利用集成平台将考勤日数据同步至多维表格,业务决策超高效率!

利用集成平台将考勤日数据同步至多维表格,业务决策超高效率!

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解决方案
作者:张岳鹏
推荐理由
我们利用集成平台+飞书打卡+多维表格,可以每日定时将当日考勤数据同步到多维表格,进行概率统计、环比统计等纬度分析。每日晨会时,即可展示相应的数据给领导汇报,辅助人力及相关部门业务进行决策。
2023 年,我在集成平台
  • 这一年我在集成平台,搭建了几十个工作流,从初次使用的好奇和期待到深入了解后,逐渐认识到其强大的整合能力和定制化功能。
  • 集成平台在便捷操作、简洁界面、智能提醒、流程自动化、个性化定制、安全性保障等方面都能提供很好体验。
  • 再到后来,逐渐熟练掌握飞书集成平台的使用技巧,能够灵活应对各种场景和需求。为飞书在公司内部实现各个场景落地,决策发展提供完整的数据支撑,为公司的数字化转型保驾护航。
业务场景&痛点
前:我们目前使用的管理后台只有枯燥的静态表格类数据,既没有对比、也没有分析,每日导出 Excel 进行统计分析,耗时耗力。周而复始,效率很低。
后:因此,我们利用集成平台+飞书打卡+多维表格,可以每日定时将当日考勤数据同步到多维表格,进行概率统计、环比统计等纬度分析。每日晨会时,即可展示相应的数据给领导汇报,辅助人力及相关部门业务进行决策。
实现方式
多维表格中,事先建立好统计分析的数据表,在相应的数据表中设置好分析公式。通过飞书集成平台,将每日日考勤更新到指定多维表格中,并根据业务需求配置好相应的仪表盘。汇报完毕后,再通过集成平台定时自动备份到知识库。
【多维表格和工作流】
【操作步骤】
1、每日更新员工信息列表(多种方式,比如通讯录用户纬度活跃率统计
获取用户维度的用户活跃和功能使用数据,这种方式有个弊端就是获取的是前一日的数据,如果人员变动量很大,建议使用通讯录的方式更新员工信息列表
2、在假勤管理后台的每日统计设置自定义字段(自己有管理后台的权限,或找一个有权限的用户,第二步要获取该用户的 ID)
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3、获取用户的 ID,集成平台抓取考勤时需要用到(因该用户配置的自定义字段,我是后台管理员可以看到 user_id)
4、主流程,设定好定时任务(因有数据也要用到改考勤数据,此处拆成了,两个多维表和主子流程,根据业务需求可以进行合并)
  • 获取当天时间
  • 判断当天是否为工作日
  • 工作日获取考勤数据
  • 延迟 xxx 秒,将数据同步到统计分析表
  • 此处后期需要添加一个子流程,将汇报稿每日备份到知识库,可参考准哥@李准分享的模板
5、第一个子程序,获取当日考勤数据
  • 删除上一日数据
  • 批量获取员工信息,检索用户 ID 列表
  • 根据列表批量获取考勤数据
  • 将考勤数据插入到多维表
6、第二个子程序,主要是同步考勤和统计分析数据(此流程太长,待优化,可参考,可跳过)
7、最后的样子——
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