作者:梁军
推荐理由
多维表格实在太不错了!这些通通能实现:智能督办提醒,覆盖领导交办管理、工作报告、结果全应用、消息自动提醒......
一、前言
审批和办理效率,直接关系到公司经营管理质量。如何抓住这一推动管理高质量发展的牛鼻子,民生保险给出了解决路径:借助飞书多维表格功能联通审批与督办,建立了一张蓝图绘到底的审核、督办、结果全业务流程,通过接收事项与办理事项、文档与文档之间的双向链接,帮助审批人、办理人串联事件,提高审核办理效率;通过多维表格实现智能督办提醒,覆盖领导交办管理、工作报告、年度重点工作督办、重要会议督办、重大项目督办、重要文件督办等目标督办事项,实现过程全留痕、结果全应用、消息自动提醒。为经营管理增效,为精细化、智能化治理赋能。
二、使用到的飞书功能
使用飞书审批数据回传多维表格,并根据数据分类启用自动化流程去生成任务或提醒是任务落地
1、飞书审批
任务的依据来源,凡事有据可依精准定位任务内容
2、anycross集成平台
飞书强大的业务协作平台,提供多方位的企业高频场景,连接各类企业服务平台,提供高效、安全的标准化集成方案。
3、多维表格
强大的数据库表,可作为台账管理任务
4、飞书开放平台
创建企业应用
三、部署方案
1、创建符合公司预期的审批流
以我司为例,主要是完成公司董事长下达的任务。
2、创建企业应用
2.填入应用名称、应用描述及应用图标(发布时会校验非空),确定创建;应用图标和名称,未来会作为系统的入口显示在您的工作台;
3.记录下App ID及App Secret
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4.启用机器人能力
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5.开通权限管理:共计8个 不要遗漏
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6.通讯录范围为全部
7.发布应用
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3、插件部署
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3.根据模板安装提示依次安装,并发布集成流
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4.监听飞书审批 并 初始化多维表格模板进入具体的集成流(flow)复制得到以下两个参数:
Flow-3 Webhook地址
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Flow-X Webhook地址
找到初始化flow-x,点击复制webhook地址
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打开浏览器,新建网页,粘贴flow-X地址并访问
基础班和专业版事件订阅的差异: 【标准版】订阅"审批实例状态变更";【专业版】订阅"审批任务状态变更"
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4、初始化多维表格底表(不过多说明详见飞书官方部署说明书)
1.添加三-2创建的应用至多维表格
2.开启自动化流程
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5、督办任务自动化流程
新建表格将回写的涉及需要督办的任务关联起来
根据设定的规则,按时提醒任务人执行任务
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也可以和飞书任务结合