作者:岑呈友
推荐理由
集成平台帮你一键关联订单、审批、发票,打通系统数据,管理效率大提升!!
一、业务场景
从前在处理业务订单的过程中,需要负责的业务同学手动录入订单数据。当后续需要申请开票时,再找到对应的订单信息,一一填写并校对后发起审批。审批通过后,业务同学才可以顺利拿到财务人员开具的发票。然而,这种方式就存在两个痛点😭:
1、整个操作过程中的订单、审批、发票完全独立,数据之间无关联,需要人工在多个系统中核查信息。
2、系统之间的数据没有打通,导致数据台账统计难度大,管理成本高。
现在,自从我们选择了飞书集成平台将多维表格、飞书审批、飞书 AI 能力相互集成,整个业务流程的灵活性和敏捷性都大大提升了😀——
1、如有新增订单,业务同学可以直接在多维表格中录入订单数据。
2、当后续需要申请开票时,就可以直接自动发起飞书审批,无需多余操作。
3、飞书审批完成后,票务员只需上传 pdf 的发票文件,利用 AI 能力就可以自动识别发票内容,回写到多维表格。
二、实现方式