使用表格函数

本文阅读时长:8 分钟
一、功能简介
在表格中,你可以使用函数进行数据处理,例如:使用 SUM 函数进行数据聚合;使用 VLOOKUP 函数进行查找匹配;使用 SUMIF 函数进行条件运算。
目前表格支持 500 多个函数公式。有关函数公式的具体信息,请参考数据与函数
二、操作流程
  1. 在单元格中插入函数公式。你可以使用以下 3 种方式:
方式 1:在单元格中直接输入函数公式。在输入过程中,表格会根据你的输入给到建议函数,你可以选择使用。
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方式 2:点击单元格,在工具栏中点击 公式 图标(或点击 ··· 更多 > 公式),选择想要的函数。
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方式 3:点击单元格,在工具栏中点击 菜单 > 数据 > 公式,选择想要的函数。
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  1. 根据函数提示输入各参数,输入完成后按 回车键,即可得到计算结果。如果你想要使用同一个表格中不同工作表的数据,你可以在输入参数时,直接切换工作表选择数据即可。如果你想要使用其他表格中的数据,你还可以点击 从其他表格引用数据 按钮跨表引用数据。
  • 提示信息默认折叠,你可以按需展开。
  • 方括号 [] 中的参数为选填,没有方括号的参数为必填。
  • 每个参数间用半角逗号 , 隔开。文本内容需使用半角双引号 ""
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  1. 如有需要,你可以在公式中嵌套多个函数。例如,下表为考生各科成绩,你可以通过 IF 函数、SUM 函数、AVERAGE 函数,筛选出“总分高于平均总分”的考生。
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  1. 如果你需要将函数公式快速复用到其他单元格,以完成批量计算,你可以通过下拉拖拽等方式实现自动填充
  • 但请注意,如果函数公式中引用了某个数据范围,有以下 2 种引用情况:
相对引用
绝对引用
引用的数据范围会随单元格位置发生变化。默认为此情况,无需编辑
例如:第 2 行引用了 B2:C2,则第 3 行会引用 B3:C3
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引用的数据范围不会随单元格位置发生变化,而是固定的某个范围。此时,需要对该范围通过按下 F4 快捷键 添加 $ 符号 实现固定
  • $D$2 表示固定单元格,在引用时始终引用 D2 单元格内容。
  • D$2 表示固定行号,在引用时列会发生变化,但行始终为第 2 行。
  • $D2 表示固定列号,在引用时行会发生变化,但列始终为第 D 列。
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三、常见报错说明
如果在使用函数时出现报错,你可以参考以下信息调整。
错误
解释
常见原因
#NULL!
空值错误。当你在公式中使用了不正确的交叉操作符时,就会出现这个错误。例如,在两个区域之间使用了空格。
  • 公式中的区域引用使用了错误的交叉操作符,例如使用了空格而非逗号或冒号。
  • 公式中的数组大小不一致,例如在进行矩阵运算时,两个矩阵的行或列数不匹配。
  • 在公式中使用了空单元格。
#DIV/0!
除数为零错误。当你尝试用 0 作为除数时,就会出现这个错误。例如,公式=A1/B1,而 B1 的值为 0。
  • 除数是一个空单元格或 0。
  • 列表或数据集中缺少某些数据,导致计算时使用了 0 作为除数。
  • 公式中的某个值错误地计算为 0,导致除法运算出错。
#VALUE!
值错误。当你在不允许的情况下使用了错误的数据类型时,就会出现这个错误。例如,将文本与数字相加。
  • 在公式中将文本与数字进行了错误的运算。
  • 使用了错误的数据类型,例如在数学函数中使用了日期或时间值。
  • 公式中的某个函数的参数不正确,例如输入了无效的数据范围。
#REF!
引用错误。当你在公式中使用了无效的单元格引用时,就会出现这个错误。例如,删除了被公式引用的单元格,或者在公式中使用了错误的单元格地址。
  • 删除了被公式引用的单元格。
  • 在公式中使用了错误的单元格地址。
  • 复制或移动了包含无效引用的公式。
#NAME?
名称错误。当你在公式中使用了未定义的名称或拼写错误的函数名称时,就会出现这个错误。
  • 在公式中使用了未定义的名称。
  • 拼写错误的函数名称。
  • 公式中的某个单元格引用缺少引号。
#NUM!
数字错误。当你在公式中使用了无法计算的数值时,就会出现这个错误。例如,求一个负数的平方根。
  • 在公式中使用了无法计算的数值,例如求一个负数的平方根。
  • 公式的计算结果超出了表格所能表示的数值范围。
  • 公式中的某个函数参数不在允许的数值范围内。
#N/A
不适用错误。当查找函数无法找到匹配的值时,就会出现。例如,使用 VLOOKUP 函数查找不存在的值。
  • 查找函数无法找到匹配的值。
  • 数据源中的数据不完整或格式不正确。
  • 使用了错误的查找方式,例如在 VLOOKUP 函数中使用了错误的查找类型。
#CIRCLE@
循环引用错误。当一个公式直接或间接引用了自己所在的单元格时,就会出现这个错误。例如,A1 的值是=A1+1。
  • 一个公式直接引用了自己所在的单元格。
  • 一个公式间接引用了自己所在的单元格,例如 A1 引用 B1,B1 又引用 A1。
  • 多个公式之间存在循环引用,导致无法正确计算结果。
四、常见问题
问:如果在表格单元格中使用了公式,将单元格的格式修改为“纯文本”时,公式还能正常运行吗?
答:如果修改为“纯文本”格式,将直接显示公式本身,公式不会运行,也不会输出计算结果。
问:如何在表格中用公式将数据调整为百分比的形式?
答:你可以使用 TEXT(单元格,"0%") 公式将数据调整为 % 百分比的形式。例如:TEXT(3,"0%")=300%。
问:如何在表格中输入小写“true”或“false”时,不被自动转换为大写?
答:你可以在输入“true”或“false”后,加一个空格,这样便不会被自动转换为大写。
问:如何在同一个表格中引用不同工作表的数据?
答:在输入函数公式参数时,直接切换到不同的工作表,然后选择数据即可。
作者飞书帮助中心
最后更新于2025/01/13
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