飞书项目空间关联全新升级!
📌更新要点:
- 支持节点流与状态流两种类型工作项之间互相关联与驱动;
- 新增支持状态流类型工作项通过同步创建的方式,创建跨空间关联实例。
📌跨空间关联可以实现跨空间的业务协作,只需关联,工作项信息、状态互通皆可拥有,让团队之间的项目协作紧密度刚刚好。
协作场景案例
一、添加跨空间关联
有两种方式添加跨空间关联,可按照场景任选其一:
- 通过“跨空间关联”控件对已有的实例进行关联;
- 通过“同步创建”的方式新建一个关联的实例。
方式一:“跨空间关联”控件关联
“跨空间关联”控件可被管理员添加至多种位置。
以详情页为例,我们添加一个跨空间关联。
在详情页中,点击“跨空间关联”控件;
250px|700px|reset
选择管理员配置好的“跨空间关联关系”;
250px|700px|reset
直接搜索对应的工作项名称,比如这搜索关键词,即可弹出关联空间的关键词相关的需求。除了搜索名称外,还支持工作项 ID 搜索以及粘贴需求链接自动匹配等能力。
250px|700px|reset
点击对应的需求,再点击“确定关联”完成关联。注意,这里的关联选项可以选择多个需求。
250px|700px|reset
将鼠标移动至对应关联的需求下关联详情上,即可查看关联关系的详情信息,了解字段与状态同步的详细信息,避免误操作。
250px|700px|reset
方式二:同步创建
通过同步创建的方式,可新建一个关联的实例。
在实例详情页中,点击右上角“...”-“复制/复制并同步”选项。
250px|700px|reset
选择复制,将仅复制工作项实例,实例双方不会有同步关系。
250px|700px|reset
选择复制并同步,将会创建主需求或辅需求,需填写联动关系。注意,这里选择目标空间时,如果为空则需要管理员前往空间关联配置关联规则。
250px|700px|reset
若勾选“创建前需进行预览确认”,点击下一步进入新建页填写或修改信息;
250px|700px|reset
点击创建,即创建了一个关联的实例;
250px|700px|reset
点击“去查看”,可跳转至详情页。
250px|700px|reset
同时,飞书项目支持在视图上批量同步创建,联动协作场景更快捷。 需要注意的是,此操作需要空间管理员权限。
250px|700px|reset
二、查看跨空间关联实例
查看跨空间关联实例
通过“跨空间关联”控件,可查看对应关联的内容,鼠标悬浮于实例名称,展示所属空间与所属工作项。
250px|700px|reset
查看跨空间关联同步规则
通过“跨空间关联”控件,或管理员已配置同步规则的节点、字段下,可以查看跨空间关联的同步详情。
250px|700px|reset
管理员可在后台配置同步规则,实现以下几种信息同步场景。
双向关联可以实现双向信息同步。
例如: A 空间的某个项目“技术评审”节点负责人,同步至 B 空间关联需求“技术评审”节点负责人;同时,B 空间需求的“需求方案”字段,同步至 A 空间关联项目的“需求方案”字段。
若空间管理员配置了双向关联,则在“跨空间关联”控件上展示“双向关联”标签。
250px|700px|reset
常见问题
如果 A 需求节点已完成,但关联并驱动的 B 需求节点还未到达,是否还能驱动 B 需求节点完成?
可以,当 B 需求此节点到达时,将自动触发规则,驱动节点完成。