飞书效能先锋培训6.0 多维表格实践 渠道赋能

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「多维表格」实战演练

目标场景：项目管理

以往项目管理痛点：团队需求百变，自然需要能够百变的业务系统

• 【目标】团队成员不够清楚整体项目目标，分头苦干，最后发现努力的方向不一致。

• 【进度】不够了解其他成员的分工、重要任务及进度，无法准确契合项目节奏。

• 【复盘】复盘需要大量时间且视角单一，不够高效灵活；文档不方便沉淀，宝贵经验易流失。

• 【管理】管理软件不能完全满足个性化需求，容易将轻量级项目复杂化。

• 【成本】项目管理软件具有学习成本及金钱成本，同时还需要消耗一定的运维成本。

解决方案：用多维表格搭建低成本、零运维的团队目标管理系统

使用多维表格为团队量身定制业务项目管理系统，为团队提升战斗力！

• 【目标】合理拆解、管理项目目标，确保每项目标都有任务来支撑，目标一致齐头并进

• 【进度】表格多种显示形式助力跟踪每周任务进展，预见问题，让团队全员时刻围绕目标工作

• 【复盘】将周报融入多维表格，复盘阶段化，可沉淀

• 【管理】集成甘特图、看板能力，无需切换其他项目管理软件，一个多维表格满足多样需求

• 【成本】多维表格具有多种模板，低成本搭建雏形，同时多人协作维护，管理者0运维成本

制定项目目标，成员分工明确——本项目目标总表

在团队业务管理系统中，团队 leader 制定项目目标并可以与OKR做关联，为每个目标附上详细解读与描述，并为每个目标明确负责人，帮助团队全体成员了解每项目标的缘由和预期，保证团队内信息互通。

项目目标拆解，业务执行落地——目标任务拆解

在数据表中使用** 目标任务拆解视图**，将 **本项目目标总表 **数据表中的目标拆解为可落地的任务，用关联字段将目标与任务相关联。

每项任务都要填写明确的优先级、任务状态、负责人、开始与截止时间等关键信息。

表格表头字段及解读

表头名	字段类型	字段含义	填写 Tips
任务	多行文本	支持目标的完成的重要任务，类比于OKR 中的 KR的概念。	尽量明确，且不宜过多。
关联目标	关联（高级字段）	需要完成的项目目标，将其与任务相对应。	关联字段可以跨表关联。
负责人	人员	各任务的负责人。	直接输入人名，实时通知负责人。
优先级	单选	该任务的优先级。	尽量明确优先级，帮助科学决策执行顺序。
状态	单选	该 任务的进展状态。	一般分为 **未开始 、进行中 、已完成 **等状态。
周报	多行文本	记录每周周报或每周总结。每周新建一个多行文本字段来记录最新情况。	一般可以按照以下 3 个维度填写周报： 💻 当前进展 🔥 已知风险 🚀 未来计划 建议每周新建一个多行文本字段来记录最新情况。
是否上线	复选框	显示该任务 相关的产品功能是否上线。	上线状态变更时请及时更新。

创建多个视图，跟踪每项进度

借助多维表格同一数据表下视图数据同步的特性，将表格展示为看板和甘特图，项目管理。

周会必备：表格视图快速输入周报内容

新建表格视图，隐藏非必要字段，只显示每周周报等必要信息，调整行高，展示更多单元格内容。按照双月目标来分组排布，各项进展更加一目了然。每周任务进度可以按照** 💻 进展、🔥 风险、 🚀 计划** 来填写，简明扼要，让周会效率 UP UP UP！

项目看板：用看板视图做电子便利贴

一键新建看板视图，将表格直接转换为看板样式，就像电子版便利贴。根据需求，将看板按照 **人员、进度 **等字段内容进行分组，卡片上的修改都会实时同步到其他视图，告别重复更新。

项目甘特图：项目管理原来如此灵动

当进行全局项目管理时，甘特图是必不可少的工具。甘特视图可以根据每项任务开始、结束日期呈现彩色时间条。配置甘特图的颜色显示，将时间条展示为任务优先级颜色、任务进展状态颜色等。按目标将各项任务分组，让进度管理如虎添翼。

分享协作

点击多维表格界面右上角的蓝色 **分享 **按钮，将多维表格分享给某人或某群组，并为大家配置阅读、编辑等权限，让协作畅快又安全。

Change 👏 | 多维表格如何改变【XXXX】?

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不必填写纸质表单，不用备注姓名和日期，扫码填写，办公用品库存消耗实时可见。

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敏捷项目管理

任务管理 (含延期提示)

Q&A 💡 | 常见问题

网页端附件字段支持哪些文件格式？

答：上传附件不限文件格式，你可上传图片、PDF、PPT、音视频等任何格式的文件。

上传附件有哪些注意事项？

1. 上传附件的文件名长度需小于等于 250 字符，且附件名称不能含有 \ / ? * < > : " |

2. 这些字符。

3. 暂无上传附件数量限制。

4. 支持上传小于等于 300 MB 的附件文件。

还原历史记录有哪些注意事项？

1. 可编辑多维表格的协作者才能查看历史记录并将多维表格还原到历史版本。

2. 如果误操作或还原了错的历史版本，还原版本后，历史记录不会清空被还原版本之后的记录，你的还原操作也将被记录在列表中。进入历史记录列表，找到你想还原的正确版本，选择还原该版本即可恢复表格内容。

3. 恢复、还原到历史版本后，多维表格将保持最新的协作者权限和数据表的高级权限设置，全部权限设置都不会被还原。

4. 暂不支持看每个单元格内的编辑记录

5. 暂不支持只恢复、还原某个数据表或视图到历史版本

Learning 📚 | 更多学习材料

初阶操作

• 和 Excel 类似的（一看就会系列😉）：多行文本 | 数字 | 单选多选 | 复选框

• 和 Excel 不同的（动手改改就会😎）：日期 | 超链接 | 公式

• Excel 里没有的（专属实用功能😝）： 人员 | 附件 | 电话号码

• 实时自动更新的（Wow🚀）：自动编号 | 创建人 | 修改人 | 创建时间 | 最后更新时间

中阶操作

• 公式字段：多维表格公式字段概述

• 查找引用字段：用查找引用字段查找或引用数据

• 仪表盘功能：使用多维表格仪表盘

高阶操作

• 高级权限：使用多维表格高级权限

• 自动化流程：使用多维表格自动化流程

• HTTP拓展：使用多维表格自动化发送 HTTP 请求

实践素材

• 最佳实践合集：飞书多维表格最佳实践合集

• 模板大全：飞书多维表格模板大全

• 学习地图：多维表格 快速入门指南 & 学习测验地图