飞书智能伙伴Aily之审计日志

飞书智能伙伴Aily之审计日志

智能伙伴Aily手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
功能概述
审计日志功能查询和追溯用户在飞书智能应用平台的操作行为。支持按操作时间、操作的事件类型、操作人等条件查询和导出。支持企业管理员在企业管理后台对不同日志类型的进行开启或关闭、配置不同类型日志的保留时间。
日志类型
审计内容
谁可以看到
企业管理日志
审计企业管理员在企业管理后台的操作行为。
企业管理员(企业管理后台)
应用管理日志
审计应用管理员、应用运维人员、开发者在应用管理后台的操作行为。
企业管理员(企业管理后台)
应用管理员(可在应用管理后台查看该应用的管理日志)
适用场景
适用于第三方机构合规审计或企业内部安全合规审计。
使用方式/配置步骤
企业管理后台-审计日志
面向对象:企业管理员
主要功能:日志配置,日志查询、日志导出
能查看的日志范围:所有日志,目前支持:企业管理日志、应用管理日志
(一)日志配置
操作步骤
  1. 企业管理员可通过如下方式进入企业管理后台:
  • 通过右图中的企业管理平台入口进入
250px|700px|reset
  1. 左侧导航菜单选择 安全与合规-审计日志
  1. 点击右上角 审计日志设置
250px|700px|reset
  1. 进入审计日志设置弹窗
  • 开启审计日志:全局开关,关闭日志后所有新的行为将不被审核记录,保留期限内的历史审计日志依旧可见。
  • 企业管理员可针对指定类型的日志选择启用或停用,也可以设置日志保留时间,目前支持配置的保留时间为:7天、30天、90天、180天(默认)、一年、永久。
  1. 配置完成后点击确定按钮即可。
250px|700px|reset
注意
若日志保留时间缩短,保留时间以外的日志将被删除,如:企业管理日志的保留时间从90 天缩短到30 天后,最近30天以外的数据将被删除。用户在执行相应配置时也会收到弹窗提示。
250px|700px|reset
(二)日志查询
操作步骤
  1. 左侧导航菜单选择 安全与合规-审计日志,即可查看当前企业的审计日志,具体支持的审计事件时间见审计事件列表,审计日志支持的字段见日志字段说明
250px|700px|reset
  1. 点击查看详情,可查看具体某条日志的详情。包括基础信息、操作详情、操作前后的变更情况、网络信息、设备信息等,具体支持的日志内容见日志字段说明
250px|700px|reset
筛选
用户可通过三种方式进行日志筛选:
  1. 关键词搜索
目前支持搜索的字段:来源页面地址、来源页面域名、路由路径、网关路径、用户代理
250px|700px|reset
  1. 时间窗口筛选
支持按照时间窗口快捷筛选,支持的时间窗口:最近1小时、最近3天、最近7天、最近30天、最近90天,以及自定义时间窗口
250px|700px|reset
250px|700px|reset
  1. 条件筛选
通过选择左值、操作符、右值的方式进行日志筛选,支持同时添加多组条件,多组条件同时满足的日志会被筛选出来。
支持筛选的字段:事件名称、操作人、操作状态、是否为外部用户、审计域、命名空间、应用名称、环境类型、应用版本、操作来源、数据对象、请求 IP、IP地理位置、IP 供应商、设备 ID、WEB 设备 ID、端类型、操作系统类型、操作系统版本。
目前支持的操作符:等于、不等于、包含、不包含、属于、不属于、为空、不为空
250px|700px|reset
自定义列
点击自定义列 按钮,可配置需要列表展示的字段以及顺序。
  • 字段展示:点击小眼睛图标可配置字段在列表的显隐状态
  • 字段顺序:拖动字段,配置列表字段顺序。
目前支持自定义列表展示的字段:操作时间、日志类型、应用名称、命名空间、功能模块、事件名称、事件描述、请求 IP 、操作人、操作状态、审计域、环境类型、数据对象、是否为外部用户、操作来源、来源页面地址、来源也买呢域名、请求方法、路由路径、网关路径、IP地理位置、IP 供应商、设备 ID 、Web设备ID、端类型、操作系统类型、操作系统版本、设备型号。
250px|700px|reset
(三)日志导出
操作步骤
  1. 左侧导航菜单选择 安全与合规-审计日志。
  1. 通过筛选功能,筛选出需要导出的日志。
  1. 勾选需要导出的日志。
  1. 点击导出按钮。
  1. 在浏览器的下载记录中可查看导出的日志文件,格式为.xlsx。
250px|700px|reset
审计事件列表
企业管理日志
功能模块
二级模块
事件名称
事件描述
是否包含操作前后变化情况
安全与合规
审计日志
导出日志
导出了审计日志,筛选条件为{筛选条件}
配置日志
修改了日志配置
数据保护(即将上线)
新建策略
新建了数据保护策略「{{策略ID}}」
编辑策略
修改了数据保护策略「{{策略ID}}」
删除策略
删除了数据保护策略「{{策略ID}}」
应用管理日志
功能模块
二级模块
事件名称
事件描述
是否包含操作前后变化情况
对话日志
-
查看对话日志
查看了对话日志详情,ID「{{对话ID}}」
-
添加用例
将对话「{{对话ID}}」添加为技能「{{技能名称}}」的调优台用例
技能管理
-
查看技能执行历史
查看了技能「{{技能名称}}」的执行历史
数据管理
数据表
新增记录
向数据表「{{数据表名称}}」添加了 {{添加的条数}} 条记录
数据表
批量导入记录
向数据表「{{数据表名称}}」批量导入了 {{添加的条数}} 条记录
数据表
数据导出
从数据表「{{数据表名称}}」中导出了 {{导出的条数}} 条记录
数据表
删除记录
删除了数据表「{{数据表名称}}」的记录,记录 ID:{{记录 ID}}
数据表
批量删除记录
从数据表「{{数据表名称}}」中批量删除了{{删除的条数}}条记录
数据表
编辑记录
编辑了数据表「{{数据表名称}}」的记录,记录 ID:{{记录 ID}}
分析表
SQL 查询分析
进行了 SQL 查询,查询语句{{查询语句}}
分析表
查看详情
查看了分析表「{{分析表}}」的详情
分析表
导出分析表数据
导出了分析表「{{分析表}}」的数据
分析表
启用同步任务
启用了分析表「{{分析表}}」的同步任务,账号凭证:{{凭证ID}}
分析表
添加账号凭证
添加了账号凭证,账号凭证:{{凭证ID}},来源:分析表-集成外部数据源
分析表
执行数据编排任务
执行了数据编排任务,分析表:「{{表名称}}」
知识库
添加云文档知识
添加了云文档到知识库「{{知识库名称}}」,被添加的文档列表:{{文档url1}}、{{文档url2}}
知识库
编辑云文档知识
编辑了知识库「{{知识库名称}}」的云文档知识
知识库
添加飞书知识库
添加了飞书知识空间到知识库「{{知识库名称}}」,被添加的知识空间:「{{知识空间}}」(整个空间)
知识库
添加飞书知识库
添加了飞书知识空间到知识库「{{知识库名称}}」,被添加的知识空间:「{{知识空间}}」(部分节点),被添加的节点列表:{{节点名称1}}、{{节点名称2}}
知识库
编辑飞书知识库
编辑了知识库「{{知识库名称}}」的飞书知识空间:「{{知识空间}}」
知识库
添加飞书云盘文件夹
添加了飞书云盘文件夹到知识库「{{知识库名称}}」,被添加的文件夹列表:{{文件夹名称1}}、{{文件夹名称2}}
知识库
添加服务台
添加了飞书服务台到知识库「{{知识库名称}}」,被添加的飞书服务台:{{服务台名称list}}
知识库
编辑服务台
编辑了知识库「{{知识库名称}}」的飞书服务台知识
知识库
添加本地文件
添加了本地文件到知识库「{{知识库名称}},被添加的文件:{{文件名称list}}
知识库
添加网页
添加了网页到知识库「{{知识库名称}},被添加的网页:{{网页 URL}}
知识库
删除知识
删除了知识库「{{知识库名称}}」的知识,被删除的知识「{{被删除的知识名称}}」,知识类型「{{被删除的知识类型}}」
知识库
知识检索
执行了知识检索,知识库:「{{知识库名称}}」,知识来源:「{{知识来源名称list}}」,关键词:「{{关键词}}」
任务管理
-
新建任务
新建了任务「{{任务名称}}」,任务类型「{{任务类型}}」
-
编辑任务
编辑了任务「{{任务名称}}」,任务类型「{{任务类型}}」
-
查看任务执行历史
新建了任务「{{任务名称}}」的执行历史
-
立即执行任务
手动执行了任务「{{任务名称}}」
-
删除任务
删除了任务「{{任务名称}}」,任务类型「{{任务类型}}」
应用管理者授权
-
添加应用管理员
添加「{{人员姓名(邮箱前缀)}}」为应用管理员
-
移除应用管理员
移除了「{{人员姓名(邮箱前缀)}}」的应用管理权限
-
添加开发者
添加「{{人员姓名(邮箱前缀)}}」为开发者
-
移除开发者
移除了「{{人员姓名(邮箱前缀)}}」的开发者权限
-
添加运维人员
添加「{{人员姓名(邮箱前缀)}}」为运维人员
-
移除运维人员
移除了「{{人员姓名(邮箱前缀)}}」的运维权限
终端用户访问授权
角色授权管理
设置成员
设置了角色「{{角色名称}}」的成员
设置成员
设置了角色「{{角色名称}}」的成员
设置默认角色
设置「{{角色名称}}」为默认角色
新建角色
新建了「{{角色名称}}」角色
编辑角色
编辑了「{{角色名称}}」角色
编辑基础信息
编辑了「{{角色名称}}」角色的基础信息
启用角色
启用了「{{角色名称}}」角色
停用角色
停用了「{{角色名称}}」角色
删除角色
删除了「{{角色名称}}」角色
应用访问管理
修改可用范围
修改了应用可用范围
公共账号访问配置
修改了公共账号访问配置
日志字段说明
字段类型
字段
说明
导出说明
是否可模糊搜索
是否可筛选
是否可以列表展示
是否可以详情页展示
操作主体相关
操作者
账号信息(操作人)
在界面上展示「头像+姓名」,点击可查看个人信息卡片
导出时候,拆为三个字段:展示操作人+邮箱+账号id
是否外部用户
原字段导出
网络环境(当前曹祖请求的网络环境)
请求IP
原字段导出
IP 地理位置
原字段导出
IP 供应商
原字段导出
来源页面地址
原字段导出
来源页面域名
原字段导出
请求方法
POST、GET
原字段导出
路由路径
路由定义uri,没有域名
原字段导出
网关路径
网关定义的模版化的路径,在非group domain集群上可能带host
原字段导出
设备环境(当前曹祖请求的设备环境)
设备 ID
原字段导出
Web 设备 ID
原字段导出
端类型
0-Unknown、1-PC、2-Web、3-Android、4-iOS,6-小程序
原字段导出
用户代理
原字段导出
操作系统类型
0-UnKnown、1-Windows、2-Linux、3-Mac、4-Android、5-iOS
原字段导出
操作系统版本
原字段导出
设备型号
原字段导出
操作客体相关
环境信息
审计域
企业管理后台/应用管理后台/应用开发平台/应用运行态
原字段导出
命名空间
原字段导出
环境类型
开发环境/测试环境/线上环境
原字段导出
环境ID(暂未上报)
当无环境ID 或 审计域为「企业管理后台」中无环境熟悉的操作时候该值为空。前端展示的位环境名称。
原字段导出
应用ID(暂未上报)
当审计域无应用属性时,该值为空。前端展示的位应用名称
原字段导出
应用版本
原字段导出
操作对象
功能模块
参考审计日志事件列表 章节的功能模块
原字段导出
二级模块
参考审计日志事件列表 章节的二级模块模块
原字段导出
数据对象
原字段导出
对象字段
当日志类型为“数据变更日志”时,具备该字段,其余日志类型可选
原字段导出
操作行为相关
操作事件
日志类型
一期支持「企业管理日志」「登录日志」
原字段导出
事件名称
参考审计日志事件列表 章节的事件名称
原字段导出
事件描述
参考审计日志事件列表 章节的事件描述
原字段导出
操作时间
操作生效的时间
原字段导出
操作来源
主要用于区分数据变更的来源。前端操作(用户通过界面进行的操作)、流程执行、Lowcode、OpenAPI、未知来源
原字段导出
操作结果
操作结果
操作状态
成功 或 失败
原字段导出
失败原因
当操作结果状态为「失败」时具备该字段
原字段导出
操作前后数据变化情况
包含操作前后变更详情的展示。展示该数据的事件见 事件列表 中包含操作前后数据变化情况的事件。
原字段导出
先进生产力和业务协同平台
联系我们立即试用

先进团队,先用飞书

欢迎联系我们,飞书效能顾问将为您提供全力支持
分享先进工作方式
输送行业最佳实践
全面协助组织提效
联系我们立即试用