飞书项目的「视图」控件

飞书项目的「视图」控件

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产品功能
介绍
📌
“视图”控件可以做什么?
以项目为例,在项目实例创建后,详情页中自动生成此项目的关联视图“项目规划需求”,此项目成员可在项目详情页中围绕关联视图进行协作,还可以在关联视图中新增规划需求或添加现有需求。
*只有视图协作者可以修改视图展示效果与保存视图,视图浏览者只更改本地的显示。
“视图”控件可以配置什么?
管理员可以在详情页 tab 页中,配置关联视图的数据源、默认展示数据范围、默认展示效果与视图协作者。
*“视图”控件目前仅支持配置在详情 tab 页,不支持配置在节点流转、状态流转表单。
视图控件与工作项视图控件的区别?
  • 视图控件:适用于在不同实例中,非空间管理员自行调整视图展示,差异化展示关联数据的场景。
例如在长周期项目中,不同项目经理根据各自项目,生成此项目的关联视图“项目规划需求”,并自行调整展示效果,使项目成员围绕关联视图进行协作的场景。
  • 工作项视图控件:适用于在不同实例中,空间管理员预置展示效果,无需差异化展示关联数据的场景。
例如敏捷开发的项目管理中,在指定流程节点下,拆解任务、创建缺陷、流转缺陷等场景。
一、视图控件配置
📌
我们以项目详情页中自动生成此项目的关联视图“项目规划需求“为例,按照以下步骤配置“视图”控件。
添加视图控件
进入空间配置-项目-详情页布局中,将“视图”控件拖拽至规划需求 tab 页;
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视图名称
配置视图名称,通过输入“@”唤起项目字段,选择“名称”,继续填入固定文本“规划需求”;
*可拼接的字段类型为:单行文本/多行文本/单选人员/多选人员/单选/多选/级联单选/级联多选/单选按钮/日期/数字/单值系统外信号
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视图协作者
授权视图协作者,选择“项目经理”角色;
*可选择的角色类型为:任何人、管理员、创建人、指定角色。
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视图数据源
配置数据源,选择“需求”;
*可选择的工作项范围为:当前空间下除“任务”外的全部启用工作项。
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默认显示效果
配置视图默认显示效果,设置默认视图模式为“表格”,设置筛选条件为“需求关联项目 存在选项属于 当前值”。
*管理员配置为默认显示效果,视图协作者仍有权限更改视图配置。
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至此,视图控件已配置完成。接下来在项目详情页,可以查看通过“视图”控件自动创建的关联视图。
更新关联视图
如果管理员根据新的流程规范重新配置了“视图”控件的默认展示效果,点击“更新关联视图”,可批量更新所有存量关联视图展示。
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二、视图控件使用
关联视图
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关联视图是根据“视图”控件自动创建的视图。
*关联视图只能是条件视图。
创建关联视图
项目经理创建项目后,将详情页或关联视图分享给团队成员,展示项目下规划需求情况。
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团队成员围绕关联视图协作
查看规划需求列表
项目成员可以从详情页中点击按钮,从新页面中打开关联视图,查看项目下规划需求列表。
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修改视图展示
同时,各个角色可以根据实际使用偏好,对视图的筛选排序分组以及展示模式等进行修改。
*只有视图协作者可以修改视图展示效果与保存视图,视图浏览者只更改本地的显示。
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视图中新增规划需求
在视图中,也可直接新增规划需求或添加现有需求至规划需求列表。
*命中条件依据是保存在视图里的最新筛选条件。
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关联视图设置
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视图的协作者可以对视图设置进行配置,修改范围可以突破管理员设置的默认范围。
*视图的协作者为空间管理员配置。
基本信息
在视图名称后,可查看视图的数据源、创建信息与最后更新。关联视图的基本信息不支持修改。
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设置视图展示
点击设置视图展示,进入视图设置页面。
*更改后将保存视图设置,此设置入口仅视图协作者可见。
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更新配置
管理员重新配置了“视图”控件的默认展示效果后,此时发生过保存变更的视图不会跟随最新配置调整。
若希望将视图配置更新为最新配置,点击视图右上角更多操作-更新配置,将视图设置与管理员配置同步。
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刷新视图
如果视图内实例的字段被其他成员修改,可通过刷新视图同步最新数据。
删除视图
关联视图根据实例详情页配置的视图控件自动创建,不支持删除。若实例删除后,实例详情页中的关联视图将自动删除。
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保存
视图协作者调整后保存视图,以便于其他浏览者以相同模式进行查阅。
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重置
项目参与同学可以本地临时调整列配置或操作排序,调整后重置视图以恢复到协作者配置。
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