一键发起招聘需求审批，线上串联整个招聘流程
安必平是一家专注研发、生产病理诊断产品的医疗企业。和很多公司类似，安必平会在年初做好整体编制规划，各部门根据规划和业务实际提出招聘需求。
使用飞书前，安必平内部的“审批”是围绕一张张线下打印出的审批表流转的，每个审批人需要现场本人签字，遇到审批人不在场的情况，审批就会搁置。完成审批的招聘需求也只是汇总在表格中，更新不及时，信息提炼不够。
使用飞书后，安必平利用飞书审批在平台中配置了“招聘需求”审批流，HR 可以一键发起审批并流转给审批人，审批人只需通过飞书手机端就能完成审批。企业实现了办公方式的升级。此外，完成审批后，招聘需求会自动录入飞书招聘系统，无需 HR 线下整理，HR 的工作效率也得到了保障。
据统计，在过去，安必平内部完成一次招聘需求审批最少需要 3-4 天，有时甚至超过一周，使用飞书审批 + 飞书招聘的全新审批方式后，各部门可在 1 天内完成招聘需求审批，同时将需求录入招聘系统。
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从天天催办简历评估，到当日事当日毕
在安必平，每位招聘 HR 平均每天要筛选出 50 份待业务同事评估的简历。这样意味着，催评估、聊简历等等琐碎的工作会占用 HR 同事大量时间。
使用飞书招聘前，安必平是这样完成简历评估的：HR 把通过初筛的简历用聊天软件发给业务方的评估人，评估人逐一查看简历，再用聊天软件向 HR 反馈评估意见。从 HR 视角看，这会造成两个问题，一是简历评估记录无法有效留档，候选人的档案信息中往往缺失早前的简历评估意见；二是基于“聊天”的简历评估流程依赖 HR 持续主动跟进，每隔 2-3 天，HR 部门就要来一次大规模的提醒催办，日常的“零敲碎打”更是不计其数，导致工作效率较低。
飞书招聘帮助安必平的 HR 同事告别了流程和催办焦虑。在飞书招聘中，通过配置简历评估规则，HR 可在完成简历初筛后一键发起评估，评估人可直接将评估结论和备注填写在飞书招聘系统中。这就让简历评估内容也有迹可循。飞书招聘也包揽了“催办”的工作，通过机器人（Bot)，系统会每天提醒相应评估人尽快完成任务，HR 可以更高效地分配工作时间，原本的“三天一催办”也逐渐变成“当日事当日毕”。
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线上审批 Offer ，高效保障信息安全，提升候选人体验
类似招聘需求审批，过去，安必平的入职审批流程也基本依赖线下传递纸质文件：HR 需要线下打印入职审批表，按照审批顺序，把审批表传递给各位审批人和负责安排入职的同事；遇到某些高级别候选人需要快速完成审批时，HR 还要去额外申请授权，整个流程比较繁琐耗时。
此外，为保障候选人信息安全，HR 需要经常粉碎大量纸质文件，并对通过评估的 Offer 做保密性封存，这也是一项庞杂的工作。
飞书招聘的 Offer 审批体系让安必平 HR 彻底实现了无纸化审批。首先，在一个系统内一键发起、流转审批，让 HR 不必往复沟通。飞书招聘的 Offer 审批有严密的权限管控，敏感信息只对指定人公开，充分保障了组织和候选人的信息安全。同时，Offer 审批功能中的“抄送”也让行政同事和入职 HR 可以提前了解待入职人员情况，做好入职准备。
入职审批方式的转变不仅提升了 HR 和其他对接部门同事的工作体验，也一定程度上帮助公司更好地留住了人才：在过去，一些候选人会因为 Offer 审批时间较长转变心意，客观上影响了公司的人才获取效率。而当公司可以迅速敲定 Offer，并且支持候选人线上完成入职准备时，候选人入职体验也大大提升。
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