我通过集成平台迅速实现飞书审批的数据同步

我通过集成平台迅速实现飞书审批的数据同步

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解决方案
作者:我心澎湃
推荐理由
当审批实例发生变更时,我们仅需利用多维表格和集成流的优势即可实现实时同步。
一、业务/日常场景
当在飞书上发起工程变更的审批后,审批人员需要在飞书上查看审批流程并对提交的变更进行审查。
如果审批流程发生变更,需要在apaas上进行更新操作,以确保所有参与审批的人员都能及时了解审批流程的变化。
二、主要痛点
在使用代码实现过程中,为了监听审批并组装参数发送给API,我们需要编写一个触发器并使其在后台持续运行,这将耗费大量的人力和时间,并且大大降低了效率。
三、集成模板及解决方式
集成模板:
集成平台使用审批触发器监控实例,当状态发生变更时,将审批单编号和审批实例 ID 写入《审批实例 ID》的表中。然后,使用多维表格自动化功能,每当记录新增或变更时,就会发送webhook更新审批实例 Code。具体流程如下:
1、配置一个触发器以监听审批实例,并将实例 Code 和申请编号存储到临时表《审批实例 ID》中。
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2、由于审批同步到多维表格时不会携带实例Code,因此需要通过对应实例的申请编号查询审批实例ID表,获取对应的实例Code,并将其回写到审批多维表格中。我们可以利用多维表格自动化+webhook的方法来实现这个功能。
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3、当审批实例数据发生变更时,多维表格中对应的记录也会发生变化。因此,我们将自动选择"记录内容变更时",并使用步骤 2 中集成流所设置的webhook进行发送。
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4、在多维表格中,只有在数据发生变化时才会发送请求到集成流。集成流被触发后,会发送HTTP请求到apaas对应的流程中。这样就可以实现飞书审批实时同步到APAAS。
四、集成效果
1、高效且低成本:整个集成流功能的搭建非常简单,只需一个人花费半小时即可完成。
2、需求变更响应及时:当审批实例发生变更时,我们仅需利用多维表格和集成流的优势即可实现实时同步。
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