一、项目经理的挑战与痛点
二、产研管理的重要性
三、飞书项目的解决方案
四、飞书项目在项目创建与规划阶段的应用
五、飞书项目在协同与跟踪阶段的应用
六、飞书项目在复盘与迭代阶段的应用
项目经理如何高效进行产研管理,提升企业竞争力

项目经理如何高效进行产研管理,提升企业竞争力

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解决方案

一、项目经理的挑战与痛点

1.1 项目管理的复杂性

在开发一个新功能时,项目经理需要经历产品设计、评审、排期、开发、封板、上线和运营多个环节。每一个环节内还存在多个互相依赖的任务,由不同角色负责。随着团队扩大,产研协作不仅跨部门,甚至跨地域。项目经理要花费大量时间精力梳理流程、沟通对齐、推动进度。组织、团队规模在增长,开发效率却在下降,不能及时满足业务侧需求,影响业务发展。

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1.2 团队协作的难点

团队协作是项目经理面临的另一个重大挑战。产研项目周期长,参与角色多,依赖关系复杂。一个需求要经历多轮评审、估分排期、测试验收才能最终上线。而项目组成员发生变更时,新成员就必须投入大量精力学习上述流程,培训成本高,而且会拖慢整体效率。

1.3 传统工具的局限性

传统的项目管理工具往往无法满足项目经理的需求。使用电子表格管理项目,数据难以沉淀,流程变更、新人上手成本极高,进度查询困难。没有可以读懂全部门工作内容的工具,项目管理割裂,沟通及工作繁重,跟踪反馈不理想,管理「驾驶舱」搭建受阻。

二、产研管理的重要性

2.1 高效产研管理对业务的影响

高效的产研管理对业务的发展至关重要。飞书项目作为专业的产研项目管理平台,能帮助项目经理从繁杂的项目细节中解放出来,更聚焦于项目核心价值管理和极端数据的分析,加速产品开发计划、执行、跟踪、复盘全流程高效落地。

2.2 产研管理中的关键环节

产研管理中的关键环节包括项目的创建与规划、协同与跟踪、复盘与迭代。在这些环节中,项目经理需要制定明确的评估指标,运用合理的手段,客观衡量成本和收益,为决策提供科学依据。

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2.3 成功的产研管理案例

通过飞书项目实现了项目流程标准化、可视化管理,成功的项目管理经验可以沉淀在系统中,流程可追溯,新人一上手。通过飞书项目视图和度量功能,成功搭建了CIO驾驶舱视图,可视化整个开发链路的价值流动,辅助风险点识别,将管理动作嵌入飞书项目,驱动团队目标完成。

项目层层拆解与节点流模式

三、飞书项目的解决方案

3.1 飞书项目简介

飞书项目作为专业的产研项目管理平台,能帮助项目经理从繁杂的项目细节中解放出来,更聚焦于项目核心价值管理和极端数据的分析。通过飞书项目,项目经理可以加速产品开发计划、执行、跟踪、复盘全流程高效落地。

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3.2 飞书项目的核心功能

飞书项目提供了一系列强大的功能,帮助项目经理应对复杂的项目管理挑战。核心功能包括项目层层拆解与节点流模式、模板复用与角色控制、自动化提醒与需求群、多视图展示与进度跟踪、飞书IM的深度打通等。这些功能不仅提高了项目管理的效率,还使得项目经理能够更好地协调团队,确保项目顺利进行。

3.3 如何帮助项目经理解放精力

飞书项目通过自动化和智能化的工具,帮助项目经理解放精力。项目经理可以利用飞书项目的自动化提醒功能,在指定的时间、节点、状态下设置飞书机器人提醒。这样,项目经理不再需要手动跟进每个任务,而是可以依靠系统自动发出的通知,确保流程高效运转。此外,飞书项目还支持一键拉起需求群,汇集所有干系人,方便随时讨论需求细节。

四、飞书项目在项目创建与规划阶段的应用

4.1 项目层层拆解与节点流模式

在项目创建与规划阶段,项目经理可以使用飞书项目的节点流模式,将工作流按上下游依赖关系排列,整体协同研发、设计或测试团队。通过设置总体和节点排期,以终为始,还可以进一步拆分为子任务,协同不同成员跟进执行。同时,飞书项目支持全局流程可视化,所有成员都能获取全局视野。

项目层层拆解与节点流模式

4.2 模板复用与角色控制

飞书项目中的标准工作流程可以直接作为模板供同类项目复用,减少项目经理重复劳动,也避免了规划时遗漏重点。团队新成员只需查看历史项目流程、评论,就能快速了解团队协作习惯,降低学习成本。对于差异化项目,飞书项目支持用角色、开关控制,灵活增删节点,根据项目需求快速定制,避免重复多次配置。

模板复用与角色控制

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通过这些功能,项目经理能够在项目的创建与规划阶段,确保每个环节都能高效进行,减少了不必要的重复劳动和沟通成本,从而更专注于项目的核心价值管理和产研管理的优化。

五、飞书项目在协同与跟踪阶段的应用

5.1 自动化提醒与需求群

在项目的协同与跟踪阶段,项目经理需要格外关注项目风险、进度流转和上下游协同。飞书项目为项目经理提供了一系列自动化能力,可以在指定的时间、节点、状态下设置飞书机器人提醒,确保流程高效运转。设置的条件触发后,自动发出通知,助力项目经理及时跟进项目进展。

此外,飞书项目支持一键拉起需求群,汇集所有干系人。项目经理和团队成员可以在群内随时讨论需求细节,提出疑问,信息沉淀在群聊记录,方便日后查阅和跟踪。

自动化提醒与需求群

5.2 多视图展示与进度跟踪

为了帮助项目经理更好地跟踪项目进度,飞书项目提供了多种视图展示方式。项目经理可以按照业务线、部门、版本等多种条件自定义展示范围,提高信噪比,聚焦重点。飞书项目支持看板、甘特图等展示方式,方便项目经理在一个页面统一跟踪进展,及时发现风险,快速定位责任人。

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多视图展示与进度跟踪

5.3 飞书IM的深度打通

飞书项目与飞书IM深度打通,实现了高效的沟通与协同。如果项目、节点发生延期,飞书项目可以通过相关设置,给责任人和项目经理在飞书发送提醒。项目经理只需点开消息,就能看到项目全流程、背景、卡点和对应负责人等详细信息,直接从飞书发起沟通,询问原因,让事情落实到人。

飞书IM的深度打通

六、飞书项目在复盘与迭代阶段的应用

6.1 丰富灵活的图表

在复盘与迭代阶段,项目经理需要及时进行复盘,感知并有针对性地解决协作中影响效率和结果交付的问题。飞书项目提供了丰富灵活的图表,赋能项目对各项重要指标进行实时度量,从而驱动项目持续完善。项目的执行过程和结果,整体所耗时间人力,都能在飞书项目中得到记录。

丰富灵活的图表

6.2 人力资源的效能度量

在效能度量上,飞书项目不仅支持从项目的角度跟踪人力资源的使用情况,也提倡以人为本,从成员的角度观察人力饱和情况。在人力排期视图中,管理者可以看到预期的人力资源预期和实际投入,判断人力资源是否被占用,何时能释放。还可以看到团队的饱和情况,合理规划任务周期,给成员高质量产出的时间。

人力资源的效能度量

6.3 数据驱动的决策支持

飞书项目通过沉淀在平台的流程数据、效率数据,帮助项目经理进行总结分析。不同项目下的要素放在同一个维度对齐,直观对比观测。图表模板开箱即用

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