🎡 作者：标果科技平台运营负责人 王紫藤；投稿时间：2021年1月。
你是否对飞书文档有这些困惑？
不少同事在使用飞书文档的时候会感到不习惯，比如：
- 为什么没法改字号
- 为什么没有工具栏
- 为什么页面上空荡荡的，只有一个加号和光标
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想回答这些问题，我们得从飞书文档的理念说起。本文将解答你的这些疑惑。
飞书文档的优势
说起飞书文档，优势太多了。比如：
- 支持多人同时编辑
- 支持划线评论、全文评论，且各种评论消息都会及时同步到飞书消息中
- 支持超多类型的内容
但这些都不是飞书文档的灵魂，这些也相对好理解，大家去试用一下就会喜欢上了。
飞书文档和传统文档最大的不同
飞书文档最重要的优势是什么？
或者说，和传统的文档对比，飞书文档最大的不同是什么？
我认为是：
飞书文档编辑器支持Markdown语言，并按Markdown的理念打造。
什么是Markdown？
关于Markdown，维基百科的定义是：
Markdown 是一种轻量级标记语言，创始人为 John Gruber。它允许人们「使用易读易写的纯文本格式编写文档，然后转换成有效的 XHTML（或者 HTML）文档」。——维基百科
简单说，Markdown有点像是写代码（但其实不是，程序员的代码比这复杂多了），无需使用鼠标，就可以完成一个复杂格式的文档的创作。
为什么飞书文档没有字号？
回到开头的困惑：
为什么没法改字号？
Markdown不允许改字号，飞书文档继承了这个理念。在这里，只有「一级标题」「二级标题」「三级标题」这些格式，没有「20号」「15号」这些字号的设置。
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每个等级的标题和正文都有对应的字号，由大到小，逻辑清晰；而在word中，你既能设置X级标题，也能设置字号，如果配置不当，还可能出现「20号字的正文」和「15号的一级标题」。
而我们往往为了突出一些重点，很喜欢用「20号、红色、加粗」的正文，但这些奇怪的格式破坏了文档的条理性；飞书尽可能的规避了这些问题。
Markdown的本质是让我们回归到内容本身，而不是文档的样式。
此外，对于组织来说，让所有文档整齐划一，一级标题都是一样字号的一级标题、二级标题都是一样的二级标题，一定程度上对降低阅读难度有帮助。
为什么没有顶部固定工具栏？
大部分同学应该习惯了word这种工具栏，包括其它很多的在线文档平台，也都保留了这种设计。
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飞书的工具栏默认是隐藏的，需要点击或选中一些内容才能出现，看似更麻烦，但实则更高效。
这种工具栏叫做「跟随式迷你工具栏」，与传统的工具栏抛给你一堆选择不同，迷你工具栏是围绕内容服务的。你可以先书写内容，再使用迷你工具栏中的菜单设置格式。
飞书的两种隐藏工具栏
- 浮动工具栏
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- 当鼠标选中文档内的已有内容时，界面会自动弹出浮动工具栏
- 你可以针对选中的内容进行常规操作，例如改变字体样式或颜色、加粗或者加删除线、添加有序列表或无序列表、插入网站链接等，也可以针对选中内容进行评论
- 点击工具栏中的“...”按钮，有更多内容呈现形式的选择，如调整内容布局、插入引用和代码块功能等
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- 区块工具栏
- 关于区块
首先介绍下什么是区块。在飞书中，当你将鼠标悬浮在文字左侧的「=」按钮上时，你会看到整段文字被选中，这就是一个区块。
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在文档中，我们用区块去称呼结构化元素。文档里的每一种内容类型都属于区块，包括标题、文本段落、列表、表格、图片、多媒体文件、投票、第三方网页等。下图文档中的每一个蓝色区域，都表示一个单独的区块。
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而在文档中时常能看到的「+」和「=」菜单，就是用于新增或调整区块的。
- 当区块内还没有内容时，出现「+」菜单，用于新增内容
- 当区块已经有内容或设置了格式时，出现「=」菜单，用于调整格式，或对整个区块进行复制、剪切、删除等操作
- 「+」区块工具栏及各种格式内容介绍
「+」菜单，用于新增内容，例如可以新增任务列表、图片、表格、文件等等；这里有非常多内容。
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- 样式部分：先跳过，一会「=」区块工具栏部分详细讲
- 任务列表：一个以□开头的内容，可以设置负责人、截止时间
- 图片：也可以直接将图片拖入或者粘贴入文档
- 表格、电子表格、多维表格：这三个容易混，我一起说：
- 表格是普通文本表格，类似word里的表格
- 电子表格类似excel，数据功能强大
- 多维表格叫表格，实际是个管理工具
- 流程图：强大的流程图工具，不用下载任何软件或注册任何网站，或付费，就可以画出优雅的流程图，不香吗？
- 思维导图：简易的思维导图工具，你也可以单独写一篇「飞书思维笔记」，把链接插入文档中
- UML图、公式、JIRA等：比较专业，自行研究
- 链接：插入网址，也可以直接复制粘贴进来
- 人员和群名片：@+人名可以加入一个人员；@+群可以加入一个群名片；这是飞书独有的功能，可以方便把文档和聊天打通
- 云文档：@+文档名可以插入另一个文档的链接
- 投票：文档中发起投票，了解读者意见
- 网页：插入一些特定视频卡片、地图卡片等等
- 「=」区块工具栏及样式介绍
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N级标题
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- 通过N级标题梳理文档树状逻辑结构；
- 飞书最多支持到【9级标题】，通过【1级标题】到【9级标题】，你甚至可以用一个文档写一本书（最多支持单文档50万字）
有序列表
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- 这种就是有序列表
- 有序列表前面会自动标上1、2、3、4、5
- 点击序号还可以对序号做修改
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无序列表
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- 无序列表前面有点
- 将文档加上有序列表和无序列表，逻辑会更清晰
- 特别是再使用【tab】【shift + tab】缩进后，一个小的树状结构就出来了
- 这也是文档比幕布高级的地方，文档里可以有多个层次的树状结构，整个文档有大树状结构、每个段落展开还有小树状结构
任务列表
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- 用于写TODO
引用格式
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- 用于将一些文字以打包成一块，或者用于表示是在引用
- 引用格式的文字会显示为灰色，因此也适合作为一些说明文字
分割线和代码块
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- 用于插入一条分割线
- 代码块用于专门写代码，会有一些专门的格式方便查阅
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多种格式的叠加
飞书中多种格式是可以叠加的，例如：
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尝试多种格式组合，清晰表达；例如用任务列表（检查项）+N级标题+缩进，可以做任务、子任务的拆解
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- 区块的折叠和移动
区块是可以折叠的，鼠标停在「X级标题」上，即可收起区块，区块收起后会有一个黑色三角常亮，表示可以展开
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你也可以通过按住 = 符号，将当前的区块灵活拖动到文档中任意位置；如果先收起，再拖动，还可以整段的调整文档结构；
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为什么飞书工具栏长这样？
看完前面，你是否觉得飞书工具栏包罗万向？但为什么做的这么小、这么隐蔽？
有三个原因：
原因1：快捷键
因为高频文档用户都在用「快捷键」，工具栏没这么重要。通过Markdown语法，我们可以基本不用鼠标完成写作。你可以在每个工具的浮窗上看到每个工具的快捷键，也可以点击页面右下角的的帮助查看全部Markdown快捷键。
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Markdown快捷键
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飞书文档快捷键
当然，Markdown语言学习有成本，如果你觉得复杂，也可以使用飞书快捷键。
例如，九级标题的Markdown快捷键是#########+空格，你也可以使用Ctrl+Alt+9（Mac用户为Cmd+Opt+9）。
例如，加粗的Markdown快捷键是**文字**，你也可以使用常规的Ctrl/Cmd+B。
原因2：鼠标移动距离更短
「跟随式迷你工具栏」让设置就在你的光标旁边，移动距离更短，日积月累能省下不少时间。当然，直接记住快捷键是更好的选择。
原因3：为专注内容而设计
当页面下只剩下一个「+」或者一个「=」菜单，让我们把注意力集中在内容本身。
如何写好飞书文档？
回归本文主题，如何写好飞书文档？
- 首先，通过本文，你已经了解了飞书文档的设计理念，相信你更愿意去探索飞书文档的书写了。
- 可以再回顾下「+」「=」菜单那部分，或者直接开始写文档，在这两个菜单中区探索，试用不同的格式、内容。
- 放弃之前的旧习惯，不要用段落标题来实现加粗、放大字号的效果，这样会破坏文档结构。如果他是正文，那就让他是正文的样子。如果他重要，你可以加粗及高亮。
- 关注文档的段落格式，维护好各级标题，让文档写完之后，目录结构也很清晰。比如本文即将写完了，目录也已经成型了。注意检查目录里有没有不是目录的内容，如果有，请看👆上面第三条。
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