作者:爱克狮
推荐理由
通过飞书集成平台和多维表格,实现个人状态替代企业勋章功能。同时附带一键拉群和批量私聊的功能,让你在下发勋章后不需要再单独私聊和重新拉群。
本方案适用于商业专业版及以上的团队,开发者需要确保有使用飞书集成平台的权限哦~
展示:(依赖个人状态特性,可以作为勋章显示在多个飞书聊天场景内。如:消息列表、群成员列表、群聊天页面成员昵称后)
一、需求分析
使用飞书个人状态的替代方案,帮助非企业版租户用上“飞书勋章”,自助提交新勋章组(图标+名称为组)需求、批量下发勋章(定时自动到期)和手动收回勋章(手动)。同时附带一键拉群和批量私聊功能,无论是一键拉群喝茶(bushi)、私聊提醒,这套方案都可以帮你解决。
所需工具:飞书集成平台、飞书多维表格、你的勋章设计创意
各表说明:
1、勋章下发记录:收集表用以申请人填写勋章下发和撤回申请(无审核,提交即开始!)
2、已上线勋章信息:用以记录勋章信息和后续更新勋章
3、勋章需求:用以收集新勋章需求(需要表格管理员审核后在上表手动更新勋章)
4、参考表:用以获取图标名和收集表内展示图标(勿删此表)
集成平台集成流展示:
二、方案调研
飞书集成平台:提供多种飞书业务的集成器。使用集成平台,本次方案无需本地部署服务脚本和任何开发环境。
飞书多维表格:提供数据汇总、收集表和自动化流程功能。
三、使用流程
1、使用集成平台“飞书个人设置”连接器,按照本企业所需勋章数(飞书状态每个租户上限10个),提前创建好“系统状态”并备好返回的状态ID,方便后续在多维表格内自动化替换。
*直接从集成平台复制系统状态ID到多维表格,可能导致字段类型改变(字符串变数字,请检查并做适当调整!)
2、安装多维表格模版,配置好自动化流程。
*在更新好最新的勋章信息后,需要手动将“已上线勋章信息”表中的“勋章描述”部分填入“勋章下发记录”表中的“勋章描述”单选字段内!
3、部署并配置好集成项目后发布,并将触发器地址填入多维表格自动化流程。同时将用于操作的自建应用加入所用多维表格的“文档应用”内。
4、把收集表分享给组织内的授权用户,可以让他们填写批量下发信息了!
四、注意事项
飞书状态每个租户上限10个!
个人状态优先级不能重复!
多维表格模版最好不要动基本配置!