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使用多维表格 AI 字段捷径

使用多维表格 AI 字段捷径

本文阅读时长:14 分钟
一、功能简介
字段捷径是一些预置的业务场景字段。你可以借助字段捷径快速配置业务场景所需的数据表环境,避免重复的基础操作。
字段捷径分为 AI 类和公式类,本文将为你介绍 AI 类字段捷径。通过使用 AI 类的字段捷径,可以调用多维表格 AI 能力,快速对数据表内的信息进行翻译、分类、总结等处理。
二、操作流程
进入字段捷径中心
  1. 进入目标多维表格,点击左侧导航栏中需要进行操作的数据表。
  1. 在该数据表的表格视图中,点击最后一个字段右侧的 标新建一个字段,或者对已有的字段进行 修改字段/列 操作。
  1. 在弹出的字段面板中,将鼠标悬停在字段类型下方的 探索字段捷径 处,再点击 字段捷径中心
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  1. 在字段捷径中心页面里,点击左侧的 AI 分类,再选择你需要的字段捷径。将鼠标悬停在需要的字段捷径处,点击右侧的 使用,在进行相关的配置即可。
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使用分类字段捷径
分类字段捷径能够将数据按照你输入的规则进行分类,方便数据的管理和分析。
  1. 在字段捷径中心,将鼠标悬停在 分类 字段捷径处,点击右侧的 使用
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  1. 在字段面板中,你需要填写或点击以下信息:
  • 字段标题:按需填写,默认标题为分类。
  • 分类:点击 +添加分类,即可自定义分类类别。
  • 配置:
  • 选择需要分类的字段:必选项。
  • 输入参考示例:按需填写参考示例,让 AI 输出的结果更准确地符合需求。
  • 自定义分类要求:按需填写对分类的自定义要求,让 AI 输出的结果更符合个性化分类要求。
  • 自动更新:默认为开启状态,可按需更改开关状态。开启时,使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
  • 生成前 5 行:点击 生成前 5 行 按钮,则可以查看数据表前 5 行的运行效果,然后决定是否应用在整个数据表中。
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  1. 完成上述信息的填写和操作后,点击右下角的 确定,再在弹窗中点击 生成 即可。其中,生成的分类字段为单选字段。
生成全列后,若当前列中有内容,字段捷径新生成的内容会自动覆盖原内容,且原内容无法恢复,请谨慎操作。如需保留原内容列,可选择在新列中使用 AI 类字段捷径。
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使用翻译字段捷径
翻译字段捷径可以将指定字段翻译成目标语言,提高跨国业务和交流的效率。
  1. 在字段捷径中心,将鼠标悬停在 翻译 字段捷径处,点击右侧的 使用
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  1. 在字段面板中,你需要填写或点击以下信息:
  • 字段标题:按需填写,默认标题为翻译。
  • 配置:
  • 选择需要翻译的字段:必选项。
  • 目标语言:必选项,支持选择 12 种语言,包括英语、简体中文、繁体中文、西班牙语、阿拉伯语、印地语、葡萄牙语、孟加拉语、日语、韩语、俄语、德语。
  • 自定义翻译要求:按需填写对翻译的自定义要求,让 AI 输出的结果更符合个性化分类要求。
  • 自动更新:默认为开启状态,可按需更改开关状态。开启时,使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
  • 生成前 5 行:点击 生成前 5 行 按钮,则可以查看数据表前 5 行的运行效果,然后决定是否应用在整个数据表中。
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  1. 完成上述信息的填写和操作后,点击右下角的 确定,再在弹窗中点击 生成 即可。其中,生成的翻译字段为文本字段。
生成全列后,若当前列中有内容,字段捷径新生成的内容会自动覆盖原内容,且原内容无法恢复,请谨慎操作。如需保留原内容列,可选择在新列中使用 AI 类字段捷径。
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使用智能标签字段捷径
智能标签字段捷径可以根据你的要求,将数据表内的记录与合适的标签进行匹配,方便数据管理和统计分析。
  1. 在字段捷径中心,将鼠标悬停在 智能标签 字段捷径处,点击右侧的 使用
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  1. 在字段面板中,你需要填写或点击以下信息:
  • 字段标题:按需填写,默认标题为智能标签。
  • 标签:点击 +添加标签,即可自定义标签名称。
  • 配置:
  • 选择一个字段,为其打上合适的标签:必选项。
  • 输入参考示例:按需填写参考示例,让 AI 输出的结果更准确地符合需求。
  • 自定义标签要求:按需填写对标签的自定义要求,让 AI 输出的结果更符合个性化分类要求。
  • 自动更新:默认为开启状态,可按需更改开关状态。开启时,使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
  • 生成前 5 行:点击 生成前 5 行 按钮,则可以查看数据表前 5 行的运行效果,然后决定是否应用在整个数据表中。
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  1. 完成上述信息的填写和操作后,点击右下角的 确定,再在弹窗中点击 生成 即可。其中,生成的智能标签字段为多选字段。
生成全列后,若当前列中有内容,字段捷径新生成的内容会自动覆盖原内容,且原内容无法恢复,请谨慎操作。如需保留原内容列,可选择在新列中使用 AI 类字段捷径。
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使用信息提取字段捷径
信息提取字段捷径可以快速提取其他字段中的日期、数字等指定的关键信息。
  1. 在字段捷径中心,将鼠标悬停在 信息提取 字段捷径处,点击右侧的 使用
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  1. 在字段面板中,你需要填写或点击以下信息:
  • 字段标题:按需填写,默认标题为信息提取。
  • 配置:
  • 选择需要提取的字段:必选项。
  • 提取信息:必选项。
  • 输入参考示例:按需填写参考示例,让 AI 输出的结果更准确地符合需求。
  • 自定义提取要求:按需填写对提取的自定义要求,让 AI 输出的结果更符合个性化分类要求。
  • 自动更新:默认为开启状态,可按需更改开关状态。开启时,使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
  • 生成前 5 行:点击 生成前 5 行 按钮,则可以查看数据表前 5 行的运行效果,然后决定是否应用在整个数据表中。
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  1. 完成上述信息的填写和操作后,点击右下角的 确定,再在弹窗中点击 生成 即可。其中,生成的信息提取字段为文本字段。
生成全列后,若当前列中有内容,字段捷径新生成的内容会自动覆盖原内容,且原内容无法恢复,请谨慎操作。如需保留原内容列,可选择在新列中使用 AI 类字段捷径。
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使用总结字段捷径
总结字段捷径可以根据该行记录的其他字段,进行内容总结和提炼。
  1. 在字段捷径中心,将鼠标悬停在 总结 字段捷径处,点击右侧的 使用
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  1. 在字段面板中,你需要填写或点击以下信息:
  • 字段标题:按需填写,默认标题为总结。
  • 配置:
  • 选选择需要总结的字段(可多选):必选项,可选择 1 个字段也可以选择多个字段。
  • 自定义总结要求:按需填写对总结内容的自定义要求,让 AI 输出的结果更符合个性化分类要求。
  • 自动更新:默认为开启状态,可按需更改开关状态。开启时,使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
  • 生成前 5 行:点击 生成前 5 行 按钮,则可以查看数据表前 5 行的运行效果,然后决定是否应用在整个数据表中。
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  1. 完成上述信息的填写和操作后,点击右下角的 确定,再在弹窗中点击 生成 即可。其中,生成的总结字段为文本字段。
生成全列后,若当前列中有内容,字段捷径新生成的内容会自动覆盖原内容,且原内容无法恢复,请谨慎操作。如需保留原内容列,可选择在新列中使用 AI 类字段捷径。
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使用自定义 AI 自动填充字段捷径
自定义 AI 自动填充字段捷径可以根据你的需求设置规则,让 AI 自动填充相应的字段内容,节省时间和精力。
  1. 在字段捷径中心,将鼠标悬停在 自定义 AI 自动填充 字段捷径处,点击右侧的 使用
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  1. 在字段面板中,你需要填写或点击以下信息:
  • 字段标题:按需填写,默认标题为自定义 AI 自动填充。
  • 输出格式:可在文本、数字、单选、多选、日期这 5 种字段类型选择一个作为输出格式。
  • 配置:
  • 输入指令:必填项。填写给 AI 的完整指令中,可以通过点击 ⊕引用字段 来引用数据表中的字段信息。
  • 自动更新:默认为开启状态,可按需更改开关状态。开启时,使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
  • 生成前 5 行:点击 生成前 5 行 按钮,则可以查看数据表前 5 行的运行效果,然后决定是否应用在整个数据表中。
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  1. 完成上述信息的填写和操作后,点击右下角的 确定,再在弹窗中点击 生成 即可。
生成全列后,若当前列中有内容,字段捷径新生成的内容会自动覆盖原内容,且原内容无法恢复,请谨慎操作。如需保留原内容列,可选择在新列中使用 AI 类字段捷径。
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使用第三方字段捷径
在字段捷径中心的 AI 类页面下,你还可以使用由第三方公司提供的字段捷径。
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三、AI 生成失败常见报错
报错提示
报错原因
解决方式
token 数超出上限,请检查引用字段。
由于引用字段中包含的 token 数过多(内容过长),导致超过 token 上限。
尝试减少引用字段值的内容长度,或修改指令后重试。
AI 调用遇到限流,请 1 小时后重试。
调用 AI 遇到限流,每小时最多调用 1,800 次。
请 1 小时后重试。
所选字段已被删除或变更。
指用 AI 填充的字段本身被删除,或者 AI 填充的字段变为不支持 AI 功能的字段,通常出现在使用自动化流程更新 AI 字段时。
在自动化流程中重新选择待生成的字段后重试。
指令引用字段已被删除或为非法字段,请修改配置后重试。
指令中引用的字段被删除。
修改指令中引用的字段后重试。
输入或输出的内容中包含敏感词,请检查。
指令引用的字段内容或生成的 AI 内容中包含敏感词。
尝试检查被引用的字段值和指令,自行排查敏感词。
AI 服务暂不可用,请稍后重试。
其它未知原因导致的生成失败。
请稍后重试。
四、常见问题
问:使用 AI 字段捷径时,需要具备什么权限?
答:若未开启高级权限,具备多维表格可编辑权限的用户可以使用。若开启了高级权限,对整个多维表格具有可管理权限的用户可以使用。
问:如何将通过 AI 字段捷径生成的字段还原为普通字段?
答:双击需还原的字段的名称,将鼠标悬停在已使用的字段捷径处,点击右侧的 取消。选择需要的字段类型后,点击 确定,则可以将该 AI 字段改回普通字段。
:将 AI 字段捷径更改为普通字段后,该字段会根据所选字段类型自适应展示内容的格式,仅保留 AI 输出的结果。
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作者飞书帮助中心
最后更新于2025/04/01
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