作者:陈楚飞
推荐理由
结合多维表格&集成平台,实现很多点检以及测评时的自动批量新增。
背景
在很多点检以及测评的场景中,每一次都需要填写大量的问题。
每次点检时需要将同样的题目复制一遍,并且批量填写这次点检的工厂以及点检人是谁。这样很麻烦,并且在移动端很难操作。本方案通过结合多维表格和集成平台,实现了自动的批量新增问题,并且不再需要手动更改工厂与点检人。
效果
多维表格有两张数据表“基础数据”、“创建点检”。在“创建点检”表中新增一行,会自动在“基础数据”表中根据设置好的模板以及“创建点检”表新增的记录中的信息,在“基础数据”表中批量生成问题。
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可以通过高级权限限制填写人只能填写自己的记录,并且看不到“创建点检”表以及编辑“基础数据”表里的除了“是否合格”以外的字段。
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实施模板
首先需要在模板记录中将模板字段设置为1,并且创一个模板视图。
- 在自动化中将触发url改为集成平台中的网址触发器。
- 生成的问题记录会参考模板记录以及新增的人员。
- 在集成平台中将凭证以及多维表格连接。
- 新生成的问题“模板”字段自动被设置为1。