集成平台与飞书审批相结合,实现仅限特定用户对外分享

集成平台与飞书审批相结合,实现仅限特定用户对外分享

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解决方案
作者:张岳鹏
推荐理由
通过集成平台与飞书审批的结合,可以确保对文档协助的需求进行专人处理,满足对密级要求较高的企业的需求。
一、业务场景介绍
🙏🙏🙏首先,感谢集成平台社群里的各位大神提供思路!入群链接在此:加入群组
由于企业秘密等级限制,需要关闭对外共享功能。所以我们可以利用「集成平台」「飞书审批」,通过监控审批流,实时将提审的人员添加到特定用户组里,实现仅限特定用户有权对外分享的功能。
二、业务痛点
目前,飞书管理后台只能配置“是否开启对外分享”功能,且对全员生效,如果关闭了功能,则完全屏蔽了对外交流的路径。
三、实现方式
管理后台只对对外分享用户组开启对外分享权限;通过建立对外分享的审批流,实现部门对特定人员赋予对外分享的权利;集成平台实时监控审批流,自动向用户组分配人员,实现只有特定人群对外分享的功能。
需要设置密级的可以参考这篇教程:《管理员设置密级标签》
操作步骤如下⬇️
1.建立用户组
250px|700px|reset
2.开启对外分享的权限
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3.创建飞书审批
例如:初审为初级把控应为部门经理,终审为安全管理部门负责人,也可添加其他节点比如公司领导级
集成平台工作流只监控流程审批通过状态,数据只取表单数据
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4.创建集成平台工作流
code为3中审批的definitionCode
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5.添加自定义应用监听审批工作流,并添加事件订阅回调地址(4中箭头所指的回调地址)和权限申请
由于该事件没有其他业务逻辑的操作,集成平台触发器没有订阅审批事件,可根据具体业务判定是否需要自定义应用
数据权限中通许录权限范围要包含用户组或设置“全体成员
6.发布工作流,测试效果。
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