电商珠宝定制管理:流转明细尽在掌控

电商珠宝定制管理:流转明细尽在掌控

开发者广场内容精选NaN-NaN-NaN
解决方案
作者:游伟
推荐理由
解决电商珠宝定制行业的效率问题,最大程度减少客户退货的风险!
参赛信息
轮动科技有限公司@游伟,实施团队人员
应用信息
应用名称:珠宝定制演示Demo
命名空间 :package_664b36__c
应用背景
在电商的,我们常常会发现电商非常注重每一个板块的运行效率,尤其是在这种定制珠宝行业,客户下单到发货,常常需要6-10天的周期,往往存在很多的变动,所有电商定制的公司更加注重每一个板块的效率。在制作货品的过程中,会涉及:1.客户下单——2.货主订货——3.QC质检领货——4.提交仓库入库——5.客服拿货品给客户展示——6.货品在公司内部流转——7.产品出库——8.不满意退款——9.挽单操作。
遭遇的问题
  1. 客户每次下单之后,需要每天下午6点,将今日的货品信息发送给货主,货主需要隔天或者当天才能制作,存在在客户退订的风险。
  1. 加工时间长,已被退货的货品无法第一时间被货主知道,可能给货主造成更多的风险。
  1. QC质检员在从货主的拿货过程中。
  1. 缺乏检货留痕,如果在拿回仓库过程中发生货品遗失或者损坏,难以确定是货主的责任还是QC质检员的责任。
  1. QC质检员在拿货到仓库的过程,往往无法确认QC质检员的耗时,存在在客户退订的风险。
  1. 目前货品在公司的流转,都是通过线下签字的形式,有时候会存在遗失的风险,难以赔偿定责。
  1. 存在质量问题的货品,无法第一时间被跟单客服所熟知,存在在客户退订的风险。
场景主要包含以下流程:
  • 销售客服:客服下客户定制订单
  • 采购业务员:每天6点,通过Excel将订单信息同步给货主→货主进行1-5天定制宝石加工
  • QC质检员:货主加工完成之后,QC质检员到货主的仓库进行取货
  • 仓库入库员:QC质检员将货品→入库
  • 销售客服:拿货到【直播间】进行看起货→售前
  • 售前业务员:售前业务员→将货品流转给售中【直播间】进行对客看起货
  • 售后业务员:售中业务员→将货品流转给售后【直播间】进行对客看起货
  • 仓库出库员:售后业务员→将货品流转给仓库进行发货
应用价值
  1. 货主进系统,高效协作:通过aPaaS的外部用户的形式,货主可以直接在系统中进行协作,无需存在每天6点才能收到订单信息。而且,客户退单0秒触达,货主收到的订单都是需要进行加工的订单,没有无效订单,可以尽可能的减少损失!
  1. QC质检好管理:通过aPaaS的附件功能,QC质检员在质检的时候可以进行拍照留痕,存在质量问题再也无需争议。
  1. 耗时计算:通过aPaaS可以将全业务流程的节点耗时情况全部记录下来,在任何阶段出现问题都可以进行追溯追责。
  1. 高效协作:货品在公司内部的流转,仅需打开飞书,就可以随时拍照留痕,产品无论是质量损坏或者遗失,可以随时责任到人,再也不需要线下繁琐的签字确认扯皮了。
应用展示
场景 1:应用首页
场景能力介绍
可以快速访问应用里面的每一个板块的内容,简洁美观。
场景 2:定制订单&福利订单
场景能力介绍
针对非定制化的珠宝,属于福利品现存品,直播间可以直接卖。 针对定制的珠宝,属于订制品,需要进行加工。
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场景 3:定制订单信息
场景能力介绍
当有需要加工的订单生成之后,会自动同步给货主,需要加工的信息,货主点击加工之后,自动开始计时!
场景 4:自动同步给货主订单数据
场景能力介绍
当有订单新增时,会自动同步给对应的货主,货主进行货品的加工,如果中途有退单,货主也能第一时间知道!减少货主损失!
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点击开始加工后,信息会自动同步给客服,客服将信息同步给下单客户!
场景 5:货主通知QC到仓库取货,时间被记录下来
货主可以点击“通知QC取货”,对应的订单负责的QC就会收到一条飞书IM消息,通过这个设计可以有效的减少下单到货主的耗时时间,减少客户退货的风险!
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场景 6:QC到货主仓库取货,时间被记录下来
QC到货主现场进行拿货,拿到之后需要进行拍照核验,防止后续与货主之间发送不清晰的内容。可以看到:货主到QC一共花费了2分钟,下一个系统记录的流程是从QC到仓库。
场景 7:QC到公司仓库取货,时间被记录下来
场景能力介绍
当QC将产品拿到了仓库进行货品入库,耗时:4分钟,即从货主的仓库到公司仓库一共花费了3分钟。
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信息会自动流转到对应的客服人员,客服人员可到公司仓库拿货品到直播间进行对客演示!
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场景 8:内部流转
场景能力介绍
在这个模块:将从售前——售中——售后的每一个部分的流转过程都将被记录下来,而且有发起,有接收,有耗时,有留痕。
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可在消息卡片快速接收,无需进入系统,方便工作人员操作。
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售前-售中
场景 9:市场部发货-通知客服
场景能力介绍
在这个模块:【市场部】将订单进行发货处理,会自动同步通知给客服人员,客服人员即可与客户进行联系!
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场景 10:财务将订单信息导出与供应商进行结款确认
场景能力介绍
在这个模块:【财务人员】可以将订单全部导出,进行与货主的对货。
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场景 11:将aPaaS的权限外置,让角色权限调整更便捷
场景能力介绍
在这个模块:【系统管理员】可以快速的调整每一个人员角色的权限,无论是人员离职的取消授权还是新人入职的权限,都可以快速调整和修改。
场景 12:公司老板:业务数据驾驶舱
场景能力介绍
在这个模块:【领导者】可以随时查看公司的每一个板块的业务业务数据,支持数据下钻,可以随时的责任到人。
通过仪表数据,可以查看每一个货主,客服,QC,售前、售中、售后的耗时情况!
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