WBS和甘特图有什么区别？详细讲解了制作方法以及使用时的注意事项！

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WBS是一个在项目进度管理中常用的工具。甘特图是一个用于管理项目进度的时间表，它用图形表示进度，以便可以理解整体的图像。

然而，也许有人在烦恼："WBS和甘特图的区别是什么？" "怎样制作WBS和甘特图？"

因此，在本文中，我们将介绍WBS和甘特图的特点和区别，优点和缺点。我们整理了制作方法和使用时的注意事项，希望你能参考。

如果你对Lark的引入和使用有兴趣，欢迎参考我们的资料。你也可以首先免费试用，以确保其使用感。

WBS是什么？

WBS（Work Breakdown Structure：工作分解结构）是一种用于管理项目的重要工具。使用WBS可以清晰地把握项目的全局视角，并确定各任务的责任范围和期限。

如果任务的期限明确，那么就可以更有效地进行工作，以达到目标。这能减少项目的复杂性，有助于改善团队成员之间的沟通。

什么是甘特图？

甘特图是一种用于项目进度管理的工具。它将项目的任务或活动按照时间轴排列在表格上，显示每个任务的开始和结束日期。

使用甘特图，项目经理或团队成员可以一目了然地看到项目的进展状况。理解了进展情况，就有可能制定计划以在期限内完成任务。

甘特图能使任务间的依赖性和重叠可视化，是项目管理不可或缺的工具。

WBS和甘特图的区别

尽管WBS和甘特图在项目管理中都扮演着重要的角色，但它们的职责和功能是有所差异的。WBS的一大特点就是能将项目分解为更易管理的小任务，并清晰地揭示出整个项目的结构以及各个任务之间的关系。

而甘特图则更侧重于任务的时间规划和进度管理，它能够以视觉化的方式展示出项目的时间流程和任务的时长。WBS用于明确“要做什么”，而甘特图则需要用来表示“什么时候做”。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →

WBS的优点与缺点

尽管使用WBS的一个优点是可以将整个项目的全貌可视化，但它也存在一些缺点。下面，我们将详细介绍WBS的优缺点。

优点

总结一下WBS的优点如下：

• 能够清楚地列出项目的所有工作
• 方便进行工作预估和计划制定
• 能够明确地确定工作的责任和权限 最大的优势在于无论项目是大规模还是复杂，都能明确指出应该做什么。项目经理可以明确各任务的负责人，并有效地分配资源和设置期限。

另外，利用WBS可以尽早发现项目的风险并进行应对。团队成员可以更容易理解他们的角色和预期的成果，从而提高项目的透明度。

缺点

总结WBS的缺点如下。

• 制作需要时间和努力
• 管理可能变得复杂

WBS最大的缺点是，初次创建需要花费大量时间。为了无误地创建WBS，需要详尽了解项目的全貌，并恰当地分解各项任务。

另外，随着项目的进展，可能会出现变动，这时就需要对WBS进行修订。如果对WBS的修改很细微，项目的管理可能变得越来越复杂。

WBS和甘特图的制作方法

通过制作WBS和甘特图，可以掌握项目的进展情况。具体的制作方法如下。

1. 首先制作WBS

2. 将WBS中确定的任务放在纵轴上

3. 在横轴上设置时间轴

4. 用条形图显示任务的开始日期和结束日期

5. 考虑任务的依赖关系，调整计划

下面将详细解释每一步。

1. 首先创建WBS

先创建WBS是有效使用甘特图的一个重要步骤. 通过WBS, 可以清楚地看到项目的整体结构，并确定需要完成的任务.

创建WBS应遵循以下步骤：

1. 确定任务
2. 确定任务的顺序
3. 构建任务结构
4. 确定负责人

使用WBS，甘特图的任务管理也变得更加容易，使项目的计划和执行更为顺畅.WBS提供了实现项目目标的基础，并整理出甘特图需要的计划信息.

2. 在纵轴上放置通过WBS提炼出的任务

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在WBS中，特定的任务通过在甘特图的纵轴上进行布局，使得项目的各项活动按时间线进行整理。通过整理美观，项目经理可以直观地掌握每个任务的时长和重要性，从而实现高效的排程。

任务在纵轴上的布局也有助于明确项目进展中各项活动的相对位置和重要性。

3. 在横轴上布局时间线

为了设定项目的期限和时间线，我们应把时间线布局在甘特图的横轴上。时间线显示了项目从开始到结束的整体时间段，并且清晰地显示每个任务何时开始和何时结束。

同时，项目的整体进度计划将变得清晰，便于制定在期限内完成任务的计划。

4. 用条形图表示任务的开始日期和结束日期

在甘特图中，我们用条形图来表示每个任务的开始和结束日期。使用条形图，项目经理和团队成员可以一目了然地了解每个任务的时长和进展。

此外，因为它能有效地视觉表现任务的时长，所以在项目进展管理中也是不可或缺的。如果能准确地表示任务的时长，资源分配和调度就会变得容易许多。

5. 考虑任务的依赖关系来调整进度表

使用甘特图的时候，需要考虑到任务间的依赖关系来调整进度表。理解任务间的依赖关系，可以有效地管理项目的流程和时间线。

通过考虑依赖关系的调度，可以避免项目延迟，实现高效的时间管理。如果能适当地管理任务的依赖关系，项目的成功率就会提高。

通过制作WBS和甘特图，你可以了解项目的进展情况。具体的制作步骤如下：

1. 先制作WBS
2. 在纵轴上布置在WBS中的任务
3. 在横轴上布置时间线
4. 以柱状图表示任务的开始日期和结束日期
5. 考虑到任务的相互依赖性，进行日程的调整

现在我们分别详细解释一下。

1. 先制作WBS

先制作WBS(W工作分解结构)是有效利用甘特图的重要步骤。通过WBS，项目的整体结构可以变得更清晰，需要的任务也可以被完整地列出。

在制作WBS时，可以按照以下步骤进行：

1. 列出所有的任务
2. 确定任务的顺序
3. 将任务进行结构化
4. 分配任务的负责人

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由于WBS的制作使得在甘特图中对任务的管理变得容易，因此项目的计划和执行会更为顺利。WBS会提供实现项目目标的基础，并整理出在甘特图中进行日程安排所需的信息。

2. 将WBS中列出的任务放在纵轴上

通过将WBS中确定的任务放置在甘特图的纵轴上，项目的各个活动将按照时间轴进行整理。通过整理得整洁，项目经理可以直观地了解每个任务的持续时间和重要性，从而实现有效的调度。

将任务放置在纵轴上可以帮助明确项目进度中各个活动的相对位置和重要性。

3. 在横轴上放置时间轴

为了设置项目的持续时间和时间线，让我们在甘特图的横轴上放置时间轴。时间轴显示了项目从开始到结束的整体期间，以直观地显示每个任务的开始和结束时间。

此外，项目的整体时间表将清晰可见，易于制定完成任务的计划。

4. 使用条形图表示任务的开始和结束日期

在甘特图中，我们可以使用条形图来表示每个任务的开始日期和结束日期。使用条形图，项目经理和团队成员可以一眼看清每个任务的周期和进度。

此外，因为条形图可以有效地将任务的周期可视化，所以它对项目进度管理至关重要。如果能准确地表示任务的周期，那么资源分配和调度就可以变得更加容易。

5. 考虑任务之间的依赖关系，调整时间表

使用甘特图时，很重要的一点是，我们需要考虑任务之间的依赖关系来调整时间表。了解任务之间的依赖关系，可以有效地管理项目流程和时间线。

通过考虑依赖关系进行调度，可以防止项目延误，并实现有效的时间管理。如果能妥善管理任务的依赖关系，项目成功的几率就会提高。

推荐的WBS&甘特图制作工具

制作WBS和甘特图表可能会令人感到困难。如果想要顺利进行生产，建议使用专用的制作工具。

以下是我们推荐的适用于制作WBS和甘特图表的工具：

• Lark（拉克）
• Excel（艾克赛尔）
• Google电子表格

我们将详细介绍每一种工具。

Lark（拉克）

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Lark是一个增强团队沟通的群件，它在一个平台上提供了实时聊天、任务管理等功能，还支持制作WBS和甘特图表。

Lark的特色在于它的易用性和灵活的自定义选项。项目团队可以有效地计划任务，实时跟踪进度，如果项目进展中出现变化，也可以立即在WBS和甘特图表中作出反映，这也是其中的一大优点。

Lark提供了从制作WBS和甘特图表开始的各种功能，可以满足团队的广泛需求。

Excel（エクセル）

Microsoft Excel是一款因其通用性和灵活性而被广泛用于制作WBS和甘特图的软件。在Excel中，你可以使用电子表格来组织任务，并可以创建可自定义的甘特图。

Excel的优势在于其广泛的功能和可定制性，可以根据项目的特定需求来调整图表。很多项目经理已经熟悉了Excel，因此没有必要引入新的工具。

Google电子表格

Google电子表格是一个基于云的电子表格工具，提供与Excel相同的功能。Google电子表格的优点是可以在线访问，且团队成员可以实时协作。

使用Google电子表格，团队成员可在任何地方访问项目并共享、更新信息。由于该工具是免费的，因此对于希望以低成本引入项目管理工具的团队来说是最佳选择。

WBS和甘特图制作及使用时的注意事项

在创建和使用WBS和甘特图时，请注意以下几点。

• 提前准备模板
• 具体设置任务的开始日期和结束日期
• 考虑任务的依赖关系来编排日程
• 随时更新任务的进度
• 始终更新WBS和甘特图

接下来我们将会详细解释。

提前准备模板

为了提高WBS和甘特图的创建效率，提前准备合适的模板十分重要。使用模板，可以快速设定项目的结构，并展示其一致性。

此外，它还可以推动项目的计划和报告，从而有可能改善团队成员间的沟通。仅通过提前准备，就可以节省项目初期阶段的时间和努力，使得能够更集中精力在更重要的任务上。

具体设置任务的开始日期和结束日期

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为了严肃对待项目的时间安排，我们应该明确设定每个任务的开始时间和结束时间。如果设定具体的日期，项目的持续时间和每个任务的截止时间就会变得清晰，资源分配和进度追踪也会变得容易。

通过准确设置任务期限，您可以在整个项目的时间框架内有效地分配工作。为了将延迟的风险降到最低，我们应当进行设定。

考虑任务的依赖关系来编制时间表

适当管理任务之间的依赖关系对于项目的成功至关重要。如果考虑到依赖关系来编制时间表，可以优化执行任务的顺序，提高项目的效率。

理解任务之间的相互作用后调整时间表，可以避免项目的延迟。考虑依赖关系的时间安排可以使项目的流程顺畅，确保按期完成。

实时更新任务进度

随着项目的进行，及时更新任务的进展情况是非常重要的。通过定期跟踪和更新进展，项目经理可以准确地掌握项目的当前状况，以便根据需要快速作出反应。

更新进度可以提高项目的透明度，促进团队成员之间的协调和沟通。它也可以支持项目的风险管理和问题解决流程，从而提高项目的成功率。

持续更新WBS和甘特图

根据项目的变化和进展，我们应始终更新WBS（工作分解结构）和甘特图以确保它们保持最新状态。通过更新工具以符合项目进度，我们可以准确地了解当前状况，团队成员可以根据最新的信息进行工作。

持续更新WBS和甘特图可以加强项目进度管理，也能应对计划的更改和未预计的问题。为了提高项目的效率和成功率，不要忘记进行更新。

让我们利用WBS和甘特图来进行日程管理

通过利用WBS和甘特图，我们可以有效且高效地进行项目的时间管理。把握项目的全局视图，理解每个任务的周期和进度情况，可以大大提高工作效率。

最后，这将有助于提高项目的效率和成果。

团队协作软件『Lark』是一个加强团队沟通的工具，它集成在一个平台中。它也支持创建WBS和甘特图，并且可以进行实时聊天和时间管理。

采用这个工具能让工作进程更顺畅。