使用飞书企业办公电话

本文阅读时长:12 分钟
桌面端
移动端
更多
一、功能简介
🔖
使用条件:
  • 电话拨出:企业需已开通“电话拨出服务”。
  • 电话拨入:企业需具有“通话分钟时长”。飞书各版本的通话分钟时长额度不同,详见本文“常见问题”。
版本要求:飞书 V5.5 及以上版本
飞书提供企业办公电话服务,助力提升不同场景下的信息传递效率。
  • 隐私保护 :对外统一显示企业办公号码,保护员工隐私;
  • 后台扩容 :员工拨打电话,统一由管理员在管理后台购买分钟数,无需繁琐报销流程;
  • 高效触达 :不受网络状况影响,手机来电提示,电话交流,提高沟通效率;
  • 客户沟通 :来电显示商务号码,强化企业品牌印象,提高客户接通率。
二、操作流程
  1. 拨打办公电话
  • 在 单聊界面 或 个人资料界面,将鼠标移动至 语音 图标,点击 办公电话 ,可直接向对方发起办公电话。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
  • 在飞书桌面端导航栏视频会议界面,点击 电话 ,打开拨号盘页面。在拨号盘上输入电话号码或者搜索联系人名称,点击呼叫图标发起办公电话。
  • :长按数字 0 可键入字符 + 。
250px|700px|reset
对方在手机上接通电话后,飞书桌面端进入通话中界面。
250px|700px|reset
办公电话结束后,被叫方可以在 1 天内进行回拨,主叫方将会收到回拨来电。
250px|700px|reset
:只有管理员在 管理后台 > 产品设置 > 视频会议 > 电话服务 > 办公电话 中开启了 允许成员接收办公电话回拨 后,双方才能进行电话回拨。
250px|700px|reset
  1. 通话中操作
2.1 音频设置
通话开始时默认打开麦克风,点击左下角 麦克风 图标即可关闭或打开麦克风。
250px|700px|reset
点击麦克风右上角打开菜单,可选择要使用的音频设备并进行测试。
250px|700px|reset
2.2 视频设置
点击 摄像头 ,即可打开或关闭视频画面。
:被叫方通过电话音频加入通话,无法看到主叫方视频画面。只有通过飞书音视频加入的通话人才可以看到视频画面。
250px|700px|reset
点击摄像头右上角打开菜单,即可切换摄像头,并进行虚拟背景、虚拟形象、美颜和滤镜的设置。也可以通过 更多 > 特效 ,进入特效设置界面。
250px|700px|reset
2.3 邀请参会人
  • 通过参会人列表邀请
在下方控制栏,点击 参会人 打开列表,可通过搜索联系人姓名邀请他人入会。
发出邀请后,通话自动升级为飞书会议,通话主叫方成为会议主持人,通话被叫方以电话音频方式参会。
250px|700px|reset
  • 通过电话邀请
点击 更多 > 电话邀请 ,填写受邀者名字、电话号码,点击 呼叫 ,受邀方会接到手机电话提示,接听即可入会。
发出邀请后,通话自动升级为飞书会议,通话主叫方成为会议主持人,通话被叫方以电话音频方式参会。
250px|700px|reset
  • 邀请 SIP/H.323 终端
点击 更多 > 邀请 SIP/H.323 会议室系统, 打开邀请界面。
  • 邀请 SIP 会议室系统:输入 IP 地址或 SIP URI,点击 呼叫
  • 邀请 H.323 会议室系统:输入 IP 地址,点击 呼叫
发出邀请后,通话自动升级为飞书会议,通话主叫方成为会议主持人,通话被叫方以电话音频方式参会。
250px|700px|reset
2.4 共享
在下方控制栏,点击 共享 ,在弹出的窗口中选择需要共享的窗口或者文档。
:被叫方通过电话音频加入通话,无法看到共享画面。只有通过飞书音视频加入时才可以看到共享画面。
250px|700px|reset
2.5 录制
在下方控制栏,点击 录制 按钮,在确认弹窗中再次点击 录制 即可。
录制开始后,通话自动升级为飞书会议,通话主叫方成为会议主持人。通话被叫方以电话音频方式参会,同时收到会议正在录制的提示。
250px|700px|reset
2.6 字幕与翻译
点击 更多 > 字幕 ,即可在通话中开启自动识别字幕。
250px|700px|reset
点击字幕栏右上角 设置语言 ,支持 18 语互译,可选择 不翻译
250px|700px|reset
image.png
2.7 直播
点击 更多 > 直播 > 开始直播 ,通话将自动升级为会议,同时开始直播。主叫方成为会议主持人,被叫方以电话音频方式参会。
250px|700px|reset
2.8 切换视图
通话开始后,点击 演讲者视图 打开菜单,可选择切换为 宫格视图 或者 缩略图视图
250px|700px|reset
2.9 设置
点击 更多 > 设置 ,可对通话进行常规、音频、视频、特效、字幕设置。
250px|700px|reset
3. 查看可用通话时长
在飞书桌面端导航栏视频会议界面,点击 电话 ,进入拨号盘页面,拨号盘下方展示办公电话可用余额。
:如企业管理员未在管理后台设置部门或成员办公电话的使用额度,拨号盘下方将不会展示余额信息。了解更多,参见 管理员如何设置企业办公电话权限及配额
250px|700px|reset
4. 查看通话记录
在飞书桌面端导航栏视频会议界面,点击 电话 ,进入拨号盘页面,右侧展示最近一个月办公电话及语音通话的通话记录。
250px|700px|reset
将鼠标停留在单条通话记录上,将唤起 消息语音视频 按钮,点击可向对方发起相应操作。
250px|700px|reset
点击通话记录打开详情页。详情页展示通话对象的头像、姓名、和该通话对象的详细通话记录,以及 消息语音视频 按钮。点击按钮可向通话对方发起相应操作。
250px|700px|reset
三、常见问题
问:“电话拨出”和“电话拨入”功能的使用条件是什么?
电话拨出使用条件
符合下述三个条件,企业成员才能使用电话拨出/外呼功能,具体信息请联系客服或咨询客户成功经理。
  • 企业需已开通“电话拨出服务”。
  • 完成企业实名认证及号码开通。
  • 管理员在管理后台启用电话拨出功能。
电话拨入使用条件
企业需具有通话分钟时长,成员才可使用电话拨入功能。飞书基础版及商业标准版需额外购买通话分钟时长,商业专业版及以上版本会赠送相应的通话分钟时长,详见下表:
基础版
商业版
企业版
免费
标准
专业
旗舰
标准
专业
旗舰
0
0
1,000 分钟/年
2,000 分钟/年
2,000 分钟/年
3,000 分钟/年
3,000 分钟/年
问:为什么在单聊、个人资料和导航栏视频会议界面没有办公电话发起入口?
答:如果您的飞书桌面端已经升级到 V4.9,以下三种情况会导致客户端无办公电话入口:
  1. 自己或被叫方的飞书未绑定手机号码;
  1. 被叫方不是本企业成员。只有同企业成员之间可以在单聊界面和个人资料界面发起办公电话。给企业外成员拨打办公电话,飞书移动端需升级至 V5.2,然后使用拨号盘发起办公电话;
  1. 本企业未开通企业办公电话业务。
问:员工拨打办公电话后,会扣除员工的话费吗?
答:员工仅在发起办公电话时需要几 KB 的流量,接通之后不会消耗员工自身的流量和话费。特殊情况下,若员工手机套餐接听电话有相关费用(例如漫游接听费),则由运营商收取该费用。
问:员工拨打办公电话后,如何扣除企业账户余额?
答:按 被叫方 接通系统电话的时长扣除等量的企业账户余额(主叫方所在企业),不足一分钟的部分按一分钟计算。若主叫方接听后,被叫方未接听,则不扣除企业账户余额。
问:拨打办公电话为什么提示无权限拨打?
答:管理员对被拨打者设置了手机号码查询限制,详见 管理员如何保护企业内成员手机号码信息?
问:手机号码停机后能否使用办公电话?
答:手机号码能正常接通电话即可使用办公电话。
问:办公电话支持拨打哪些类型的号码?
答:目前暂只支持拨打中国大陆地区手机号,不支持拨打国外以及港澳台的号码。
问:在国外能否使用办公电话?
答:如果飞书绑定的是中国大陆地区手机号且在国外可以接听电话,则可以使用办公电话。
问:为什么找不到办公电话的历史记录?
答:如果在通话中进行邀请他人入会、发起录制、通话转直播的操作,通话将升级为飞书会议,作为会议出现在会议记录中。会议记录可以在飞书桌面端导航栏 视频会议 界面右侧查看。
作者飞书帮助中心
最后更新于2025/04/11
本文是否对你有帮助
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系在线客服
0
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
购买咨询
一对一专业企业顾问
工作日 8:00 - 19:00 在线服务