方案背景：
- 零售商开发自有品牌，可以在提升产品利润的同时提高与品牌方议价，无论在大型卖场还是小型便利店都是零售商未来发展趋势。
- 从选品、到合作供应商选择、再到品测、生产、包装、上市，零售上会经历整个产品创新、开发、生命周期管理的流程，涵盖审核项较多，通常由系统承接，但通常遇到开发工作量大，不灵活等痛点。
一、方案价值
自研系统方案
- 独立系统，需要登入系统看任务，协作割裂
- 审批流程、环节复杂繁琐
- 多达十余附件，信息无统一沉淀，最终仍需要人单独统计
- 由于开发资源、时间有限，最终也没能联动上市后销售数据做进一步自有品牌规划提升
飞书多维表格方案
- 自动化，自行发送飞书消息进行通知，事事有闭环
- 简化整体流程、步骤
- 仅留下2个附件，其余以字段形式留存在表格中，作为互通信息关联引用
- 数据打通后同步至多维表格，持续监测产品生命周期，反哺自有品牌增长策略
二、方案搭建背景信息
- 目标
替代原有自有品牌新品开发系统，节省开发资源，12月停用自研系统
- 涉及角色
依据权限划分开放不同的流程任务及模块
- 创建人：产品经理
- 审核人：品牌经理，品牌总监，QA-审核人员，品测小组，QA-验厂审核，设计小组，营销小组，营运小组
- 管理员：系统负责人
- 外部厂商
- 使用范围
- 新品立项
- 老品优化
- 功能要求
- 项目流程模板设置：可按照部类需求选择不同的流程模板建立项目，按照设定的任务流执行
- 任务设置：依赖性、自动指派、时间、审批流转、文件模板、文件存档、历史版本查阅、评论沟通、任务时间线
- 依赖性：依据模板设定任务关联依赖性
- 自动指派：依据任务依赖性自动派发执行任务
- 时间：提前设定任务天数，按照项目创建日期自动计算每个任务开始时间及完成时间
- 审批流转：依据任务设定的审批流，派发审批任务，并将任务信息同步项目，例如：审批人、审批状态、日期、评论、文件、历史版本次数
- 文件模板：任务执行的文件模板设定
- 文件存档：自动存档任务相关文件
- 历史版本：所有文档历史版本预览及下载
- 评论沟通：任务相关人员自动成群，信息沟通
- 任务时间线：自动按照模板设定任务天数计算当前日期至任务完成日期
- 项目进度报告：团队项目完成进度、项目完成进度、任务完成进度、项目动态时间线
- 流程梳理
- 整体开发流程如下：
a. 老品更新包装
- 老品优化立项
b. ob新品开发
- 品测
- 公司选品会
- 验厂
- 竞标&供应商合同
c. 分区
- 包装设计
- 数码稿核对
- 标签检测报告
- 大货样
d. 产品商详设计
- 产品商详文案
e. 外箱pdq设计与打样
f. 相关资质准备
g. 审品会
h. 上市信息
三、飞书多维表格具体方案搭建
通过一张表，管理自有品牌从选品、供应商选择、品测、生产质量审核、包装、推广上市、产品表现监测全流程，保证产品信息留存、实时高效协同、产品表现追溯与分析，提高人与事之间的协同效率
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审批x多维表格
阶段一：产品立项
- 快捷审批——新品立项发起
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- 多维表格【表单】——填写品测方案、及方案审核
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- 多维表格【表单】——品测问卷发放、结果收集、报告审核
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- 多维表格【表格填写】——进行验厂填写、及结果公布
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- 多维表格【表格填写】——上传「产品立项定位书」、「选品会投票表」、审核人进行审核
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阶段二：确认供应商
- 多维表格【表格填写】——完善备选供应商列表、及竞标结果公布
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阶段三：合同签署
- 多维表格【表格填写】——完善合同签署信息及相关文件留存
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阶段四：产品包装设计
- 快捷审批——产品规格书提交、审核通过后自动开启产品设计流程
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- 多维表格【表格填写】——产品包装设计提案、效果图上传、效果审核
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阶段五：营销工具
- 多维表格【表格填写】——营销材料上传、商详资料收集及审核、产品商详最终确认及审核
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阶段六：生产上市
- 多维表格【资料上传】——质检报告、上市审核表、产品终样表、大货样签字表、入库时间
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阶段七：上市后产品表现持续监测
- 多维表格xOS 数据回传
