插入倒计时，明确截止时间

非周期类会议，如研讨会、表决会等可以通过在开篇插入会议倒计时的方式提醒参会人员按时补充会议内容

重点内容放在开篇

重点内容可以用高亮块的方式在开篇提出，帮助会议参与者聚焦会议重点，重要事项进行深度讨论

事项内容权责到人

可以通过@相关负责人的方式进行事项的聚焦和内容的分配

巧用表格结构化内容

具体的内容尽量可以用表格的形式，用结构化的方式进行表达，清晰简单，尽量避免使用大段文字

增加“已读”收集，把控会议节奏

在待讨论事项末尾加入“已读”的信息收集功能，清晰查看与会人员阅读情况，更好地控制会议节奏

预留会议待办，明确下一步行动

预留填写会议待办的部分，将会议讨论内容直接形成待办，会上进行确认跟进

主要流程

参考真实场景

1⃣️文档准备，整理议题和流程，发送会议邀请

• 会议组织者撰写好会议材料，提供企业文化阅读资料，让参会人能完整了解会议的背景

• 使用飞书日历提前邀约参会者，只邀请议题相关人员

👉 Tips 👈

1. 一篇好的会议文档可以让参会者通过阅读获取参会必备信息

2. 会议前10分钟，将会议文档在群里发给参会者，提倡大家会前了解

在日程中找到对应的会议，点击发起视频会议，进入到视频会议中。

即使在线下开会，每一位参会者都需要加入到视频会议中，进行会议的协作沟通

建议使用电脑参与会议，文档评论体验更佳

入会后建议主持人开启录制，飞书妙记会帮你记录会议内容方便复盘查看

高保密会议可在进入会议后选择安全，对入会与参会权限进行控制

2⃣️ 默读文档，用评论提出疑问和建议

• 主持人发起视频会议，屏幕共享会议文档，所有参会者加入视频会议，约定默读时间15分钟。

• 参会者在自由浏览模式下，各自阅读文档，通过评论的形式，对会议文档中企业文化的内容提出疑问，建议、感想和引发任务。

• 默读完毕后，参会人标注完成阅读，会议讨论开始。主持人基于会议文档依序对每条评论进行讨论，无评论的内容默认大家达成一致。

👉 Tips 👈

1. 阅读会议材料中，有疑问时进行评论，提出自己想进一步了解或讨论的内容。

2. 针对文档内的评论进行逐条探讨时，当场解决疑问，当场无法解决的问题可定为会议TODO日后讨论。

操作路径：

视频会议下方找到共享>2. 选择妙享分类>3. 选取要分享的对应文档

共享文档后，全员可以根据自己的浏览方式和感兴趣的话题展开讨论互动啦~

3⃣️ 明确结论，分配待办负责人

• 各项议题讨论完毕后，主持人总结会议结论，同时在文档的末尾记录待办事项，设定完成日期，并@相关负责人和完成日期。

• 各项目负责人认领工作量后，即可散会各自开展工作。

👉 Tips 👈

1. 在文档中，明确下一步行动和预期时间，并 @ 具体负责人，事项负责人在截止时间之前，还会收到来自文档的事项提醒，确保会议todo有跟进和落实。

2. 相关负责人完成任务后，同步进度在文档中，避免会议决议不了了之。

4⃣️分享会议纪要给相关同事

• 会后，会议组织者将会议的文档和视频的录制分享至会议群组，让未能参会的同学也能掌握会议要领，了解各自任务。

👉 Tips 👈

1. 如果需要会后留存信息，可以开启视频会议录制，飞书妙记会将录制文件转换成文字版会议纪要，可以针对性地快速回顾会议重点。