飞书项目的视图筛选/排序/分组

飞书项目的视图筛选/排序/分组

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
筛选
📌
通过筛选,可以查看满足条件的实例。
例如:筛选优先级为 P0 的项目、运营团队参与的需求等。
点击筛选框,选择相应的筛选字段进行筛选。
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筛选项
筛选项包括工作项字段,以及系统预置的控件。
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运算符
筛选项方式包含:存在选项属于、全部选项均不属于、等于、不等于、为空、不为空、在区间等选项。
📌
重点说明一下存在选项属于全部选项均不属于
  • 在单选场景下,如 A 存在选项属于 A、B,但 C 全部选项均不属于 A、B;
  • 多选场景下,如 A、D 存在选项属于 A、B、C,但 D、E 全部选项均不属于 A、B、C
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筛选组
在复杂的筛选场景中,通常需要通过组合筛选,可以点击 ▼ ,添加一个筛选组。
  • 添加筛选组条件:添加一个新的筛选组,与之前的筛选条件组合筛选。
  • 组合现有条件并添加:将现有条件包装成一个筛选组,与新的筛选项组合筛选。
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动态时间筛选
通过动态筛选时间,选择今天、本周或 30 天前等动态日期范围,即可灵活高效地查看数据。
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通过字段筛选:例如创建 7 天以上未解决的风险清单。
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支持按照节点排期进行筛选。例如查看本周要完成的事项,可通过筛选“产品设计”节点排期结束时间在本周内,查看本周要完成的事项。
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📌
本周:自然周,本周一到本周日;
上周:自然周,上周一到上周日;
下周:自然周,下周一到下周日;
本月:自然月,本月第一天到本月最后一天;
上月:自然月,上月第一天到上月最后一天;
下月:自然月,下月第一天到下月月最后一天;
最近:今天和过去的时间。例如最近 3 天,就是今天、昨天和前天;
未来:今天之后的时间。例如未来 3 天,就是明天、后天和大后天;
今天前:今天之前的时间。例如今天前一天,就是昨天;
今天后:今天之后的时间。例如今天后一天,就是明天。
快捷筛选
同一场景下,相似视图需要分别创建多个视图?
在视图中设置多个快捷筛选,实现筛选条件的灵活切换与复用,降低视图的维护成本,避免视图冗余。
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同一个视图下,需要给多个角色同时使用?
在视图中设置不同角色视角的快捷筛选,各角色灵活切换协作,避免视图维护分散导致信息壁垒。
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创建快捷筛选
📌
需要注意的是:
视图协作者:可创建快捷筛选,也可将快捷筛选保存至视图设置,对所有浏览者可见。
视图浏览者:可创建快捷筛选,仅为本地变更,仅自己可见。重置后将恢复至视图设置,如需保存设置,可另存为新视图。
  1. 点击新建快捷筛选;
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  1. 填写一个直观&易理解的快捷筛选名称,并设置筛选条件。
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使用快捷筛选
🎈
在视图中,选中快捷筛选按钮后,即可使用此快捷筛选。快捷筛选与视图筛选的关系为“且”。
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在筛选框中,可以查看视图筛选条件,与正在使用的快捷筛选的筛选条件;
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点击其他快捷筛选按钮后,切换快捷筛选;
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再次点击快捷筛选按钮后,即可取消使用此快捷筛选。
编辑快捷筛选
点击快捷筛选按钮后的“···”- 编辑,即可编辑快捷筛选名称与设置筛选条件。
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复制快捷筛选
点击快捷筛选按钮后的“···”- 复制,即可复制一个相同配置的快捷筛选,便于配置相似条件的快捷筛选。
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删除快捷筛选
点击快捷筛选按钮后的“···”- 删除,即可删除快捷筛选。
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显示终止数据
若视图内存在已终止的实例,在筛选框中将展示“显示终止数据”的选项。
  • 条件视图:符合视图筛选条件
  • 固定视图:在实例终止前已被添加至固定视图
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勾选后,视图内展示已终止的实例。
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分组
📌
通过分组,可以清晰地看到需求的归类,
例如:我们对需求状态进行分组。
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最多支持到三级分组,满足多层次查看。
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拖动分组字段顺序,可以快速调整分组层级。
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排序
对视图内实例的展示顺序进行规律化的整理,比如按照“创建时间”排序“大 → 小”,那么就能得到一组从新到旧的需求表格,方便定位最近创建的需求。
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视图资源库
✏️
飞书项目对字段、角色、控件、关系等资源进行了分区,帮助空间成员更清晰地定位信息及应用于筛选/分组/排序。
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资源库信息分类
  • 推荐
  • 文本:所有的文本类字段(无查看权限的字段置灰展示)及其相关控件;
  • 选择:所有的选择/级联选择类的字段(无查看权限的字段置灰展示)及其相关控件;
  • 人员:所有的人员字段、角色(无查看权限的字段置灰展示)及其相关控件;
  • 时间:所有的时间/日期字段(无查看权限的字段置灰展示)及其相关控件;
  • 关系:所有的和该工作项相关的已启用关系/关联工作项字段(无查看权限的字段置灰展示)及其相关控件;
  • 其他:其他非文本/人员/日期/关系字段及其相关控件,以及插件引入的全部控件。
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节点排期、节点时间及节点估分等系统控件支持使用后保留并重复配置资源,点击控件旁'>'即可展开控件资源库。
更多系统控件及使用场景请参考:控件清单
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