插件介绍
项目进展在群内同步难收集汇总?评论记录事后修改难追踪?不如试试工作进展插件,保存工作记录同时还能便捷同步给负责人与沟通群。
使用插件
功能入口
前往对应需要填写进展的需求下,下拉点击标签页的“工作进展”,再点击添加工作进展。
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填写进展
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设置通知人
点击下方“添加通知人”按钮,即可选择通知到人还是群。注意,机器人“飞书项目管理”在群内才能生效,可前往对应群聊添加机器人。
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上传附件
如果汇报中需要上传文档、压缩包等内容,可以点击右侧“上传附件选项。上传附件最多上传 10 份,单份文件大小不超过 2GB。
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上传后效果如下:
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修改进展
如果汇报内容有问题需要修改,则可以点击右上角编辑按钮重新编辑,每次提交都会提醒对应人员。如不能修改,需要管理员设置可以在某段时间内或永久支持修改。
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查看进展
团队成员可以在标签页下支持查看进展。
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除了在标签页的“工作进展”下查看,还可以在视图中快捷查看,需要在对应表格列中添加该字段。
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飞书消息也会同步收到进展同步的卡片。
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配置插件
管理员前往空间配置 - 插件管理中,搜索“工作进展”插件安装。
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插件配置中,可以选择启用的工作项类型,当前工作项中未禁用的都展示出来。
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工作进展修改条件
修改条件支持三种,分别是:不支持修改、规定时间内可修改以及永久支持修改。不支持修改场景推荐为一些核心数据汇报,提交后便不能修改。
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规定时间内可修改推荐日、周报内容。填写后,指定时间内可以修改,到期后无法修改。支持设置为小时、天、周与月。
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永久支持修改推荐使用在项目进展内容同步上,可以重复叠加修改。
默认值配置
配置标题与内容的默认值,减少重复填写、规范填写格式。
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常见问题
日报数据支持导出么?
不支持。