一、企业面临的效率和质量挑战
随着市场竞争日益激烈,企业面临的压力越来越大,需要不断优化自身的效率和质量,以更好地应对市场变化和竞争压力。因此,管理效能的改进已成为企业实现长期发展的关键要素。
二、研发浓度:提升研发效率的关键指标
研发浓度作为一种能够准确反映研发效率的指标,可以帮助企业发现研发过程中的问题,及时调整策略,提高研发效率。因此,研发浓度的应用场景非常广泛,包括提高研发效率、降低研发成本、优化研发资源配置以及提高研发成果质量等方面。
在飞书“项目管理社区”的4月份的分享会上,荔枝集团的质量与项目管理总监黄奕彬分享了荔枝集团以数据驱动的研发效能改进方法。
使用电子表格管理项目,数据难以沉淀,流程变更、新人上手成本极高,进度查询困难。没有可以读两全部门工作内容的工具,项目管理割裂,沟通及工作繁重,跟踪反馈不理想,管理「驾驶舱」搭建受阻。通过飞书项目实现了项目流程标准化、可视化管理,成功的项目管理经验可以沉淀在系统中,流程可追溯,新人一上手。通过飞书项目视图和度量功能,成功搭建了CIO驾驶舱视图,可视化整个开发链路的价值流动,辅助风险点识别,将管理动作嵌入飞书项目,驱动团队目标完成。
在荔枝的实践中,处理问题的核心逻辑是从项目痛点出发,统一项目管理平台,让整个项目过程在线上进行,高效地进行数据监控和采集,持续地进行效能报告,并在项目中推广“人人都是项目经理”的项目管理文化,最终形成持续改进的循环。
因此,首先,建立一个度量体系可以帮助我们快速进入新项目并分析问题,进而解决问题,这是合理的依据。
第二,使用研发浓度指标,并将其融入到管理实践中,这样可以不断积累经验。
第三,培养教练思维,旨在不断提升团队的项目管理能力,这也符合PMI第七版的整体思想。
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最后,深度使用飞书项目管理平台,并将其融入到日常工作中,这个平台确实有助于提高工作效率。
沉淀有效流程,灵活适配团队
如果你需要为团队做效能改进或项目管理改进的时候,你会怎么做?
其实并没有能帮助所有项目团队做量级提升的通用性办法。在研究研发
三、飞书项目:项目管理的利器
3.1 飞书项目的功能介绍
飞书项目是一个强大的项目管理工具,专为提升管理效能而设计。它提供了多种功能,包括任务分配、进度跟踪、数据分析和协作工具,帮助企业实现高效的项目管理。通过飞书项目,企业可以实现项目流程的标准化与可视化管理,从而显著提升交付速度。
3.2 数据驱动的研发效能改进方法
飞书项目采用数据驱动的方法来改进研发效能。它通过实时的数据监控和分析,帮助团队识别和解决项目中的瓶颈和问题。飞书项目的视图和度量功能可以帮助团队搭建CIO驾驶舱视图,辅助风险点识别,将管理动作嵌入飞书项目,驱动团队目标的完成。
3.3 用户痛点:传统项目管理工具的不足
传统的项目管理工具往往存在数据难以沉淀、流程变更成本高、进度查询困难等问题。使用电子表格管理项目,数据难以沉淀,流程变更、新人上手成本极高,进度查询困难。没有可以读两全部门工作内容的工具,项目管理割裂,沟通及工作繁重,跟踪反馈不理想,管理「驾驶舱」搭建受阻。
四、飞书项目的解决方案
4.1 项目流程标准化与可视化管理
通过飞书项目,企业可以实现项目流程的标准化与可视化管理。成功的项目管理经验可以沉淀在系统中,流程可追溯,新人一上手。飞书项目视图和度量功能可以帮助团队搭建CIO驾驶舱视图,可视化整个开发链路的价值流动,辅助风险点识别,将管理动作嵌入飞书项目,驱动团队目标的完成。
4.2 搭建CIO驾驶舱视图,辅助风险点识别
飞书项目的视图和度量功能可以帮助企业搭建CIO驾驶舱视图,辅助风险点识别。通过可视化整个开发链路的价值流动,企业可以更好地识别和管理项目中的风险点,提升管理效能。
4.3 飞书项目视图和度量功能
飞书项目视图和度量功能可以帮助企业实现项目全过程在线可见,确保能够实时分析和改进。这些功能不仅可以提升管理效能,还可以显著提升交付速度。通过度量来可视化现状,企业可以实现项目全过程在线可见,确保能够实时分析和改进,最终激发员工、同学和一线服务人员的积极性,形成这样的闭环。
飞书项目通过标准化和可视化的管理流程,帮助企业提高管理效能和交付速度。无论是从数据驱动的研发效能改进方法,还是从项目流程的标准化与可视化管理,飞书项目都为企业提供了强大的支持。
五、实战案例:荔枝集团的成功经验
5.1 创新业务团队:交付周期缩短一半
荔枝集团的创新业务团队通过使用飞书项目,显著提升了管理效能。通过飞书项目的标准化和可视化管理流程,该团队的交付周期缩短了一半。这不仅提高了交付速度,还增强了团队的协作效率。
5.2 平台团队:研发浓度提升至40%
荔枝集团的平台团队在应用飞书项目后,研发浓度提升至40%。通过飞书项目的度量功能,团队能够更好地分配资源和时间,提高了整体研发效率。这种改进不仅提升了管理效能,还显著提高了交付速度。
5.3 管理人员:调动积极性,提升效能
荔枝集团的管理人员通过飞书项目,成功调动了团队的积极性,进一步提升了管理效能。通过飞书项目的CIO驾驶舱视图,管理人员能够实时监控项目进展,及时识别风险点并进行调整,从而提高了交付速度。
六、总结与展望
6.1 坚持正确的效能改进文化
要提升管理效能,企业必须坚持正确的效能改进文化。飞书项目不仅提供了强大的工具,还强调了以人为本的管理理念,通过激发员工的积极性来提升管理效能和交付速度。
6.2 关注趋势,灵活适配团队
效能改进需要耐心,更关注趋势而非指标的绝对值。飞书项目通过数据驱动的方法,帮助团队灵活适配实际情况,持续改进管理效能和交付速度。
6.3 研发浓度的实际应用效果
研发浓度作为关键指标,在荔枝集团的成功案例中得到了验证。通过飞书项目,企业能够实时监控和分析研发浓度,从而优化资源配置,提高管理效能和交付速度。
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6.4 成就组织,成就自己
通过飞书项目,企业不仅能够提升管理效能和交付速度,还能成就组织和个人。坚持正确的效能改进文化,关注趋势,灵活适配团队,最终实现企业和员工的共同成长。