飞书项目平台介绍

飞书项目平台介绍

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
想要快速上手飞书项目?
了解近期更新?
新手管理员,想要快速了解配置相关?
想要系统学习飞书项目视频课程?
一、产品理念
飞书项目是面向复杂场景的专业项目管理平台,通过打造标准化的流程,加速项目上线,管控项目风险,现在已经能很好地满足软件研发、游戏开发、汽车制造、硬件研发、销售管理、工单管理、内容运营等多种不同场景项目管理诉求。
飞书项目于 2018 年在抖音团队内部立项,当时抖音团队在面对外部的业务挑战外,内部的项目管理也面临大量挑战。
  • 多角色的协同困难
起初,抖音团队没有统一的项目管理工具,比如产品、设计、研发、测试等,每个角色都用不同的工具。项目成员总是要靠 大量的会议和点对点的沟通 来拉齐信息。
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  • 复杂流程缺乏工具沉淀
抖音的项目研发拥有非常缜密的流程,但这些流程在过去缺乏体系化的沉淀。往往只能通过文档、表格, 没有一个工具能承载。
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  • 大量新人入职,上手困难
抖音团队开始时经历了几百人到几千人的扩张,每一个入职的新人,都需要学习刚刚展示的那些流程。假如没有一个系统承载这些流程, 新人的学习成本高,拖慢了组织的效率。
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随着项目和团队日趋复杂,大量的成员却需要花费时间在项目沟通和信息同步以及熟悉流程上,这也意味着当组织不断成长,效率是在疯狂下降的。所以需要一个平台,能够沉淀出项目的 SOP,快速拉齐共识。
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飞书项目和市面上常见项目管理最大的不同在于: 支持抽象不同项目流程。 任何复杂项目都能抽象为标准的节点流。协作的 SOP 就能用工具去沉淀和呈现,员工自然就会遵循设定好的流程协作,信息直接通过流程同步,大大减少大型项目里的沟通工作
二、产品功能
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产品功能
详情介绍
空间
无论是一个项目、还是是项目集、或者是正在打造的一款新产品,作为项目管理人员,你都可以新建一个空间邀请你的团队成员一起共同推进项目进程
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工作项
  • 工作项:无论项目管理、敏捷开发,还是需求管理、缺陷管理,可根据企业实际业务场景随需组合,自定义搭建不同工作项,支撑大型复杂的项目管理需求。
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  • 工作流:流程随需调整,适配项目管理多种工作场景与个性化需求。如 PMO 可以根据项目的实际状况,灵活地添加和删减角色,让流程贴合项目实际状态,并对权限灵活把控。
  • 流程角色: 产品经理、设计师、项目经理、开发、测试,协作链条中的每位角色都支持与流程绑定,让团队成员明晰权责,协同更便捷
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多视图
  • 表格视图:完整展示项目内的工作项内容,并可通过筛选、分组、排序对信息进行重组,捕捉关键信息。
  • 看板视图:使用自定义泳道维度直观展示工作进展及关键信息,透露项目过程中的潜在风险,及时关注变化。
  • 树形视图:通过层级结构呈现方式,从全局的视角对项目整体进度进行把控。例如在产品开发项目中,列表视图可以将项目、需求和缺陷组织成多层级结构,以便更好地管理和跟踪项目进度和质量。
  • 甘特视图:通过需求甘特图使用可以一键展开子任务,以时间线模式查看需求当前进度及排期,也可以拖拽、平移甘特条快速设置每个任务的起止时间,无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控项目。
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“团队人员筛选”可根据不同的业务目标聚合空间下的不同角色,如产品、研发、运营、市场等,以提升协作效率,创造成果。
工作流
  • 将复杂流程工作流转关系有序拆解,流程可视化,明晰成员协作权责
  • 直观展示标准化协作流程,随需灵活裁剪流程,让业务与实际不脱节
  • 项目成员充分掌握上下游信息,信息同步简单清晰,多角色协同更轻松
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人员排期
  • 清晰查看人员排期、开发排期,保证人效最大化
  • 任务排期更直观,拖动调整分配方式,推动资源平衡
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度量
飞书项目度量提供了丰富、灵活的图表,赋能项目对各项重要指标进行实时度量,并驱动项目持续完善。
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自动化能力
  • 通知提醒自动化:自定义提醒规则飞书实时提醒 关键信息不遗漏。
  • 流程自动化: 飞书项目全面丰富的 Webhook 与 API 接口,具备强大的可拓展性,便捷打通三方联动。通过 API 实现更多功能,如信息获取,平台对接等,使协作更加敏捷。
  • 高频操作自动化:通过飞书项目自动化,可以自由根据实际业务来定制工作流,减少重复性需求或者任务的手动操作,处理复杂的使用场景与定向通知等。
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三、 亮点概览
  • 标准化: 飞书项目中的节点流能将工作流程按依赖关系有序拆解固化为 SOP,降低团队成员学习成本;全局流程可视化,任一环节负责人都能轻松了解工作进展
  • 定制化: 提供极其丰富的定制元素,大到页面模块、小到字段属性,均可在后台进行配置,满足一系列个性需求,支持项目差异化管理流程、风格要求,帮助团队成员准确掌握自己在流程中的职责,高效驱动每一项任务落实到位
  • 智能化: 基于准确的海量数据及字节的智能背景,飞书项目提供了度量能力,从个人、团队、项目多种维度支持数据智能分析及建议,帮助用户及时识别过程风险,支撑决策调优
  • 自动化: 飞书项目可以设定自动化条件,免去一些重复低效的操作;同时支持跨系统联动,例如代码状态自动同步等;用户可在手机飞书上就能查看项目最新进展,免去过去使用项目管理工具使用成本高的问题
四、用户价值
飞书项目支持与飞书消息、群、云文档打通,让项目管理团队从项目沟通、项目跟进、知识沉淀流转,到项目总结复盘,一个飞书就能搞定。
满足不同角色的工作目标 满足不同终端使用体验 与飞书消息深度打通,在飞书群里就能快速查看和操作项目状态;重要信息实时同步。支持“消息卡片”自动推送飞书消息,无需电脑,在手机也可流转项目,项目沟通从未如此高效轻松。
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满足不同角色的工作目标
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满足不同终端使用体验
与飞书消息深度打通,在飞书群里就能快速查看和操作项目状态;重要信息实时同步。支持“消息卡片”自动推送飞书消息,无需电脑,在手机也可流转项目,项目沟通从未如此高效轻松。
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五、解决方案
不同行业解决方案
行业专版-IPD 解决方案
行业痛点
  • 没有路标牵引,企业成为“快速的跟随者”
  • 缺乏准确、前瞻的用户需求关注, 反复做无用功,浪费资源,造成高成本
  • 没有跨部门的结构化流程,各部门都有自己的流程,但部门流程之间是靠人工衔接,运作过程被割裂
  • 依赖个人英雄,而且这些英雄难以复制
飞书项目如何解决
Demo
泳道可视化
  • 通过泳道可视化更直观的承载 IPD 跨团队协同流程。IPD 强调以客户需求为导向,通过跨部门团队的协作和管理,实现产品开发的高效化和成功率的提高。
  • 飞书项目首次将 IPD 流程可视化,使整个开发过程清晰可见,既满足企业管理者从宏观到微观、决策到执行层层穿透,又提高了团队成员对项目进度和关键里程碑的理解,促进团队快速交付高质量产品;
  • 同时,结构化的流程可以根据不同企业的实际情况灵活裁剪,适应不同的项目需求和变化,创造性地解决了传统工具僵化、优化难的问题。
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计划表跨领域协同编辑
评审集成化
  • 通过评审集成实现 IPD 投资决策更科学IPD 的核心思想是基于市场需求,将产品开发作为一项投资来管理,并在各关键阶段设立了严格的评审和决策机制。
  • 飞书项目提供了全面可配置的评审管理能力,将传统线下低效的评审转为在线体系化和移动化,有利于提高关键决策效率和质量。
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流程可迭代
  • IPD 流程随企业成长而灵活迭代版本。企业流程需要随业务发展持续进化。
  • 然而,市面上其他工具往往需要经过繁琐的二次开发才能满足不断变化的需求。
  • 相比之下,飞书项目以其强大、灵活的后台配置能力,能够通过无代码配置迅速调整以支持企业流程的迭代升级,确保了企业能够以更高的效率和更低的成本,快速适应市场变化和业务需求。
  • 通过数据驱动持续改善 IPD 流程运作质量。飞书项目区别于其他产品,它无需外接 BI 工具或线下处理,直接通过其内置的丰富 BI 功能,包括一系列灵活可配的度量图表、视图和计算公式等功能,帮助管理者能够轻松地从项目全生命周期中提取价值信息,实现数据驱动的流程迭代和决策制定。
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决策有数据,流程可迭代
产研 评审决策管理
痛点
飞书项目如何解决
线下投票效率低?
产品评审意见汇总难?
“你一言我一语”团队意见难收集?
综合评审会针对重要需求进行"需求评审",产品各条业务线针对重大需求进行交叉评审,投票功能支持线上收集意见反馈,保证投票独立性,提高会议决策效率。
产研 需求效益分析
痛点
原因
  • 产品提了很多需求,开发进度总是跟不上。
  • 需求流程不明确导致协作效率低下。
  • 产品需求的质量无法保障,开发觉得经常做的需求都是无效需求。
  • 忙着日常工作,忽视了过程中的沉淀,想优化找不到方向。
  • 产研资源如何分配投入更合理。
项目协作中十分常见,是影响团队工作效率和项目成果的不良因素,要及时感知并且有方向去针对性解决这些问题,就需要对需求效益进行分析。
汽车制造项目管理
痛点
原因
飞书项目如何解决
单一的生产制造转变为自主开发后,产业链变长带来成本增长问题
成本增长意味着风险上升,需要 PMO 利用工具监控每一环节
通过看板、甘特图等基础功能高效管理跨部门协作,实时对齐进度;度量功能帮助 PMO 监控从项目立项到收尾过程的全部风险,无需导出数据,在 飞书项目 中即可实现风险监控和收益分析。
分布式工作,数据隔离。
每个人的数据沟通不及时
无需一对多沟通进度,自动化通知帮助每一个角色实时了解项目进展,多项目并行时不再担心混乱问题。
线下作业时电脑录入数据不方便
制造业涉及线下作业较多,且工人对于系统的学习成本高
飞书项目移动端简洁易行,无需培训,完成线下任务后拿出手机即可流转节点。
缺乏项目管理积淀
过去的产业模式比较单一,PMO 通过线下的方式对齐项目进度
飞书项目不仅是项目管理工具,更能给企业输入先进的管理理念,使用工具的过程也是理念提升的过程。
游戏行业解决方案
在整个项目管理过程中,游戏行业往往面临以下几大痛点:
项目管理流程复杂
产品研发周期长
评议审核类目多
项目管理流程复杂,任务拆分难,不同场景需要实时调整项目管理流程以配合流程落地。
游戏研发流程长,进度追踪难,工作难聚焦,研发“上下文”信息不同步。
评议审核内容多,效率低,更重要的是,决策结果难以追溯,经验无法复制
飞书项目独有的节点流模式,完美适配游戏行业的项目管理落地的各种需求;并通过视图、投票、自动化等一系列功能模块的设置,一一击破游戏行业的项目管理痛点。
餐饮行业解决方案
在整体项目管理过程中,餐饮行业场景下主要面临以下痛点:
表格承载项目信息
项目跟进难度大
项目数据难沉淀
  • 全局资源缺乏了解
  • 项目信息不全面
  • 被动了解项目信息
  • 多项目表维护难度大
  • 风险延期问题难暴露
  • 问题跟进处理不及时
  • 项目进度高频单点确认
  • 数据分散个人PC
  • 信息难以随项目沉淀
  • 多平台传递交付内容
  • 传云盘,多文件夹管理
在零售服务-餐饮行业,飞书项目可助力新品研发全生命流程、加盟商流程管理、活动运营、内部软件研发等多项目管理场景,为组织内部的项目管理效率升级提效。
智能硬件解决方案
飞书项目通过标准、可视的项目管理工具,和规范化的落地方式,解决智能硬件标准化流程、质量精细化管理、用户反馈闭环三大场景诉求,让原本「沉重」的智能制造流程「轻盈」起来。
企业服务行业解决方案
在整个项目管理过程中,企业服务行业往往面临以下几大痛点:
  • 项目管理流程复杂:项目交付质量主要依赖于项目经理个人能力,项目管理流程复杂,协同角色多,项目流程管理不规范,标准化难度高。
  • 项目状态跟踪困难,风险不可控:项目经理需要花大量时间关注项目进度,仍很难锁定风险。
  • 用户反馈整合难,反馈进度不透明:不同客户对接人提需方式不一致;需求管理进度不透明,对用户需求反馈跟进难。
  • 人员排期不清晰:看变更、盯忙闲需要在多个表格、文档来回切换,效率低下且容易出错。
在企业服务行业,通过飞书项目独有的流程标准化、定制化能力,完美适配企业服务行业LTC、敏捷开发、软件交付等各种项目管理场景落地。
不同角色应用场景解决方案
销售
在整个销售管理过程中,企业往往面临以下三大痛点:
  • 销售流程复杂:销售管理流程复杂,涉及的部门较多,任务拆分难,不同的销售场景需要调整流程以达成销售目标。
  • 销售周期长:大型客户的销售流程长,进度追踪难,工作难聚焦,跟进过程中很容易导致相关客户信息难以同步。
  • 客户难管理:由于 B 端客户信息需要多轮沟通过才能获取,零散的信息难以帮助团队判断客户价值,影响资源的投入。
飞书项目可通过自定义流程及看板,实现销售管理从商机管理流程到客户管理闭环式管理,实现针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录,包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。
项目经理
在开发一个新功能时,需要经历产品设计、评审、排期、开发、封板、上线和运营多个环节,每一个环节内还存在多个互相依赖的任务,由不同角色负责。随着团队扩大,产研协作不仅跨部门,甚至跨地域。项目经理要花费大量时间精力梳理流程、沟通对齐、推动进度。组织、团队规模在增长,开发效率却在下降,不能及时满足业务侧需求,影响业务发展。
飞书项目作为专业的产研项目管理平台,能帮助项目经理从繁杂的项目细节中解放出来,更聚焦于项目核心价值管理和极端数据的分析,加速产品开发计划、执行、跟踪、复盘全流程高效落地。
产品经理
在团队中,产品经理需要与多角色协同,一方面通过自己的专业能力,高效收集、拆分需求,输出产品方案,组织相关评估;另一方面也往往会关注需求的拆分、排期情况,承担让需求按期、高质量交付的职责。产品经理因此需要一个强有力的工具,让团队能够自组织的工作,给自己更多时间专注完成工作内容。
飞书项目作为专业的产研项目管理平台,能帮助产品经理更高效获取用户声音,进行需求的管理与迭代规划,提升整个研发团队的协同效率。
内容运营
内容运营承担着吸引客户、增加用户粘性的责任,持续输出优质内容对于产品的留存、活跃以及后期的变现具有重要作用。从内容生产者的角度看,标准化的内容模板可以提高内容生产效率和质量,从项目管理的角度看,内容运营团队也需要将工作流沉淀为标准化流程,提高团队效率。
工程师
随着团队扩大,研发常常面临多个优先级不同的项目同期推进的情况,要花费大量时间精力了解需求上下文、更新工作排期,很难专注高价值的开发工作。组织、团队规模在增长,开发效率却在下降。
飞书项目作为专业的产研项目管理平台,能帮助一线研发工程师从产品经理、项目经理、测试、设计等上下游角色信息传递的繁琐中解放出来,减少“白天全是会,晚上才能专心写代码”的尴尬。
业务负责人
业务负责人关注团队所有项目的全局进展、各个项目的资源分布、完成项目或需求的平均耗时等等,并在获取这些基本信息的基础上对团队和项目输出关键性意见、做出及时调整,提前规避风险,确保项目能够在规定期限内高质高量交付。
有别具一格的节点流程模式加持,飞书项目以超出预期的项目管理能力帮助业务负责人对项目进行全局把控,对人力、物资等资源进行更加合理的调配,帮助团队实现优化升级和稳定性建设。智能化的预设系统也能够及时发现项目延期等风险并重点跟进,用工具取代经验,实现轻松与效率两不误。
六、客户案例
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