一、功能简介
谁能操作：超级管理员或拥有成员权限的管理员
飞书为企业提供了默认的文档权限设置。为降低数据泄露的风险，管理员可以在企业管理后台为企业全局或指定部门、用户组、成员配置新的默认文档权限，包括文档的分享、安全及评论权限。
配置完成后，管理员可以在规则配置详情中查看每个配置值的应用总况及应用对象详情，确保内部文档的安全管理。
二、操作流程
配置文档权限默认值
- 进入飞书管理后台，点击 安全 > 成员权限 > 文档权限默认值管理。
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- 在页面左侧搜索并选中需要设置文档权限默认值的对象，支持按部门、用户组和成员进行搜索。管理员也可以选择 全局，为企业全体成员设置统一的文档权限默认值。
- 按需点击 分享设置、评论设置、安全设置 右侧的 编辑，为所选对象设置文档的分享、评论、安全限制，完成后点击 保存。
- 分享设置：可以设置是否允许文档被分享到组织外、谁可以添加协作者，以及链接分享规则。
- 在勾选“默认允许文档被分享到组织外”后，才能进一步设置“只有文档所有者可以分享到组织外”和“仅组织内用户可以添加协作者”。
- 在链接分享规则中选择“[组织名称]获得链接的人可阅读”，可进一步选择“谁可以搜索文档”。
- 评论设置：选择谁可以评论文档。
- 安全设置：选择谁可以复制文档内容、创建副本、打印/下载文档（Word、PDF、图片等）。
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注：
- 管理员完成配置或修改后，预计在 10 分钟内生效。关于部分配置效果的具体信息，请参考用链接分享云文档。
- 最多可添加 1 万条精细化配置规则。
查看规则配置详情
- 在文档权限默认值管理页面点击右上方的 规则配置详情。
- 点击 查看详情，弹窗中将会展示该配置项具体的应用对象。
- 注：“精细化配置对象”是指应用该设置的部门、用户组或成员。
- （可选）如需为某个应用对象修改云文档默认权限，可直接点击该对象，跳转到配置页面后进行调整。
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三、常见问题