作者:孝夕夕
推荐理由
汇总并整理飞书群聊内的零散信息,对碎片化信息自动收集沉淀,并通过群成员的发言次数统计出在该群的活跃度。
是什么
飞书群组的适用性比较广泛,包括工作沟通、客户交流、兴趣爱好分享、企业文化宣传等等,其中也就不乏有比较精彩、值得记录下来的内容。我的这个场景,主要是汇总并整理飞书群聊内的零散信息,对碎片化信息自动收集沉淀,并通过群成员的发言次数统计出在该群的活跃度。简而言之,分为两个步骤:
1、借助飞书集成平台,将群组消息数据自动同步至多维表格:
- 全局模式下,群组中全部记录都会同步至多维表格。
- 自定义模式下,只有@机器人的记录才会同步至多维表格。
2、在多维表格内对群组消息数据进行统计及可视化。
为什么
如果遇到群组里的内容需要记录,只用人工手动复制粘贴、再分析的话,真的很费时费力!而且在问题反馈、资讯共享、兴趣交流、文化内宣等场景,人工统计群消息枯燥且易出错,管理员也无法感知各个群成员的活跃度。利用模板可以:
1、群聊内零散信息汇总整理,将碎片化信息自动收集并沉淀。
2、统计群成员的活跃状态。
怎么办
1、利用飞书开放平台和集成平台,将群消息内容同步归集到多维表格。
2、机器人会移交给你一个名为“群消息收集表”的多维表格。看起来像这样:
250px|700px|reset
3、将本模板中的数据表发言次数统计复制粘贴到上一步的表格中。
250px|700px|reset
4、需要注意切勿误删辅助字段。
5、按实际情况填写发言次数统计的人员字段,即可自动统计得出结果。
⚠️需要注意,暂时无法对同名人员做出区分。
6、还可以在仪表盘中对统计数据进行可视化。
写在最后
在飞书内融会贯通将取得更大的效用。本篇的技巧之一在于对查找引用和公式字段的理解和使用。
- 使用查找引用汇总消息内容时,会得到一个数组,数组内的元素之间是用英文逗号分隔。
- 250px|700px|reset
- 需要用公式将英文逗号分隔替换为换行符分隔。
- 将人名:的内容替换掉就可以算得该成员发言的次数。
替换内容是人名:而不仅仅是人名,原因是成员被@时也会出现人名,需要对@人名和人名:进行区分。