飞书People助力禾多实现自动驾驶量产进化之路

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行业认知
飞书招聘全面提效,为人才竞争保驾护航
自动驾驶赛道在过去十多年里一直踩在风口上,行业竞争激烈,每个玩家都面临着“人才争夺之战”。尤其在 22 年禾多进入到扩张阶段,对人才质量、密度的要求都有所提高。这时,禾多面临着两个人才招聘的关键问题:
如何更快的争取到候选人?
禾多现阶段招聘岗位主要是算法、开发类为主,这种职能端或者业务端的岗位人才本身就比较稀缺,往往一个候选人会广投很多公司,同时也会拿到很多 Offer,如何更快的推进面试流程就显得尤为重要
使用飞书招聘后,流畅高效的协同体验,让面试流程可以更快的推进。
  • 高效安排面试:飞书招聘与飞书会议、日历的打通,以及候选人网页端入会,无需下载 APP 的人性化设置,让候选人与面试官可以双方便捷丝滑动的一键启动面试,告别之前的切换工具或下载登陆。
  • 降低面试成本:三合一面试台,降低候选人面试成本,让线上面试拥有更高质量的面试信息。禾多目前 85% 的初试均为线上面试。
  • 候选人进展随时跟进:催办一键拉群,即刻开启针对该候选人进展的讨论,避免流程耗时导致候选人的流失。
  • Offer 审批又快又全:告别过去的邮件审批,线上 Offer 将候选人简历、面试信息一目了然呈现,辅助审批者快速做判断。
  • 三张报表迭代效率:为了全面掌握面试全环节的效率情况,禾多会双周进行「简历推荐到 Offer 转化」、「面试官处理时长」和「渠道贡献情况」三个维度的招聘数据分析,保证各环节、各渠道的效率最大化。
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人才如何沉淀、保温?
在招聘过程中,禾多会积累很多候选人,其中有些人由于种种原因并未加入我们的团队。但实际上,这些人才都蕴藏着一定的潜力。使用飞书招聘后,这些人才都会被储存在禾多的人才库中,并且定期进行人才盘点,以确定是否存在适合当前阶段的更有价值的机会。
“空中”统一办理全国入职,月耗时节省 27h
为了更好吸引候选人,禾多在北京、上海、苏州、广州和武汉五个城市均设有办公场所,然而,这也带来了一个问题:各地分散入职造成的人力损耗。
过往,禾多有入职业务时,都需要当地的 HR 跟进当地的入职流程,先是提前准备打印纸质合同打印出来,然后跟进入职者线下填写材料,纸质材料的审核不仅耗时还有可能因为材料不合规暂缓入职,整个入职流程至少要耗费 1 小时。
使用飞书人事后
  • 入职前一天:系统自动发送所需签署的文件和个人信息收集表单,员工有时间更充分阅读文件条款,线上可提前填写上传和验证避免入职办理时因信息不全影响入职,让入职当天的流程更简单
  • 入职当天:各地的入职均统一到一位同学,各地的 HR 主要就是线下接待入职者到会议室,负责入职的同学则会开启一个飞书会议,介绍公司情况后便线上发起电子签,半个小时内即可完成多地的统一入职。
  • 员工签署完入职电子签后,便可以同步开通企业飞书账号,避免影响后续流程。入职后,员工还可以通过搭建的入职门户了解到入职指引文档和体验流程等,带来了自助高效的入职体验。
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飞书OKR ,为禾多提供目标聚焦、信息流通的平台
在成立不久,禾多便开始接触并使用 OKR 方法论,起初使用线下表格+会议对齐的形式,但每一次跟踪会前后,统一格式、反复粘贴、修改对齐等手动记录工作都需要花费很多时间。
后来禾多了解到,飞书OKR 能把 OKR 工作法里一些偏制式的信息以产品形态体现出来,比如:填写时提醒如何更符合 SMART 原则、艾特协作者时对方会即时收到消息,协作对齐也能清晰的呈现在产品界面上,每个阶段都能自动化提醒用户按时填写 …… 便自然地决定切换。对于禾多来说,这些都交给产品去解决,人的精力才能释放出来去更好的思考目标、聚焦落地。
想要成功的落地 OKR ,只有一套工具还不够,对 OKR 的价值认可很至关重要。起初,禾多更多的是把 OKR 当作一个管理工具,以部门为单位要求大家填写,但效果不尽人意。内部进行一番调研后,发现同事对于 OKR 的价值反馈是:认为 OKR 更帮助自己了解到公司长短期的目标,从而思考自己在工作链条里需要承担什么角色,并以此和上下游更好地协同作战。因此在后续的推动中,禾多也更强调放大OKR中上下同频、相互协同的一面。
在这个认识迭代过程中,禾多摸索出了些有意思的实践和理念:
上下协同共同制定、CEO 全员通晒同步进展
  • 关键团队、关键角色使用OKR,公开透明地通晒团队的长短期目标。
  • 打破了组织架构的限制,除了CEO-1层以外,让相关业务负责人直接参与公司级OKR的制定、讨论、跟踪,成为公司级目标的共创者。
  • 搭建多渠道多形式的触达体系,用广播号、知识库、定期培训、员工活动等与飞书OKR“梦幻联动”。
  • CEO 带头在自己的飞书博客里持续释放关于 OKR 的说明与思考、进展简报、复盘结果。
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通过OKR,将“以结果为导向”贯彻到企业文化里
  • 在制定 OKR 时重点强调“结果可衡量”,通过对 Key Results 验收方法的讨论倒推,以结果为出发点,拆解出分阶段落地的子任务、所需要的资源,并在 OKR 跟踪会上点检。
  • 除了客观数据外,对于一些复杂项目或者创新工作的结果形成统一的方法论,而非一事一议,比如,已形成以体验为核心的评价体系,用体验分综合衡量自动驾驶功能研发的表现。
所以在禾多,飞书OKR 已经不再是一款目标管理工具,而是提供了一个让目标更协同、信息更流通的平台。
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