初期，得到了公司高层的充分重视站台，同时项目组协同人力部门，获批了大赛所需的经费支持，给到参赛者具有吸引力的激励，这是整个比赛能成功举办的重要前提
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季度回访提出建议，明确大赛意向 |
活动激励有吸引力
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中期组织
多渠道号召征集 + 一对一支持辅导
8月22日开始活动宣推，线上线下联合推广
**线上渠道：**通过Mr.Q服务台、公司圈、群聊，广泛推送多维表格案例征集大赛活动宣传，吸引同事报名参与。发布到公司圈的案例可以通过集赞活动，争得「最佳人气奖」，进一步扩大了活动的宣传效应
**线下渠道：**制作活动宣传海报，在工区电子屏等渠道进行投放，营造大赛氛围
**一对一邀约：**基于前期项目组帮助各部门搭建落地的场景，邀约报名，作为保底案例；案例征集过程中针对业务部门暂未落地但有需求的场景，提供一对一支持辅导，共创场景参赛
评审团初审+决赛展演
整个赛程采用「评审团初审+高层领导决赛评审」的模式，结合产品功能与业务视角，评判规则明确，维度设计合理，具有说服力
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评审团初审
初赛评审侧重对多维表格的功能应用，CMI+飞书两侧组成专家评审团，从字段使用、表格建构、流程设计、业务思考四个维度，对39份初赛案例进行背靠背打分，评出16个案例进入决赛
此处特别鸣谢@魏菱，加入评审团，以专家评委的视角给到支持👍
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决赛展演
决赛评审侧重业务价值，进入决赛的团队依次对案例进行展演，邀请领导/资深员工作为业务评委，从业务思考、复用价值、提效成果三个维度，现场打分，完成奖项评定
决赛采用飞书直播的方式进行，广泛邀请各部门领导同事参与，扩大影响力
多维表格承载活动全流程
使用多维表格承载活动全流程：
通过表单进行案例提交
高级权限进行数据隔离，实现多位评审背靠背打分
公式自动算分，完成排名统计
后期宣推
优秀案例汇编与推送
对大赛中涌现的优秀案例，进行汇编整理，作为公司的知识资产沉淀下来，并通过公司圈二次宣推，扩大影响力
三、活动效果
案例征集情况
活动共征集案例39份，涉及海内外14个部门/业务单元，案例类型涵盖全员使用的简易系统搭建、日常项目管理、商机跟进、行政事务处理、业务流程自动化跟踪等多个方面
用户证言
领导1：多维表格和以前的EXCEL有很大的区别，它涉及大量的数据交互，更注重多人协作，是轻量级可视化的小应用，还可以依靠它的能力更快地开发和使用。
领导2：我相信我跟在座的大家一样，收获非常多。多维表格既可做项目管理，又可以自动化信息收集，还有网络运营、项目管理等方面非常好用。把多维表用好了确实能解决好多问题，帮我们节省的时间成本，而且可以做到多人企业把以前串联处理的事项，变成并联处理；也减少了部门壁垒，加强了整体管理。
四、附录
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活动说明（可对外）：CMI 多维表格案例征集大赛详细说明 CMI Bitable Solution Competition Details
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活动用表模板（可对外）：多维表格案例征集模板
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案例汇编（供内部学习）：多维表格最佳实践 for 飞书
