ERP系统如何集成？ERP系统集成最优解

ERP即Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的缩写，其核心在于通过一个统一的平台，整合和管理企业的各种核心业务流程。

ERP 对企业的具有战略性的意义。Gartner 的一项研究显示，全面实施 ERP 系统的公司员工生产力平均提高 22%。这些系统简化了流程，提供实时信息并自动执行重复性任务，使员工能够专注于更具战略性和增值性的活动。

根据2024年福布斯的一则报道，95% 的企业报告认为，实施 ERP 有助于改善业务流程。

然而，在企业ERP系统的实际使用场景中，数据与流程之间独立、割裂的问题频繁出现；企业内部的信息孤岛现象严重，不同部门之间的数据无法实时共享和交流，导致资源的空耗与决策的延时。这些问题对企业的业务增长和市场竞争力产生了不利的影响。

企业ERP系统的困境都在呼唤一个全新、先进的解决方案，而ERP集成解决系统正是新时代追求先进和卓越企业的最优解。

一、什么是ERP集成

ERP集成是将ERP系统与其他软件应用或业务流程进行无缝连接和整合。

ERP（企业资源计划）系统本身涵盖了财务、供应链等多种功能模块，通过集成可以实现企业内外部信息的对接，避免出现数据孤岛的情况，进而提高企业的运营效率和决策能力，促进企业与供应商、客户之间的合作，优化供应链和客户关系管理。

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二、ERP集成的价值坐标

ERP供应链集成

ERP供应链集成是将企业供应链中的各个环节与ERP系统深度整合一体。

在 ERP 供应链集成中，包含了一系列的功能和流程，如采购管理、库存管理、生产计划与调度、物流配送、销售与订单管理等。这些功能和流程相互关联、相互影响，共同构成了一个完整的供应链体系。

ERP与供应链的集成能够实现供应链的高效运作，同时降低库存成本，提高供应的及时性和准确性。

ERP财务管理集成

ERP财务管理集成是把企业的财务活动，如会计核算、财务报表生成、资金管理等与ERP系统的其他业务模块紧密结合。

ERP与财务系统的集成可以提供准确、及时的财务信息，支持企业的决策制定，加强财务控制和风险管理，确保企业财务状况的健康稳定。

ERP生产控制集成

ERP生产控制集成是将生产计划、生产调度、质量控制等生产管理环节与ERP系统进行一体化整合。

ERP与生产控制集成可以实现生产过程的高效、有序进行，提高生产效率和产品质量，降低生产成本，确保企业按时、按质、按量交付产品。

ERP客户关系集成

ERP客户关系集成是把客户信息管理、销售管理、客户服务等与客户相关的业务与ERP系统进行整合。

ERP与CRM的集成有助于全面了解客户需求，提高客户满意度和忠诚度，增强企业的市场竞争力，最终实现企业与客户的长期合作和共同发展。

通过集成财务、供应链等多种功能模块，ERP系统能够实现企业内外部信息的对接，避免出现数据孤岛的情况，进而提高企业的运营效率和决策能力，促进企业与供应商、客户之间的合作，优化供应链和客户关系管理。

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三、ERP集成优势赋能

数据一致性与准确性保障

通过实现不同系统间数据的同步更新机制，有效规避数据冗余现象，显著提升数据的一致性与准确性水平。这一特性为企业的决策分析活动构筑了坚实可靠的数据基石，确保决策过程基于精准、统一的数据支撑。

信息共享与流程协同强化

借助系统集成，各部门得以实现数据资源的高效共享。在此模式下，重复的数据录入工作得以避免，部门间的信息流通更加顺畅，进而全面提升工作效率与协同合作能力，促进企业整体运营的高效运转。

实时响应与敏捷性提升

凭借先进的集成技术，企业能够实时获取并快速传递各类关键数据。基于此，企业能够敏锐捕捉业务动态与市场变化，迅速做出针对性的响应策略，从而显著增强自身在市场环境中的敏捷性与核心竞争力。

综合数据分析与报告生成

对各系统的数据进行深度整合与全面分析，运用专业的数据分析方法和工具，生成涵盖多维度、全方位的报告指标体系。这一体系为企业提供了深入洞察业务运营状况的有力支持，助力企业精准评估与监控业务进展，科学合理地做出决策调整。

成本与风险管控优化

通过对信息技术基础设施进行系统性简化，有效降低了系统在维护与管理过程中的成本投入。同时，强化数据安全防护机制，显著提升数据的安全性与可靠性，最大程度减少数据丢失与泄露风险，为企业的稳健发展提供坚实保障。

四、飞书赋能ERP系统集成升级

飞书赋能ERP集成系统的实现场景：

场景	飞书ERP集成核心功能
单点登录	单点登录：无需记任何账号密码，从飞书一键跳转登录
会计核算模块	审批流程同步、会计数据同步、会计数据分析等：例如蓝箭航天，将用友ERP与飞书审批打通，将资产验收、资产调拨、资产报废等信息自动回写到多维表格中；资产验收完成后，按用友ERP中的固定资产编号规则顺序编号，回写到多维表格中，使用部门根据生成的编号制作固定资产标签，记账人员将编号录入用友ERP固定资产卡片中例如采用飞书多维表格进行设备的全生命周期管理，并将设备信息与财务系统中的固定资产一一匹配、双向同步，实现业财一体
财务管理模块	合同数据同步、资金/预算计划下发、财务核算及数据分析等：例如多家购买了飞书合同的客户，均会将飞书合同与ERP中的财务模块进行集成，实现合同数据及时同步至财务系统，并在ERP财务系统中自动创建财务单据、付款单等例如采用飞书电子表格/多维表格自动抓取财务相关数据，实现轻量级可视化的图表统计分析
生产控制管理模块	生产数据自动同步、跨多个系统汇总数据、生产计划/报告等自动下发、告警信息实时通知等：例如卓翼科技，原本需要生产人员每天在MES和ERP两个系统中导出数据、核对完工入库数据，每天均有大量重复工作，而通过飞书与MES、ERP的集成，实现了每12小时自动按照完工单号、工单、机型、料号、数量等生成完工单详情报表，推送信息到生产负责人的飞书聊天窗口，生产负责人用手机也可以随时查看和核对。
物流管理模块	物料信息查询、物流状态查询、变更通知及预警、数据统计分析等：例如理想汽车，物料基础信息在SAP ERP系统，送货单在SIP系统，非自提供应商在途信息在TMS系统，车辆预约信息在DAS系统，物流人员每日多个时段到 ERP 进行数据收集，收集完成后通过 Excel 发送给 PSM，PSM 基于 Excel 内容到各业务系统查询并核实数据情况，随后物流人员综合判断风险后告知生产部门。而现在通过飞书和ERP、SIP、TMS、DAS等多个系统的集成，可以实现数据的自动整合汇总及计算分析，并基于计算结果自动发出通知提醒给到对应的负责人员。
采购管理模块	采购订单信息同步、数据查询、统计分析等：例如某客户采购员在ERP下达采购订单后，需要手动导出订单并告知供应商，而通过集成可以自动向供应商的账号发出提醒采购订单可以以云文档的形式承载，实现采购方与供应商在线实时协商、协商完毕后自动归档并回传ERP系统部分采购数据信息无法及时反馈，需要靠Excel导出后再进行分析，业务部门想要查看也只能找特定人员询问，而通过飞书与ERP集成，可以打通该采购申请的审批、下单、送货、付款等全链条数据，实现采购全流程的串联管理，同时也加强与需求部门的互动性
销售管理模块	销售数据统计分析、订单状态变更提醒、及时告警等：例如集创北方，将飞书与ERP中的销售数据集成，采用飞书多维表格仪表盘、高级权限等功能，直观展示数据图表，让业务人员更够更清晰地了解销售数据变化。此外，基于多维表格的自动化能力，还可以监控销售数据，向相关人员定时推送报表、实时推送更新进展、发出异常提醒和告警等。
库存控制模块	自动抓取仓储异常数据并及时通知提醒、用多维表格生成库存数据分析等：例如石头科技，将仓储模块中的异常数据自动抓取至多维表格中，并实时向相关人员发出通知提醒，再也无需专人监控；用多维表格仪表盘进行业务分析，再也无需额外专人开发配置；
人力资源管理模块	组织架构信息同步：飞书可以和ERP中的人力资源管理模块集成，实现组织架构信息的实时同步，例如飞书和SAP SuccessFactors。

飞书的集成优势：

便捷的集成方式

飞书集成平台支持常见ERP系统与飞书的集成，拥有大量现成的集成模板。通过简单的拖拉拽操作和少量开发，IT经理就能把ERP系统与飞书数据打通，大幅降低集成的技术难度和开发工作量，缩短开发周期。

例如伯杰医疗借助飞书集成平台，仅用一周就实现了ERP系统与飞书的集成，若没有该平台，开发时间预计要3 - 4倍不止

多端适配与数据实时性

飞书可以抓取ERP中的关键数据、重要节点等信息，并自动适配网页端、PC端、手机端、平板端等多端，甚至能将相关通知提醒发到智能设备上。员工无论身处何地，使用何种设备，都能及时获取ERP系统中的重要信息。

灵活的数据呈现与权限管理

飞书多维表格能轻松敏捷实现灵活的数据呈现与高级权限管理，可以按照行列维度进行设置，满足不同用户对数据查看和操作的权限需求。

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与此同时，在多维表格中可实现数据分析自动化流程的设置，实现数据的自动处理和任务的自动推送。比如每天定时向销售人员自动推送库存信息，便于他们及时下单。

集成统一的审批中心

飞书打通各业务系统，将分散在OA、ERP、财务、合同等众多系统中的审批流聚合，打造覆盖多端的统一审批中心。

企业用户在飞书聊天窗口就能收到实时审批通知，如需讨论决策，可一键拉群将相关人员拉入群中进行讨论。此外，飞书审批中心还可为企业统计审批效率，及时定位流程问题。

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ERP系统集成解决方案

先进团队，先用飞书