一、功能简介
多维表格的 AI 字段捷径可在多维表格数据表中调用 DeepSeek R1 大模型,将大模型强大的推理能力、思维链能力与多维表格的批量结构化数据处理和业务自动化构建能力相结合。
AI 字段捷径支持联网版和非联网版 DeepSeek R1 大模型。联网版大模型可对互联网上的最新数据进行检索和分析,生成的内容具有更强的时效性。
使用多维表格 DeepSeek R1 AI 字段捷径可实现以下能力:
- 批量化调用大模型:日常使用大模型对话工具时,只能进行一对一问答,信息处理效率低。AI 字段捷径可以批量化处理信息和任务,提高效率。
- 结构化生成数据:AI 字段捷径可以按照指定的结构、格式输出数据,帮你节省对模型输出数据进行二次整理的时间。
- 用大模型驱动业务:结合多维表格强大的流程设计能力,你可以将大模型变成真正的业务工具,用它来完成销售跟进管理、调研报告生成等任务。
此外,AI 字段捷径可实现对 DeepSeek R1 的高速、稳定调用,减少等待时长,帮助你更快解决问题。
二、操作流程
创建 DeepSeek R1 AI 字段捷径
- 打开多维表格文件,在左侧的导航栏中打开需要使用的数据表。在创建 AI 字段捷径前,需要先在数据表中创建至少一个文本字段,将需要大模型完成的任务,或任务的关键词输入至字段中。这些字段可在后续操作中被引用,以记录为单位组合成任务指令。
- 例如,如果要用 DeepSeek R1 批量生成景点介绍文案,可以创建一个 景点 文本字段,将景点名称输入到该字段中,后续在输入指令时可引用该字段。
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- 点击数据表字段名最右侧的 + 图标新增字段,并输入字段标题。
- 将鼠标光标悬停在字段类型下的 探索字段捷径 选项上,在弹出的字段捷径列表顶部的搜索栏中输入 DeepSeek R1 或 DeepSeek R1 (联网)。在搜索结果中选择需要使用的 AI 字段捷径。
- 注:多维表格 DeepSeek R1 AI 字段捷径为每位用户提供免费使用额度:非联网版额度为 100 万 token,即模型可接收和输出内容总长度的上限为 100 万 token;联网版额度为 150 次请求,即可向模型发送 150 次指令。在免费额度范围内使用时,无需关联火山引擎上的 DeepSeek R1 推理接入点或应用。如果超出额度,需要参考下方第 4 步,关联火山引擎账号的 API 密钥以及对应的推理接入点或应用 ID。
- (可选)如果需要 AI 字段捷径调用你在火山引擎上创建的 DeepSeek R1 推理接入点或应用,可点击 + 关联账号 按钮。
- 如使用非联网版 DeepSeek R1 模型,你需要提供火山引擎账号的 API 密钥和 DeepSeek R1 模型推理接入点 ID。关于如何获取所需信息,请参考 Deepseek R1 字段捷径密钥获取指南。
- 如使用联网版 DeepSeek R1 模型,你需要提供火山引擎账号的 API 密钥和 DeepSeek R1 联网版应用 ID。关于如何获取所需信息,请参考 Deepseek R1(联网版)字段捷径密钥获取指南。
- 在 输入指令 中,输入要发送给模型的指令。可以使用右上角的 + 引用字段 按钮,在指令栏引用数据表中已经创建的字段,并可直接以文字形式输入指令中的通用部分。。可以文字形式输入指令中的通用部分。发送给模型的指令为输入内容和引用字段的值按顺序拼接成的文本内容。
- 例如,要生成景点介绍文案,可引用数据表中的“景点”字段,并将其与通用指令相结合。
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- 打开 获取更多信息 开关,可选择是否新生成列来记录模型的思考过程、输出结果。如果选择联网版模型,还可选择是否生成“参考链接”列。
- 注:如不勾选上述选项,以上内容也将被完整记录在新创建的 AI 字段中,但不会生成新列展示这些内容。
- 如果打开 自动更新 开关,当指令中引用字段的值发生变化,或新增记录时,将自动向模型发送新指令,重新生成内容。
- 配置完成后,点击 确定。如需立即开始生成内容,在弹窗中点击 生成;点击 仅保存配置,可保留字段捷径配置,但不生成内容。
模型生成内容需要一定时间,可参考字段名称右侧的百分比查看进度。在单条记录中,如果任务尚未完成,其右上角会显示下图所示的蓝色闪电图标;生成结束后,图标将消失。
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查看 DeepSeek R1 AI 字段生成的内容
要查看模型生成的内容,你可以将鼠标光标悬停在 AI 字段列的任意单元格上,此时将展示模型执行该任务时的思考过程和完整的输出结果。如果是联网版模型,还将展示参考链接。
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如果在字段配置中选择了展示思考过程、输出结果或参考链接,可使用新生成的列查看或引用内容。
如在字段配置中未选择将这些信息作为独立列展示,可通过将鼠标光标移至该信息右侧,点击出现的 + 添加 按钮,将其作为独立列添加至数据表中。
注:你无法在数据表中对模型生成的内容进行修改。
在已有 DeepSeek R1 AI 字段中生成新内容
你可通过更新指令引用字段中的已有内容生成新指令;也可通过新增记录,并在新记录的指令引用字段中输入内容来生成新指令。
- 如果在配置过程中开启了 自动更新 开关,在更新已有指令或新输入指令后,将自动向模型发送更新后的指令。
- 如果在配置过程中未开启 自动更新 开关,在更新或新输入指令后,可通过选中对应的 AI 字段列的单元格,点击单元格右侧的 更新 图标,向模型发送新指令。
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三、常见问题