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管理员查看和配置已安装应用

管理员查看和配置已安装应用

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一、功能简介
🔖
内测信息:应用的对外分享能力内测中。
谁能操作:超级管理员或拥有全部应用权限的管理员可以查看、配置所有的应用;有部分应用权限的管理员可以查看、配置权限范围内的应用。
管理员可以在管理后台查看、搜索企业已安装的应用及相关信息(包括企业自建应用);也可以配置已安装应用,配置项包括:启用、停用或更新应用,设置可用/禁用人员范围,查看应用能力与使用权限等。
二、操作流程
  1. 查看已安装应用
进入管理后台的应用管理页面,即可查看企业内所有已安装应用。在页面顶部,你可以使用筛选器,通过应用的付费类型、开发者、可用范围进行快速筛选,也可以在搜索框中输入应用名称或 ID 进行搜索。
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  1. 配置应用与付费
点击具体某一款应用操作栏的 配置 按钮,即可进入应用的配置页面。
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2.1 启用/停用/免审应用
在应用的基本信息区域,你可以:
  • 通过 启用 按钮启用或停用应用;停用应用后,企业成员将无法在他们的工作台中找到或使用该应用。
  • 如果你配置的是自建应用,你可以为其添加应用分类;也可以通过 免审 按钮,设置该应用发布新版本时是否需要经过管理员审核。
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2.2 设置应用可用范围
在应用可用范围区域,你可以通过设置“可用成员”和“禁用成员”决定企业中哪些部门、用户组或成员可以在飞书中使用这款应用。
  • 当某成员同时出现在可用和禁用名单中时,以禁用名单为准。
  • 如果勾选“允许不在可用范围内的成员申请使用应用”,即允许当前不在可用成员范围中的成员,通过相关入口向管理员发送使用申请。
  • 如果当前使用的是付费购买的 应用,你还可以配置付费成员,即限制哪些成员可以使用应用的付费功能。
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2.3 购买付费应用
付费类应用的详情页中设有应用付费区,你可以在此查看应用的付费状态详情,购买/调整付费方案。
:有费用中心”权限的管理员才可以看到应用付费信息。管理员权限详情,可参见如何添加管理员角色及分配权限
  • 购买方案详情
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方案属性
说明
方案
已购买方案的名称。
有效时间
当前订阅方案的有效期间。
状态
可包含待生效、生效中、即将到期、已过期、试用中等状态。
付费人数
按人数订阅的付费方案,将在此展示当前方案所包含的人数。
操作
如果想升级当前方案,可点击 购买付费方案 进行操作。
  • 购买/续期方案
如果当前没有生效中的方案,或当前方案可以续期时,你可点击 购买方案 按钮,进行购买或续期。
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2.4 开启或关闭应用的对外共享能力
如果企业自建应用开启了对外共享能力,你可以在管理后台中随时关闭该能力。共享能力关闭后,所有外部群和外部用户将无法继续使用该应用。你也可以重新开启该能力。
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2.5 设置应用权限和应用能力
在应用详情页底部,你可以分别查看当前应用的应用权限、应用能力和应用内通知。
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  • 应用权限:当前应用需要使用的权限,如获取用户邮箱、获取日程及忙闲信息等。点击 查看详情 可查看权限列表;如果应用使用了通讯录权限,可以点击 通讯录设置 设置通讯录权限范围。更多信息可参考应用权限
  • 应用能力:当前应用所具有的应用能力,包括机器人、小程序、网页等。点击 查看详情 可以查看能力列表,更多信息可参考应用能力
  • 应用内通知:在应用内给员工发送应用推广、使用规范、停用通知等,支持配置中、英、日三种语言的通知内容、添加通知详情的跳转链接以及根据需要设置通知有效期及发送规则。
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2.6 更新应用
当应用有新的更新时,点击操作栏中的 更新 可进入授权更新页面,完成授权即可更新应用。
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作者飞书帮助中心
最后更新于2024/09/11
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