飞书项目的排期默认值

飞书项目的排期默认值

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
介绍
通常在项目中,需要对每个节点分别进行排期,当前序节点排期调整后,需要手动调整后续所有节点的排期。
通过排期计算规则为节点设置排期默认值,一次性确定所有节点或任务的排期,提高排期的效率和体验。
🌰
例如:“项目收益验证”的排期一般在“项目上线”后的一周。
场景一:管理员在模板中设置排期默认值规则
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管理员根据以往项目的最佳实践会配置每个节点/预置任务的相对时间,作为项目最佳实践的参考值。
设置入口
在空间配置-项目工作项-流程管理中,选择流程模板;
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选择“项目收益验证”节点后,在排期默认值中,设置为“通过排期计算规则设置默认值”;
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设置步骤
点击“请填写排期计算规则”;
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在预计开始时间中,添加规则:“项目上线”预计结束时间 0 天;
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在预计结束时间中,添加添加:“项目收益验证”预计开始时间 7 天。
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场景二:项目填写排期
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项目经理在项目立项后开始制定项目计划,输入第一个或最后一个节点的排期,根据排期结果对其他节点或任务的排期进行自动排期。
同时,项目经理也在项目中,调整排期默认值规则,以便于更符合项目情况。
项目经理创建项目后,在“项目收益验证”节点将展示排期计算规则;
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当“项目上线”的排期填写后,“项目收益验证”节点的排期将自动填写。
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同时,若此项目的效果验证时间,与排期计算规则不符,可以在此调整排期默认规则。
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场景三:项目排期调整
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项目中存在某个环节排期调整后,根据排期结果对其他节点或任务的排期进行同步调整。
若“项目上线”需要延期,“项目节点”排期调整后,“项目收益验证”节点的排期将自动调整。
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场景四:取消排期规则,填写固定排期
当管理员或项目经理已为节点设置了排期默认值规则,但是实际中需要填写一个固定的日期,可以取消排期计算规则,填写为一个固定日期。
“项目收益验证”节点的排期与“项目上线”无关,可以在此取消排期计算规则,填写为一个固定日期。
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例如,此项目要 2 月底完结,那就可以把最后的节点设置成固定节点,其它节点如果计算出来的排期超出了这个固定日期,会有异常提示。
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配置详解
配置
详情
当存在多个规则时
可以选择多个规则中“最早”或最晚。
(F)预计开始时间
(S)预计结束时间
预计开始时间:一天的 0 点
所以预计开始时间+0,计算出来就是预计开始时间当天
预计结束时间:一天的24点
所以预计结束时间+0,计算出来就是预计结束时间第二天
常见问题
在流程模板设置排期默认值后,是否会对历史的项目生效?
不会,因为是排期默认值,所以配置侧更改了排期默认值规则,不会对已经创建的项目生效。
项目设置排期默认值后,是否符合节点排期必填的条件?
排期默认值是一个值,所以填了排期默认值有计算结果时,符合节点排期必填的条件。
排期默认值是否会出现在人员排期上?
若排期默认值有计算结果时,且排期开始时间与排期结束时间均有值时,会出现在人员排期上。若排期开始时间与排期结束时间存在一个未填写/无计算结果时,不完整的排期不会展示在人员排期上。
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