【门店筹建管理系统】冲破协作孤岛,达成门店高效扩张!

【门店筹建管理系统】冲破协作孤岛,达成门店高效扩张!

开发者广场内容精选NaN-NaN-NaN
解决方案
作者:费乔
参赛信息
长期从事软件开发和编程领域代码编写的工作。具备相当的编程技能和经验,能够理解和实现复杂的技术需求,并能够编写高质量、可维护的代码。
多次主导过中大型应用项目的完成,能够引导其他开发人员、测试人员之间的密切合作,以确保软件开发项目的顺利完成。
应用信息
应用名称:盟芽
命名空间: package_copyaadfimibfficg__c
应用背景
【门店筹建管理】虽然属于企业管理中最前端的工作,它却承载着任务协同、时间交叠、管理权限、父/子任务等诸多问题,远不是一个分支功能的字段可以囊括的。
在此情况下,【门店筹建管理】可以将建店的一连串筹建活动进行分解,并针对父任务下属的子任务进行垂直分类管理。让企业在繁杂的子任务下具有高效的协同性,保持在应变能力上的竞争力。
应用价值
现在企业的业务是生态型的,交互是跨时间、跨任务、跨内外部人员的。这就需要垂直类的管理系统将复杂的业务流程之间串联起来,形成数据逻辑,打破协作孤岛,才能让工具发挥最大的业务价值。
数据存储无忧
打破协作孤岛
多层级任务划分
数据看板
基于飞书的天然存储空间
内外部合作畅通无阻
各项目/子任务落实到个人
一键获取所有管理数据
核心业务场景
场景示意
整体业务流程演示
创建各层级任务→上传资料→审核→验收→点击完成→归档
应用展示
场景 1:项目资料一键归档,数据分享简单便捷
场景能力介绍
在完成单个项目后,可以点击【归档】按钮,输入需要归档的邮箱地址。系统将按照应用层级分类整理所有相关资料,轻松下载所需的资料。
场景视频
场景 2:项目任务按需指派,负责人员自动提醒拉群
场景能力介绍
任务指派操作简单便捷,派遣任务后将【自动提醒】所有任务相关负责人,并统一【建立项目群聊】,以便更好地跟踪任务进程
场景视频
场景 3:多层级创建子任务,轻松拆解复杂任务
场景能力介绍
对于过于复杂的任务,提供多角度、多层级拆解的功能,并按照实际需求进行任务设置,确保贴合实际情况。
场景视频
场景 4:项目模板一键使用,减少创建相似任务的烦恼
场景能力介绍
可根据实际情况创建不同的模板,同时也支持根据个人习惯创建模板。模板的调用轻松简单,使用模板后任务仍保留编辑能力,从而实现快速高效的工作。
场景视频
场景 5:轻松邀请外部协作人员,任务进度全方位监控
场景能力介绍
可通过邮箱邀请外部人员参与任务协作,实现内外部的同步监控任务进度,从而全方位把握项目的实时进度。
场景视频
场景 6:移动端操作方便,建店过程中任务进度无缝同步
场景能力介绍
不仅在电脑端可以实现任务的同步,手机端也可以实时提交任务,确保所有任务的无缝实时提交。
场景视频
场景 7:项目中途停止,一键暂停所有任务,数据留存且随时重启
场景能力介绍
在应用中可【一键终止】当前项目,所有数据将暂时保存在项目中,并且显示为【已提前终止】。当项目重新启动时,所有任务的状态将自动变更为【进行中】。
场景视频
场景 8:随意订阅各级任务,协同工作无隔阂
场景能力介绍
创建任务会自动订阅该任务。同时, 若非用户所负责项目,用户可以通过【一键订阅】相关任务参与其任务协作,轻松把握协同任务的进度,实现高效协作。
场景配图
250px|700px|reset
案例介绍
🙈老问题
✨新系统
1.门店筹建过程中,相关人员多数在施工现场作业,不便于电脑端口操作,且因各项子任务,例如硬装、软装等有先后作业顺序,不利于所有相关人员现场集中协调
  • 移动端操作方便,任务进度与电脑端无缝同步
  • 任务派遣后将【自动提醒】所有任务相关负责人,无需到场确认
  • 可随意订阅各级任务,协同工作无隔阂
2.员工在项目复杂时,出现权责分工不明晰,进程反馈不及时,协作混乱
  • 每项任务指派仅通知对应负责人,分工明确,避免无关任务打扰
  • 自动建立项目群聊,便于沟通任务进程
  • 可多层级创建子任务,标明其对应关联项目、父任务、截止时间等详情,追踪项目进程更轻松
3.项目进行过程中,公司员工无法与外部人员协作,存在交流屏障。如果项目遇到中止,处理相关任务的暂停太麻烦,无法及时通知内外部人员
  • 可通过邮箱邀请外部人员参与任务协作
  • 内外部可通过数据看板同步监控任务进度,全方位把握项目实时进度
  • 【一键终止】当前项目,所有数据将暂时保存在项目中,并且显示为【已提前终止】
  • 当项目重新启动时,所有任务的状态将自动变更为【进行中】
4.公司进行门店扩张时,如果遇到类似项目,员工需要重新搭建,无法获取类似项目经验,提高管理效率
  • 项目模板一键使用,使用模板后任务仍保留编辑能力
  • 可根据实际情况创建不同的模板,调用轻松简单
5.公司在项目完成后数据无处储存,且历史资料需在众多子任务中查找,操作不方便、文件迁移难
  • 项目资料【一键归档】,发送到所需的邮箱,可供后期查看或使用
  • 项目的所有相关资料将按照应用层级分类整理,进行归档
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