一、智能会议助手是什么
智能会议助手是一种利用人工智能技术帮助会议管理和优化的工具。它可以自动化许多会议相关的任务，如记录会议内容、翻译语言、分配任务和生成报告等。智能会议助手的目的是提高会议效率，减少人为错误，并提供数据驱动的决策支持。
二、智能会议助手的主要功能
2.1 自动生成会议记录
智能会议助手可以实时记录会议内容，并自动生成会议记录。这不仅节省了时间，还确保了记录的准确性。会议结束后，参与者可以立即获取详细的会议记录，避免了遗漏重要信息的风险。
2.2 实时翻译和字幕
对于国际化团队，语言障碍是一个常见问题。智能会议助手可以提供实时翻译和字幕功能，使不同语言的参与者能够无障碍沟通。这项功能尤其适用于跨国公司或多语言团队，有助于提高沟通效率。
2.3 任务分配和跟踪
会议中常常会产生许多任务和行动项。智能会议助手可以自动分配任务，并跟踪每个任务的进展情况。通过这种方式，团队成员可以明确自己的职责，并且管理者可以轻松查看任务的完成情况。
2.4 数据分析和报告生成
智能会议助手还具备强大的数据分析功能。它可以分析会议数据，生成各种报告，如出勤率、发言频率、决策效果等。这些报告可以帮助管理者更好地了解会议的效果，并做出数据驱动的决策。
三、智能会议助手的优势
3.1 提高会议效率
智能会议助手可以自动化许多繁琐的任务，如记录和翻译，使会议更加高效。参与者可以专注于讨论和决策，而不必担心记录和其他事务。
3.2 减少人为错误
手动记录会议内容容易出错，而智能会议助手可以确保记录的准确性。它还可以自动分配和跟踪任务，避免了人为疏忽带来的问题。
3.3 支持多语言沟通
智能会议助手的实时翻译和字幕功能，使不同语言的参与者能够无障碍地交流。这对于国际化团队和跨国公司来说，是一个巨大的优势。
3.4 提供数据驱动的决策依据
通过数据分析和报告生成，智能会议助手可以为管理者提供有价值的决策依据。管理者可以根据这些数据，优化会议流程，提高决策的科学性和有效性。
总的来说，智能会议助手不仅提高了会议效率，还减少了人为错误，支持多语言沟通，并提供了数据驱动的决策依据。
四、如何使用飞书智能会议
将接收到的文本内容进行整理，去除当中的换行符，然后按照markdown的格式将原文的内容进行输出。输入的文本内容为要使用飞书智能会议，请按照以下步骤进行操作：
4.1 开启会议录制
在视频会议进行期间，点击会议页面右下角的“更多”图标，然后找到并点击智能伙伴的标识，再点击“开始录制”。
4.2 在会议中使用智能伙伴
智能伙伴可以在会议进行期间总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容等。你还可以直接与智能伙伴对话，询问会议相关的问题。
4.3 生成智能纪要
方式一：开启会议录制后自动生成 会议结束后，会议的妙记文件或会议纪要文档中会自动生成智能纪要，包括会议总结、待办事项和章节纪要。
方式二：根据已有的音视频文件生成 将音视频文件上传到妙记，若在智能纪要功能的内测范围内，新生成的妙记文件中会自动包含智能纪要。
4.4 总结会议及管理待办事项
在会议期间，你可以点击智能伙伴的按钮让它总结会议内容、生成待办事项并进行发言总结。
注意事项
- 如需关闭会议问答和智能纪要，可以在视频会议页面，点击“更多”>“设置”>“智能会议”，取消勾选不需要的功能。
五、飞书如何实现和助力智能会议助手
飞书智能伙伴提供了一系列功能来助力智能会议助手，具体实现和帮助方式如下：
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会议中智能辅助：
- 飞书智能伙伴可以在会议过程中随时唤起，进行会议内容回顾、提取待办任务与总结参会人发言等功能。这意味着你可以在会议进行时实时获取关键内容，不会错过重要信息。
- 在会议页面右下角找到并点击智能伙伴的标识，然后点击开始录制。智能伙伴会总结会议要点、生成待办事项、并支持会议中的对话问答。
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生成智能纪要：
- 在会议结束后，飞书智能伙伴可以自动生成会议纪要并提取待办事项。会议纪要将包括会议总结、待办事项和章节纪要。
- 用户可以将会议录制文件上传到妙记，系统会自动处理生成纪要，包括之前录制的音视频文件。这样，在会议后可以快速回顾会议重点，加快对重要议题的追踪。
- 下面是会议纪要生成过程的示意图：
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会议问答和内容总结：
- 在会议期间，智能伙伴可以帮助回答任何与会议相关的问题，并且可以总结发言人内容，方便用户更好地跟踪会议进度并获取重要信息。
- 在视频会议过程中，用户可以通过右下角的智能伙伴入口与其互动，生成会议内容回顾、待办事项以及总结发言人内容。
综合起来，飞书通过智能伙伴在会前、会中和会后全流程的自动化和智能化支持，大大提高了会议的效率和用户体验。
六、用户常见问题FAQ
1. 智能会议助手是如何在会议中提供帮助的？
智能会议助手可以在会议中随时被唤起，帮助进行会议内容回顾、提取待办任务、总结参会人发言，快速聚焦会议重点，并与智能伙伴自由对话。
2. 如何开启智能会议助手的录制功能？
在视频会议页面右下角点击更多按钮，找到并点击智能伙伴的标识，然后点击开始录制。录制功能开启后，智能会议助手将自动生成智能纪要。
3. 会议结束后如何查看智能纪要？
会议结束后，会议发起人将收到视频会议助手发来的妙记文件。发起人将妙记文件一键分享给所有参会人员后，参会人员才能看到妙记及其中的智能纪要。
4. 智能会议助手的AI功能如何提升会议纪要的质量？
智能会议助手会根据会议录制内容自动生成智能纪要，提取关键信息如会议总结、待办事项和章节纪要，帮助参会人员快速了解会议内容和后续任务。
5. 如何关闭智能会议助手的功能？
在视频会议页面，点击更多 > 设置 > 智能会议，取消勾选不需要的功能即可关闭智能会议助手的特定功能。
