飞书项目之空间删除-产品手册

飞书项目之空间删除-产品手册

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
介绍
在企业的发展更迭后,因业务模块调整或部门重组,导致空间废弃;或者创建了多个测试空间,干扰企业成员使用,可以将空间进行删除。
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入口与权限
进入想要删除的空间中,在空间配置-空间信息-数据管理中,点击删除空间。
📌
只有企业管理员、空间管理员有权限删除空间。
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删除空间
📌
点击删除后,空间将在 30 天后彻底删除,期间可以撤销删除;企业管理员可以提前彻底删除。
  • 彻底删除前,该空间将在空间列表和工作台中不可见,空间内数据仍然保留;撤销删除后,数据可恢复。
  • 彻底删除后,该空间将在空间列表和工作台中不可见,空间内数据彻底删除;彻底删除后,数据不可恢复,且空间域名与跨空间关联数据全部删除。
删除空间
为了避免误操作,点击“删除”后需要在弹窗中输入空间名称,以及确认“已知悉删除空间的影响”。
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删除通知
点击“删除”后,该空间的所有管理员将收到空间删除的消息。
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撤销删除
操作删除 30 天后,空间将彻底删除。在此期间,点击撤销删除,空间数据即可恢复。
📌
空间管理员在空间列表搜索空间名称可进入空间。
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彻底删除
操作删除 30 天后,空间将自动彻底删除。如需提前彻底删除,企业管理员可在企业管理后台-空间回收站中,提前删除“待彻底删除的空间”。
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空间回收站
企业管理员可在企业管理后台-空间回收站中,管理企业中所有“待彻底删除的空间”与“已彻底删除的空间”。
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待彻底删除的空间
在“待彻底删除的空间”中,展示空间名称、管理员、删除人以及彻底删除时间等信息。
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在“操作”中,可进行“撤销删除”和“彻底删除”的操作。
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已彻底删除的空间
在“已彻底删除的空间”中,展示空间名称、彻底删除人以及彻底删除时间等信息。
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附录:空间删除后数据展示
在企业的实际应用中,可能会涉及到跨空间的使用场景,例如工作台、搜索、跨空间关联、全景视图等,在空间删除后,对于已删除空间的数据如何展示呢?
📌
基本原则
待彻底删除的空间:已有数据保留,新增时不显示删除空间的数据。
已彻底删除的空间:相关数据全部清除。
功能模块
待彻底删除的空间
已彻底删除的空间
空间切换
  • 全部空间列表页
  • 导航切换空间列表
全部空间列表页
  • 列表:不展示已删除空间的名称
  • 搜索:空间管理员正常展示 & 点击可进入空间
导航切换空间列表
  • 列表:不展示已删除空间的名称
  • 搜索:空间管理员正常展示 & 点击可进入空间
不展示已删除空间的数据
搜索
  • 搜索返回结果
  • 高级搜索筛选项
搜索返回结果
  • 不展示已删除空间的数据
高级搜索筛选项
  • 不展示已删除空间的数据
不展示已删除空间的数据
工作台
  • 任务列表
  • 新建实例
  • 动态
任务列表
  • 不展示已删除空间的数据
新建实例
  • 不展示已删除空间的数据
动态
  • 正常展示 & 点击可正常打开详情页
不展示已删除空间的数据
我的团队
  • 指定空间内可见
指定空间内可见
  • 已有数据:正常展示已选空间
  • 修改数据:下拉添加空间,不展示已删除空间的名称
清除已删除空间的数据
工作项实例关联
  • 字段-关联工作项
  • 控件-工作项视图
字段-关联工作项
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页
  • 修改数据:添加选项时,不展示已删除空间的数据
控件-工作项视图
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页
  • 修改数据:
  • 通过创建、添加链接方式,可正常添加已删除空间数据
清除已删除空间的数据
视图
  • 全景视图
  • 视图数据源
  • 聚合字段
  • 表格展示
  • 筛选/排序/分组
全景视图
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页
  • 修改数据:全景视图数据源编辑时,不展示已删除空间的数据
筛选/排序/分组
  • 正常使用已删除空间的字段
清除已删除空间的数据
度量
  • 跨空间度量
  • 计算字段
  • 图表复制
跨空间度量
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页
  • 修改数据:图表数据源编辑时,不展示已删除空间的数据
计算字段
  • 已有数据:正常展示 & 生效
  • 修改数据:新增度量的维度、指标时,可正常选择到删除空间的其他字段
图表复制
  • 无法选择到已删除空间的视图
清除已删除空间的数据
url
  • IM 消息
  • 文档嵌入
IM 消息
  • 正常展示 & 点击可正常打开详情页
文档嵌入
  • 正常展示 & 点击可正常打开详情页
不展示已删除空间的数据
空间配置-工作项高级配置
  • 跨空间授权
  • 关系管理
跨空间授权
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页
  • 修改数据:不展示已删除空间的数据
关系管理
  • 新建关系时,可正常选择到已跨空间授权 & 已删除的空间
清除已删除空间的数据
空间配置-跨空间关联工作项字段作为条件
  • 字段/表单的必填/可见/默认值/有效性、角色可见性、流程节点显隐性、用户组权限配置
  • 工作项视图的跨空间数据范围
字段/表单的必填/可见/默认值/有效性、角色可见性、流程节点显隐性、用户组权限配置
  • 已有数据:跨空间的关联工作项字段正常显示 & 正常生效;
  • 修改数据:条件新增选项时,隐藏删除空间的数据,已选的删除空间数据可被删除;
工作项视图的跨空间数据范围
  • 已有数据:已配置的数据范围正常生效
  • 修改数据:新增配置范围时,可选择到已跨空间授权关系的选项 & 字段条件
清除已删除空间的数据
字段管理-计算字段
计算字段
  • 已有数据:已生成的计算字段可正常使用 & 生效;
  • 修改数据:新增/编辑计算字段时,还可以正常选择到已创建的关系
清除已删除空间的数据
空间关联
  • 配置侧
  • 实例侧
配置侧
  • 已有数据:正常展示已有配置
  • 修改数据:新增和修改空间联动规则时,不展示已删除空间
用户侧
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页
  • 修改数据:新增关联实例时,不展示已删除空间的数据
清除已删除空间的数据
自动化
自动化
  • 已有数据:已有自动化规则正常展示&生效
  • 新增数据:新增自动化规则时,可正常配置
不生效
插件/开发者后台
  • 开发者后台-版本管理-应用空间
  • 开发者后台-权限管理-数据范围
开发者后台-版本管理-应用空间
  • 已有数据:已选的空间正常显示 & 使用
  • 修改数据:新增空间时,不展示已删除空间的数据
开发者后台-权限管理-数据范围
  • 已有数据:已选的空间正常显示 & 使用
  • 修改数据:新增空间时,不展示已删除空间的数据
清除已删除空间的数据
API
  • Open API 请求已删除空间数据
Open API 请求已删除空间数据
  • 正常返回数据
不返回已删除空间的数据
空间域名
  • 空间域名
空间域名
空间域名仍保留
空间域名将被释放
FAQ
如何进入到“待彻底删除的空间”?
空间管理员在空间列表中搜索空间名称,点击即可进入空间。
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