介绍
在企业的发展更迭后,因业务模块调整或部门重组,导致空间废弃;或者创建了多个测试空间,干扰企业成员使用,可以将空间进行删除。
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入口与权限
进入想要删除的空间中,在空间配置-空间信息-数据管理中,点击删除空间。
只有企业管理员、空间管理员有权限删除空间。
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删除空间
点击删除后,空间将在 30 天后彻底删除,期间可以撤销删除;企业管理员可以提前彻底删除。
- 彻底删除前,该空间将在空间列表和工作台中不可见,空间内数据仍然保留;撤销删除后,数据可恢复。
- 彻底删除后,该空间将在空间列表和工作台中不可见,空间内数据彻底删除;彻底删除后,数据不可恢复,且空间域名与跨空间关联数据全部删除。
删除空间
为了避免误操作,点击“删除”后需要在弹窗中输入空间名称,以及确认“已知悉删除空间的影响”。
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删除通知
点击“删除”后,该空间的所有管理员将收到空间删除的消息。
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撤销删除
操作删除 30 天后,空间将彻底删除。在此期间,点击撤销删除,空间数据即可恢复。
空间管理员在空间列表搜索空间名称可进入空间。
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彻底删除
操作删除 30 天后,空间将自动彻底删除。如需提前彻底删除,企业管理员可在企业管理后台-空间回收站中,提前删除“待彻底删除的空间”。
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空间回收站
企业管理员可在企业管理后台-空间回收站中,管理企业中所有“待彻底删除的空间”与“已彻底删除的空间”。
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待彻底删除的空间
在“待彻底删除的空间”中,展示空间名称、管理员、删除人以及彻底删除时间等信息。
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在“操作”中,可进行“撤销删除”和“彻底删除”的操作。
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已彻底删除的空间
在“已彻底删除的空间”中,展示空间名称、彻底删除人以及彻底删除时间等信息。
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附录:空间删除后数据展示
在企业的实际应用中,可能会涉及到跨空间的使用场景,例如工作台、搜索、跨空间关联、全景视图等,在空间删除后,对于已删除空间的数据如何展示呢?
基本原则
待彻底删除的空间:已有数据保留,新增时不显示删除空间的数据。
已彻底删除的空间:相关数据全部清除。
FAQ
如何进入到“待彻底删除的空间”?
空间管理员在空间列表中搜索空间名称,点击即可进入空间。
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