作者：飞书专业服务团队
在过去，由于「HR系统」审批和办公通讯软件是分离的，员工在「HR系统」中发起出差/请休假审批并通过后，员工出差/请休假状态并不会显示到通讯软件上。这就会出现当员工处于出差/请休假状态时，由于无法告诉所有同事，仍被安排会议的现象，给工作带来诸多不便。
当「HR系统」与飞书集成后，飞书便可以同步出差/请休假事件，并自动在「出差/请休假员工」日历中预约上日程标明「出差/请休假」状态。
具体方案
准备工作
- 创建「HR小助手」应用，用于创建日程、发送消息卡片等。
说明：全文以「HR小助手」代替企业自建应用
- 建议开启的权限
- 用户：获取用户userid、获取用户基本信息等
- 通讯录：以应用身份访问通讯录等
- 消息：以应用的身份发消息等
- 飞书套件：访问日历、更新日历及日程信息、访问审批应用等
- 首先，配置请求网址URL，即告诉飞书应用「HR小助手」当事件发生时，要自动以HTTP POST请求的方式将事件内容发送给请求网址URL。
- 请求网址配置成功后，在下方选择需订阅的事件，订阅事件详情请见订阅事件概述部分。
- 在订阅审批事件后，「HR小助手」就能收到该审批事件的通知，并在审批事件发生后向配置的网址推送消息。
3.创建审批表单
- 使用飞书「审批」应用
- 可通过调用接口自建审批表单：首先需要自定义设计审批表单内容，然后将表单内容value导入对应的请求参数，即可创建审批表单。
- 或通过「飞书管理后台」-「审批」应用 -「创建审批」，即可自定义配置审批表单。
- 使用「第三方审批」应用/系统：建议企业将第三方审批接入飞书；飞书接入第三方审批后，可支持将外部系统的审批信息推送到飞书审批应用。审批信息可以实时触达用户，用户在飞书审批中即可统一查看和处理所有审批。
出差/请休假审批
- 员工发起审批： 员工在「飞书工作台」，打开「请假申请」后填写表单，然后发起「请假申请」审批。（见左图）
针对使用「第三方审批」的情况：由于事先将第三方审批应用/系统接入飞书，因此员工也可以在「飞书工作台」中找到「出差/请休假申请」审批。（详情请见1.3 创建审批表单部分）
- 审批人审批： 「审批bot」会推送消息卡片提示审批人（如直属上级/HRBP）进行审批。（见右图）
- 审批后，「审批bot」会发送消息卡片告知员工审批结果。
日历更新及结果同步
由于「HR小助手」事先订阅了审批事件，因此在审批通过后，该应用可以同步审批结果，并且会将审批事件内容发送到「HR系统」。
同时，「HR小助手」会将审批事件通过HTTP POST请求的方式发送给「HR系统」，即事先配置的请求网址URL，「HR系统」便可以自动同步员工出差/请休假情况。
