飞书项目之工作项关联[父子关系]

飞书项目之工作项关联[父子关系]

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产品功能
介绍
通过有向的父子关系,可以更好地建立同工作项之间的父子关联,满足父子需求拆解的场景。同时,还支持在父级工作项的节点中拆解子工作项,承载更复杂的节点事务。
💡
父子关系与普通关系
  • 普通关系是双向关系(A ↔️ B),例如一个需求与一个需求存在相关性。
  • 父子关系是有向关系(父 → 子 ),例如一个大需求拆解为多个小需求。
入口与配置
📌
以“父需求”拆解“子需求”为例,建立需求与需求的父子关系。
在空间配置-工作项管理-工作项高级配置中,点击新建关系;
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选择关系类型为父子关系;
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选择父工作项:需求
选择子工作项:需求
关系名称:父子需求关联
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创建父工作项字段:关联需求;
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点击确认后,发布配置。
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📌
若需要在树形视图中,以树形拆解的形式查看父子需求,需要在层级管理中配置层级。
在层级管理中新建层级树,选择根工作项:需求;
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新增下一层级,选择需求,并选择父子关系“父子需求关联”;
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若需要多级拆解,可以配置多个层级。
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场景一:父需求拆解子需求
💡
例如产品经理会将一个大需求拆解为多个小需求分别设计开发。
配置
父需求配置“视图”控件
在空间配置-工作项管理-需求工作项-页面布局中,新建标签“子需求”;
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从左侧的表单项资源库中,拖拽“视图”控件至标签页中;
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在右侧视图配置中,填写视图名称“子需求视图”、授权角色“任何人”,并选择数据源为“需求”;
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在数据展示条件中,设置筛选条件:“关联需求”存在选项属于“当前值”;
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点击“配置默认展示效果”,设置默认视图模式为“树形” (原"列表“视图);
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切换至树形设置(原"列表“视图),在层级中删除任务,调整展示的层级数量;
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然后从左侧的列表项资源库中,拖拽展示字段至列表上;
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点击保存,即配置完成。
子需求配置“父工作项”控件
在空间配置-工作项管理-需求工作项-页面布局中,切换到“基本信息”;
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从左侧的表单项资源库中,拖拽“父工作项”控件至标签页中;
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在右侧设置父子关系为“父子需求关联”。
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使用
在父需求的详情页中,切换“子需求”标签页;
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在视图控件中,点击添加-新建需求;
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填写需求新建页后,点击创建,添加一个子需求。
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还可以勾选“连续创建”,快捷创建多个需求。
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同时,还可以在子需求的详情页中,创建子需求的子需求。
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场景二:节点下拆解子需求
📌
例如一个大型项目中的“系统开发”节点,将拆解为多个需求跟进。
配置
项目配置节点子工作项
在工作项高级配置中,创建一个需求关联项目的父子关系,并创建一个需求字段“关联项目”;
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在空间配置-工作项管理-项目工作项-流程管理中,点击“项目流程”;
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勾选项目流程中的“系统开发”节点后,在右侧的子工作项中,点击“新增子工作项类型”;
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将子工作项命名为“开发需求”;
选择工作项类型“需求”;
选择父子关系“需求关联项目”;
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点击“节点下子工作项视图”,从左侧表格项资源库中拖拽字段至表格中;
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点击确定,并保存流程。
子需求配置“父工作项”控件
在空间配置-工作项管理-需求工作项-页面布局中,从左侧的表单项资源库中,拖拽“父工作项”控件至标签页中;
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在右侧设置父子关系为“父子需求关联”。
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使用
在项目的“系统开发”节点中,点击“新建子工作项”;
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填写需求新建页后,点击创建,为项目的“系统开发”节点添加一个子需求。
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同时,在树形视图中,以树形拆解的形式查看项目“系统开发”节点下的需求。
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FAQ
“父需求拆解子需求”与“节点下拆解子需求”的区别是什么?
💡
两种场景均为在父需求下拆解子需求,只是“节点下拆解子需求”可在节点下拆解并展示。
是否可以将普通关系切换到父子关系?
可以。具体参考操作手册:普通关系切换到父子关系的操作指南
“节点下拆解子工作项”与“节点下拆解任务”的区别是什么?
  • 节点任务更加简易、便捷,适合节点下拆解简易任务的场景。
  • 节点子工作项具有独立的流程,适合节点下拆解复杂事务的场景。
哪些工作项之间可以创建父子关系?
所有工作项之间都可以创建父子关系。
是否可以创建跨空间的父子关系?
可以。需要进行跨空间授权,具体步骤可以参考:跨空间关系授权
为什么节点下未展示子工作项的入口?
需要在父工作项的详情页中,点击“模板升级”。
“父级工作项”控件和“关联父工作项”字段的区别是什么?
手动拆解的场景下,这两个都可以使用。在导入、自动化等场景下,需要创建子工作项字段“关联父工作项”进行使用。
如何配置所有子工作项完成后,父工作项的节点才可以完成?
使用依赖关系配置,具体步骤可以参考:场景二:节点与节点依赖
  1. 将父工作项的节点设置为自动完成;
  1. 设置依赖关系:子工作项节点完成后,父工作项的节点即完成。
子工作项最多配置多少层?
最多 15 层。
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