飞书「LTC效能提升+目标管理闭环」解决方案

飞书「LTC效能提升+目标管理闭环」解决方案

飞书解决方案NaN-NaN-NaN
解决方案
  1. 前期沟通与调研总结
营销平台现状总结
优点
  • 平台化管理思路:围绕LTC核心流程搭建相关功能,将相关功能都整合在同一平台化。
  • 高度贴合业务:针对各不同子分公司差异化较大的流程进行了高度定制,有效承接业务
缺点
  • 系统功能杂糅:目前为了跑通LTC流程,承接了一些暂无明确系统归属或过渡时期的功能,导致功能冗杂
  • 单一用户视角:整体定位和功能开发都是从销售视角出发,造成了其他用户(财务、出纳、技术、生产等)的功能割裂。
飞书方案亮点
  • 看战略——整体闭环:配合OKR的深化使用推进建立“战略-目标-任务-结果”整体闭环,实现“遵循OKR目标开展LTC业务流程动作,业务执行结果实时反馈为OKR绩效”的闭环机制。
  • 看业务——谋定而后动:遵循集团ITSP蓝图进行当前CRM平台功能拆分设计,同时进行股份公司LTC流程梳理优化,作为平台核心功能迭代的根基。
  • 看功能——小步快跑,分期迭代:设计清晰的演进路径,按照“短期-中期-长期”逐步完成OKR闭环管理LTC流程效能提升,实现“PC端+移动端”“功能+体验”的双升级。
  1. 整体方案
2.1 短期:协同LTC基础功能实施+目标管理闭环
2.1.1 LTC管理基础强化
关键举措
说明
飞书功能/服务
效果呈现
管理基础强化: CRM系统功能拆分规划&业务流程优化
  • 结合集团信息化规划蓝图,设计当前CRM平台功能拆分重构方案。示例:
  • 物料管理模块归属MDM还是专门的产品管理系统,拆分后与CRM平台的集成关系
  • 市场管理模块中的目标管理部分是否应该保留在CRM平台上,市场大盘预测部分是否要由需求管理系统或其他专门系统承接,拆分后与CRM平台的集成关系
  • 如有功能拆分进其他系统,提出需要与其他系统对接和串联的功能诉求,避免出现工作流断点
方案咨询
承接集团ITSP蓝图
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CRM功能重构示意
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  • 销售管理流程框架和数据串联设计:围绕LTC进行流程梳理,拆解管理工作,定义流程之间的数据衔接
  • 梳理当前各子分公司业务流程,进行流程提升
方案咨询
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协同LTC插件基础功能实施
  • 群组功能:一客一群高效协作,快速获得团队支持
飞书应用引擎
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  • 消息通知功能:重要信息自动推送,上下文进展一目了然
飞书应用引擎
客户跟进记录
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销售跟进排行
赢单喜报
线索转商机通知
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线索未跟进提醒
商机状态变更提醒
  • 审批集成功能:流程审批一键操作,管理过程透明高效
飞书应用引擎
审批中心同步
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审批详情呈现
流程节点清晰
审批结果自动推送
2.1.2 目标管理闭环:「飞书OKR+多维表格」建立“战略-目标-任务-结果”整体闭环
工作流阶段
过程描述
飞书功能/服务
效果呈现
年度战略解码
(年度OKR共创会)
集团年度战略解码+部门年度OKR制定
  • 确认集团级年度业务目标和经营目标
  • 将集团级年度目标拆解到各部门,形成部门级年度业务目标和经营目标
  • 销售部门确认年度OKR
飞书OKR
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部门季度对齐
(季度OKR对齐会)
部门季度OKR制定
  • 各部门根据年度OKR进行季度拆解,确认部门负责人季度OKR并部门间对齐
  • 销售部门(部长)季度OKR生成
飞书OKR
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个人业绩目标确认
  • 部门内部针对季度目标进行共识,确认部门内考核的关键指标和个人的业绩目标
  • 将飞书OKR数据同步到多维表格,形成部门OKR管理看板
  • 部门负责人进行部门OKR看板进行设置和维护:
  • 为关键结果设置「业绩指标」
  • 将指标拆解到责任人
  • 为每个责任人设置「业绩指标」的目标值
飞书OKR
飞书集成平台
飞书多维表格
目标表(O)
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关键结果表(KR)
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业绩指标配置
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部门执行跟进
月度OKR跟进会)
部门OKR拆解到个人任务
  • 将部门季度OKR同步到飞书任务,自动创建部门级协作清单
  • 自动根据目标(O)创建根级任务
  • 自动在目标(O)下根据关键结果(KR)创建子任务
  • 子任务可继续向下逐层拆解并分配任务到个人
  • 任务派发与跟进
  • 部门负责人可在协作清单中进行任务指派,每个人也可以在协作清单中自行创建个人任务
  • 可通过任务看板进行任务跟进追踪
  • 群组协作:
  • 可自动创建OKR协作群或指定现有群组将消息提醒同步到该群
  • 群内个人可以对任何一条推送的消息卡片以话题的形式进行回复和开展讨论
  • 消息提醒:
  • KR级子任务的完成、催办将发送消息卡片到部门群组
  • 任务创建、关闭、变更相关责任人将收到消息提醒
  • 临期任务的责任人将收到消息提醒
  • 协作清单任务项将定期同步到多维表格进行数据追踪:
  • 部门负责人根据协作清单确认每个人的工作是否围绕部门OKR展开,为个人绩效评估(OKR贡献度)提供细节支撑
  • 根据模板自动生成部门和个人的周报/月报/季度报
飞书OKR
飞书任务
飞书多维表格
飞书消息
部门季度OKR任务协作清单
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任务看板
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消息提醒
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执行结果监控
(月度OKR跟进会)
业务结果数据与OKR数据联动
  • 飞书“未来式”业务助手(协同LTC插件)定时将经营结果数据同步到多维表格,进行联动数据展示,生成OKR仪表盘
  • 可定制不同颗粒度的数据展现形式
  • 可实现数据下钻
  • 可挂载到个人工作台实时查看
  • 可实现定期提醒责任人或定时推送到管理层
飞书多维表格
飞书工作台
飞书任务
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优点
  • 灵活轻量:能够在几个工作日内实现快速搭建,适合短期内作为过渡方案,配合OKR深化使用快速构建闭环管理
缺点
  • 依赖人工配置:多维表格模板需要按照每个部门的业绩指标体系进行逐个配置,同时每季度需要部门负责人手动进行绩效目标配置
建议
  • 销售部门为试点,作为短期过渡方案
  • 长期着手规划经营绩效管理系统,未来还可考虑集成预算管理模块
2.2 中期:协同LTC插件功能升级+经营绩效管理系统设计
阶段
说明
飞书功能/服务
效果呈现
经营绩效管理系统设计
  • 考虑多业务部门的OKR闭环管理需求,设计轻量化经营绩效管理系统
  • 结合短期实施优化经营绩效指标体系
方案咨询
协同LTC插件定制化功能实施
  • 商机管理
  • 合同管理
飞书应用引擎
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  • 订单与回款管理
  • 其他定制化功能
飞书应用引擎
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周边系统改造建议
  • 配合当前CRM平台功能迁移后相关系统的建设节奏,提出对相关系统的功能诉求
方案咨询
2.3 长期:协同LTC插件看板强化+经营绩效管理系统实施
关键举措
说明
飞书功能/服务
效果呈现
经营绩效管理系统实施
  • 应用飞书低零代码平台搭建经营绩效管理系统作为长期OKR闭环管理解决方案
飞书应用引擎
协同LTC插件看板强化
  • 看板升级
飞书应用引擎
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  1. 价值论证
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